Powered by: 
Outsourcing księgowości w Crowe ułatwi Ci zarządzanie finansami oraz zapewni bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i terminowość raportów.
Bez względu na to, czy dopiero rozpoczynasz działalność jako start-up, czy już funkcjonujesz na rynku oraz niezależnie od struktury kontrolingu i stopnia złożoności sprawozdawczości, nasze usługi księgowe dostosujemy do Twoich potrzeb.
Obsługa księgowa w Crowe zapewni Ci gwarancję zgodności z przepisami oraz bezpieczeństwo. Sprawdź nasz outsourcing księgowości i wyeliminuj problemy związane z rekrutacją, szkoleniami i utrzymaniem wewnętrznego działu księgowego.
Oferujemy także częściowy outsourcing, który wesprze Twój wewnętrzny dział księgowości.
Pomożemy Ci wybrać zakres usługi dopasowany do Twoich potrzeb:
|
Pełny outsourcing Przejmujemy odpowiedzialność |
Częściowy outsourcing Powierzasz nam obsługę części działań księgowych - wspieramy pracę Twojego wewnętrznego działu księgowości
|
Outsourcing księgowości - wyceń usługę
Nasze usługi księgowe to nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale codzienne wsparcie w zarządzaniu finansami Twojej firmy. Pomożemy Ci optymalizować procesy księgowe, zapewniając zgodność z przepisami oraz minimalizując ryzyko podatkowe.
Zapewniamy pełne wsparcie w prowadzeniu księgowości Twojej firmy. Oferujemy miesięczne usługi księgowe, które obejmują m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencję kosztów, przychodów i innych transakcji finansowych. Gwarantujemy zgodność z polskimi przepisami prawa podatkowego i rachunkowości oraz raportowanie zgodne z międzynarodowymi standardami. Zajmujemy się także bieżącym rozliczaniem podatków, zapewniając terminowe i prawidłowe sporządzanie deklaracji oraz raportów.
Dostarczamy szczegółowe raporty i analizy, które umożliwiają zarządowi ocenę kondycji finansowej i operacyjnej Twojego biznesu. Na podstawie przygotowanych przez nas raportów, takich jak analiza rentowności sprzedaży, płynności finansowej czy efektywności kosztowej, możesz podejmować świadome decyzje dotyczące dalszego rozwoju firmy. Nasze raporty pomagają monitorować kluczowe wskaźniki finansowe, co pozwala na szybszą identyfikację ewentualnych problemów i ich rozwiązanie.
Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie przestrzegania polskich przepisów podatkowych. Dbamy o poprawność obliczania i rozliczania podatków VAT i CIT, a także monitorujemy zmiany w przepisach. Ponadto, w przypadku kontroli podatkowych, oferujemy kompleksowe wsparcie, pomagając w przygotowaniu dokumentacji oraz kontaktach z organami podatkowymi.
Zajmujemy się kompleksowym prowadzeniem wymaganych rejestrów podatkowych, takich jak rejestr sprzedaży i zakupów. Dbamy o to, aby wszystkie transakcje były odpowiednio ujęte, a rejestry prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki temu masz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami, a także jest gotowa na ewentualne kontrole i audyty.
W ramach stałej obsługi księgowej przygotujemy dla Ciebie niezbędne raporty i analizy dla instytucji zewnętrznych, takich jak Urząd Skarbowy (US), Główny Urząd Statystyczny (GUS), Narodowy Bank Polski (NBP). Dodatkowo, możemy opracować wymagane zestawienia dla Twojego banku, ubezpieczyciela czy leasingodawcy. Dzięki naszym raportom Twoja firma będzie w pełni przygotowana do przedstawiania wymaganych dokumentów oraz wykazywania zgodności z obowiązującymi normami i regulacjami.
Kontakt z centralą Twojej firmy
Zapewniamy sprawną komunikację z centralą Twojej firmy, umożliwiając szybkie i łatwe dostarczanie wszelkich wymaganych danych analitycznych. Nasz zespół posługuje się językiem angielskim, dzięki czemu możemy odpowiadać na pytania bezpośrednio, bez angażowania Twojego czasu. Co więcej, oferujemy przygotowanie raportów i dokumentów w języku angielskim, co jest szczególnie istotne dla firm prowadzących działalność na rynkach międzynarodowych lub współpracujących z zagranicznymi partnerami.
W ramach Crowe posiadamy dział doradztwa podatkowego, który na bieżąco wspiera naszych klientów księgowych. Oferujemy także doradztwo prawne, obsługę kadrowo-płacową, usługi konsultingowe, doradztwo ESG oraz opiekę Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Jesteśmy częścią międzynarodowej sieci Crowe, działającej w 150 krajach na całym świecie, dzięki czemu możemy Ci zapewnić profesjonalne wsparcie księgowe niezależnie od lokalizacji Twojego biznesu. Oferujemy obsługę księgową zgodną z lokalnymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi, pomagając w płynnym prowadzeniu działalności na rynkach zagranicznych. Bez względu na to, czy planujesz ekspansję, otwierasz nowe oddziały, czy potrzebujesz doradztwa w zakresie zgodności z międzynarodowymi regulacjami - jesteśmy gotowi wesprzeć Cię na każdym etapie.
Każdym z naszych klientów opiekuje się dedykowany zespół, którego doświadczenie jest dostosowane do specyfiki działania, sektora i potrzeb danej firmy. Nasi specjaliści monitorują zmiany w przepisach, dbają o terminowość rozliczeń i służą bieżącym wsparciem na każdym etapie współpracy.
Zaczynamy od dokładnej analizy Twojej firmy oraz jej specyfiki księgowej. Poznajemy szczegółowe wymagania związane z rozliczeniami finansowymi, sprawozdaniami i obowiązkami podatkowymi. Na tej podstawie opracowujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.
Przygotowujemy umowę, która szczegółowo określa zakres naszych usług księgowych, harmonogram współpracy oraz sposób raportowania. Przed podpisaniem umowy przeprowadzamy procedurę KYC i AML. Dbamy o to, aby umowa była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i odpowiadała specyfice oraz potrzebom Twojej firmy.
Jeśli Twoja spółka już działa, rozpoczynamy od przeniesienia danych (na dzień rozpoczęcia współpracy) do naszych systemów. Wdrażamy procedury księgowe, które zapewniają płynność obsługi, zgodność z przepisami i efektywność działań.
Na co dzień zajmujemy się pełnym zakresem usług księgowych: prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczaniem podatków, sporządzaniem deklaracji i raportów. Monitorujemy terminy oraz dbamy o bieżące dostosowanie do zmieniających się przepisów podatkowych i finansowych.
Dostarczamy raporty księgowe, dopasowane do Twoich potrzeb i zapewniające wymaganą szczegółowość. Pomagamy także opracować formaty raportów dla zarządu. Każdy klient ma przypisanego dedykowanego księgowego, który odpowiada za bieżącą współpracę.
Nasze wsparcie obejmuje przygotowanie sprawozdania finansowego, roczne obliczenie CIT i sporządzenie deklaracji CIT8.
W zależności od potrzeb Twojej firmy możemy m.in. wesprzeć biegłych rewidentów podczas audytu Twojej spółki, przygotować raporty Intrastat czy raporty dla banków, ubezpieczycieli i firm leasingowych. Pomagamy także we wdrożeniu i konfiguracji systemów księgowych.
Nasi eksperci posiadają szerokie doświadczenie we współpracy z firmami z Polski, korporacjami międzynarodowymi oraz podmiotami wchodzącymi na polski rynek.
Najczęściej pracujemy dla spółek z kapitałem zagranicznym, oddziałów firm zagranicznych w Polsce oraz start-upów, rozpoczynających działalność na polskim rynku. Pracujemy także dla średnich przedsiębiorstw oraz wspieramy działy księgowe dużych firm.
Zobacz także: Księgowość dla firm IT
Działamy na rynku od ponad 35 lat, wspierając zarówno polskie, jak i międzynarodowe firmy. Nasz zespół ekspertów posiada szerokie kompetencje w zakresie pełnej księgowości, rachunkowości zarządczej oraz sprawozdawczości finansowej. Dzięki skalowalności naszych usług klienci mogą się rozwijać i rosnąć razem z nami. Wiele firm współpracuje z nami długoterminowo (nawet ponad 25 lat!).
Gwarantujemy, że wszystkie procesy księgowe realizowane są zgodnie z aktualnymi przepisami prawa w Polsce. Jeśli jest taka potrzeba, raportowanie spełnia międzynarodowe wymogi MSSF/MSR. Dzięki naszemu wsparciu zyskasz spokój i bezpieczeństwo Twoich finansów.
Posiadamy certyfikaty ISO 27001 oraz ISO 9001:2015, które gwarantują, że działamy zgodnie z najwyższymi standardami jakości i bezpieczeństwa. W przeciwieństwie do mniejszych biur rachunkowych pozwolimy Ci skutecznie wyeliminować ryzyka. Suma gwarancyjna naszego ubezpieczenia OC to 10 mln złotych.
Nasze usługi księgowe realizujemy zarówno na bazie wdrożonego w naszej firmie systemu IFS Cloud, jak również systemu finansowo – księgowego wykorzystywanego przez klienta do prowadzenia ksiąg zgodnie z polskimi przepisami, np. SAP, Exact, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, SAP HANA, CDN XL, Navision.
ERP IFS Cloud, oprócz podstawowych funkcji finansowo-księgowych dostosowanych do potrzeb naszych klientów, zapewnia:
W naszych procesach księgowych korzystamy z automatyzacji, które pozwalają wyeliminować błędy ludzkie i ograniczyć poziom ryzyka. Tym samym wymiernie wpływają na poprawę jakości i efektywności. W ten sposób nasi klienci oszczędzają czas, a także redukują koszty operacyjne.
Pełna księgowość to najbardziej zaawansowany system ewidencji rachunkowej, który wymaga szczegółowego rejestrowania wszystkich operacji finansowych firmy. Jest to metoda stosowana przede wszystkim przez większe podmioty oraz te, które podlegają określonym wymogom prawnym.
Spółki prawa handlowego - niezależnie od wysokości przychodów:
Podmioty o przychodach powyżej 2,5 mln EUR
Pełna księgowość obowiązuje również jednoosobowych przedsiębiorców (JDG) oraz spółki cywilne, jawne i partnerskie, jeśli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 2,5 mln EUR w przeliczeniu na złote (wg średniego kursu NBP na dzień 1 stycznia danego roku).
Oddziały i przedstawicielstwa firm zagranicznych w Polsce
Prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkowe dla oddziałów i przedstawicielstw firm zagranicznych działających na terenie Polski, niezależnie od wysokości ich przychodów, w celu zapewnienia zgodności z polskimi przepisami prawa podatkowego i bilansowego.
Organizacje pozarządowe (NGO) i fundacje
Pełna księgowość jest wymagana w przypadku fundacji i stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą lub otrzymujących określone dotacje oraz środki publiczne.
Inne podmioty
W niektórych przypadkach prawo nakłada obowiązek pełnej księgowości na inne przedsiębiorstwa, np. te, które otrzymują dotacje lub subwencje z budżetu państwa na realizację zadań zleconych.
Jeśli nie podlegasz obowiązkowi prowadzenia pełnej księgowości, możesz zdecydować się na nią dobrowolnie. Ma to uzasadnienie m.in. wtedy, kiedy masz skomplikowaną strukturę kosztów, bierzesz udział w przetargach lub współpracujesz z większymi firmami, które wymagają szczegółowych sprawozdań finansowych.
Nie wiesz czy Twoja firma podlega pełnej księgowości lub potrzebujesz profesjonalnej obsługi rachunkowej?
Zobacz także: Obowiązki księgowe w Polsce
Outsourcing księgowy polega na zleceniu prowadzenia księgowości zewnętrznej firmie. Dzięki temu firmy mogą uniknąć konieczności utrzymania wewnętrznego działu księgowości i bieżącego śledzenia zmian w przepisach. Zyskują także gwarancję ciągłości obsługi procesów księgowych, nie martwiąc się o zwolnienia czy urlopy pracowników.
Dodatkowo, zewnętrzni dostawcy usług księgowych oferują dostęp do ekspertów z szeroką wiedzą i doświadczeniem w różnych branżach, co pozwala na lepsze dostosowanie usług do specyficznych potrzeb firmy. Ważnym elementem jest również fakt, że odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń podatkowych i księgowych spoczywa na zewnętrznej firmie, co zapewnia dodatkową pewność i redukuje ryzyko błędów lub naruszenia przepisów.
Outsourcing księgowości może przyjąć różne formy:
Koszt obsługi księgowej zależy od kilku czynników, takich jak zakres usług, forma prawna firmy, liczba dokumentów do zaksięgowania czy dodatkowe wymagania (np. raportowanie). W celu poznania wyceny dla Twojej firmy skontaktuj się z nami:
Outsourcing księgowy to nie tylko wygoda, ale także pewność, że wszystkie procesy finansowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą uniknąć ryzyka błędów księgowych oraz konsekwencji wynikających z nieprawidłowości w rozliczeniach. Dodatkowo, outsourcing pozwala na precyzyjne planowanie budżetu – eliminuje niespodziewane wydatki związane z utrzymaniem wewnętrznego działu księgowego. Co więcej, współpraca z doświadczonymi ekspertami daje dostęp do aktualnej wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków, co umożliwia optymalizację finansów firmy oraz dostosowanie się do dynamicznie zmieniających się regulacji prawnych.
Tak, outsourcing może obejmować zarówno pełną obsługę księgową, jak i wybrane procesy, np. nadzór i wsparcie wewnętrznego zespołu, rozliczanie podatków czy sporządzanie raportów finansowych. Sprawdź częściowy outsourcing księgowości.
Najczęściej są to małe i średnie firmy, startupy oraz podmioty zagraniczne działające w Polsce, którym trudno się poruszać po zawiłych polskich przepisach. Z outsourcingu korzystają również duże firmy, które wolą skupić się na kluczowych aspektach działalności.
Profesjonalne biura rachunkowe mają obowiązek posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC), które chroni klientów przed ewentualnymi błędami księgowymi. Ubezpieczenie to pokrywa koszty związane z naprawieniem skutków błędów w rozliczeniach, takich jak odsetki za opóźnienia podatkowe. Chociaż odpowiedzialność podatkowa zawsze spoczywa na przedsiębiorcy, ubezpieczenie OC biura daje dodatkową ochronę i wsparcie w przypadku pomyłek.
Warto jednak zwrócić uwagę na wysokość tego ubezpieczenia. Małe biura rachunkowe często oferują niższą kwotę ubezpieczenia, co może ograniczać ochronę w razie poważniejszych błędów. Dlatego warto współpracować z profesjonalnym biurem, które oferuje odpowiednie zabezpieczenie.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) biura księgowego obejmuje:
W zależności od zakresu usług mogą to być:
Najczęściej współpraca odbywa się zdalnie, cyklicznie spotykamy się z klientami, aby omówić ich potrzeby i planowane działania.
Dokumenty przesyłane są online. Biuro rachunkowe zajmuje się ich księgowaniem, rozliczeniami podatkowymi i kontaktami z urzędami. Nasz zespół bezpośrednio współpracuje z osobami odpowiedzialnymi za finanse na poziomie grupy, np. w zagranicznej centrali.
Wybierając firmę księgową, nie warto kierować się wyłącznie ceną. Biura rachunkowe, które oferują stawki znacznie niższe od rynkowych, mogą nie mieć odpowiedniego zaplecza kadrowego i technologicznego, co zwiększa ryzyko błędów i opóźnień. Dodatkowo niska suma ubezpieczenia OC lub niedostateczna znajomość przepisów może narazić Twoją firmę na poważne konsekwencje.
Przy wyborze partnera księgowego warto zwrócić uwagę na:
Wybór między outsourcingiem księgowości a utrzymywaniem wewnętrznego działu księgowego to istotna decyzja dla każdej firmy. Outsourcing zapewnia elastyczność, dostęp do ekspertów oraz nowoczesnych rozwiązań, natomiast rozwiązania in-house mogą sprawdzić się w firmach, które preferują bieżącą współpracę z zespołem na miejscu i chcą mieć finanse ściśle zintegrowane z codziennymi procesami operacyjnymi. Poniżej przedstawiamy kluczowe różnice między tymi rozwiązaniami, aby ułatwić podjęcie decyzji dopasowanej do potrzeb Twojej firmy.
|
Kryterium |
Outsourcing księgowości |
Wewnętrzny dział księgowy |
|
Koszty |
Elastyczne – możliwość dostosowania zakresu usług do aktualnych potrzeb firmy, zmiana kosztów stałych na zmienne. Brak konieczności zatrudniania księgowych, zakupu oprogramowania i szkoleń. |
Stałe i mniej elastyczne – konieczność utrzymywania etatowych pracowników, inwestycji w systemy księgowe oraz regularnych szkoleń. |
|
Zakres usług |
Elastyczny – można zlecić całość lub wybrane obszary księgowości (np. tylko VAT, CIT). |
Realizacja wszystkich procesów księgowych bezpośrednio w strukturach firmy. |
|
Dostępność ekspertów |
Dostęp do szerokiego zespołu specjalistów z różnych dziedzin (księgowość, podatki, prawo). |
Wiedza skoncentrowana w jednym dziale – w razie potrzeby konieczność korzystania z zewnętrznych doradców. |
|
Ciągłość obsługi |
Outsourcing księgowy gwarantuje zastępowalność specjalistów, co eliminuje ryzyko przestojów spowodowanych urlopami lub nieobecnościami pracowników. |
Zależna od dostępności pracowników – w przypadku urlopu, zwolnienia lekarskiego lub odejścia księgowego może wystąpić brak ciągłości w obsłudze finansowej. |
|
Zgodność z przepisami |
Biuro rachunkowe śledzi zmiany w przepisach i dostosowuje do nich obsługę klientów. |
Wewnętrzny dział musi samodzielnie monitorować i wdrażać zmiany w prawie podatkowym i rachunkowym. |
|
Dostęp do nowoczesnych narzędzi |
Korzystanie z zaawansowanych systemów księgowych dostępnych online. |
Konieczność zakupu i utrzymania systemu finansowo – księgowego. |
|
Bezpieczeństwo danych |
Profesjonalne biura rachunkowe stosują zabezpieczenia zgodne z przepisami RODO i normami branżowymi. |
Wymagane własne procedury bezpieczeństwa, konieczność monitorowania i aktualizacji systemów ochrony danych. |
|
Skalowalność |
Łatwo dostosować usługi do rozwoju firmy - bez konieczności zwiększania zespołu. W przypadku ograniczenia działalności, oszczędności wynikające z outsourcingu są zauważalne praktycznie już w pierwszym miesiącu. |
Rozwój firmy wymaga rozbudowy działu księgowości, co może być kosztowne i czasochłonne. W przypadku ograniczenia działalności firma ponosi koszty utrzymania zespołu przez kilka kolejnych miesięcy, w zależności od długości okresów wypowiedzenia. |
|
Wsparcie międzynarodowe |
Możliwość obsługi księgowej w wielu krajach poprzez globalne sieci księgowe. |
Wewnętrzny dział może wymagać dodatkowego wsparcia międzynarodowych ekspertów i konsultantów. |
