Outsourcing kadr i płac
Outsourcing kadr i płac to sposób na oszczędność czasu, zgodność z przepisami i większą efektywność HR. Sprawdź, jak możemy odciążyć twoją firmę zapewniając obsługę kadrowo-płacową.
Obsługa Kadrowo-Płacowa
Codzienne obowiązki kadrowo-płacowe pochłaniają czas i zasoby, a przepisy prawa pracy w Polsce potrafią zmieniać się z dnia na dzień. Z tego powodu coraz więcej firm deleguje naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych pracowników, wysyłkę deklaracji ZUS i inne usługi kadrowo-płacowe zewnętrznym specjalistom. To sposób na optymalizację kosztów operacyjnych, zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i gwarancję ciągłości procesów HR.
Za obsługę kadrowo-płacową firm odpowiada jedna ze spółek naszej grupy – Contract Administration. Zadbaj o efektywność i bezpieczeństwo kadr i płac w Twojej organizacji. Dowiedz się, jak nasze rozwiązania mogą usprawnić Twoje procesy kadrowo-płacowe.
Outsourcing kadr i płac w Contract Administration – sprawdź, w czym możemy Ci pomóc
Zatrudniamy specjalistów optymalizujących procesy kadrowo-płacowe, którzy są doskonale obeznani z obowiązującym prawem. Korzystamy z najnowocześniejszych rozwiązań IT, przyjaznych pracodawcom oraz samym pracownikom. Outsourcing kadr i płac oznacza dla nas gotowość do przejęcia pełnej odpowiedzialności za ten obszar działania przedsiębiorstwa, dlatego nasza oferta jest tak szeroka.
Naszym klientom proponujemy pełną usługę outsourcingu kadr oraz outsourcingu płac (payroll).
Pełna obsługa kadrowa:
- Prowadzenie dokumentacji pracowników (akt osobowych) - wersja papierowa lub teczki elektronicznej (E-Teczka).
- Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, a także obsługa formalności związanych z zakończeniem stosunku pracy w imieniu klienta
- Sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym świadectw pracy i innej dokumentacji pracowniczej w formie tradycyjnej bądź elektronicznej
- Nadzorowanie kalendarza badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP i innych obowiązkowych szkoleń wynikających z przepisów prawa
- Monitorowanie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy
- Prowadzenie bieżącej administracji kadrowej, w tym ustalanie praw pracowniczych, takich jak urlopy
- Regularne przygotowywanie raportów kadrowych
- Wsparcie klienta w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi w przypadku kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Skarbowego lub ZUS
Pełną listę usług, jakie obejmuje outsourcing kadr, można znaleźć na stronie jednej z naszych spółek – Contract Administration.
Pełna obsługa płacowa:
- Naliczanie wynagrodzeń oraz wszystkich dodatków przysługujących pracownikom oraz rozliczanie umów ze zleceniobiorcami
- Przygotowywanie raportów oraz list płac dla pracowników i zleceniobiorców
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Obliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy pracowników firmy
- Wysyłka deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego oraz deklaracji składkowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Pełną listę usług związanych z payroll, czyli obsługą płacową przedsiębiorstwa, można znaleźć na stronie Contract Administration.
Zalety obsługi kadrowo-płacowej w CA
Co zapewniamy naszym klientom?
Sprawdź, jak pracujemy, przejmując obowiązki działu kadr i płac
Nasi klienci mogą liczyć na rzetelną obsługę kadrowo-płacową oraz przejrzyste zasady współpracy oparte na sprawdzonych standardach. Dowiedz się, jak wygląda praca z nami w 5 krokach.
Outsourcing a wewnętrzny dział kadr i płac – dowiedz się, na czym polega wartość dodana
Wciąż zastanawiasz się, czy outsourcing kadrowo płacowy to rozwiązanie odpowiednie dla Twojej firmy? Poznaj przewagi tego rozwiązania nad wewnętrznym działem kadr i płac.
Powierzając obsługę kadr i płac zewnętrznej firmie, zyskujesz nie tylko profesjonalne wsparcie doświadczonych ekspertów, lecz również dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz sprawdzonych procedur usprawniających procesy kadrowo-płacowe. Dzięki temu możesz skoncentrować się na rozwoju kluczowych obszarów działalności, zamiast angażować zasoby w czasochłonne obowiązki administracyjne.
Outsourcing kadr i płac - najważniejsze zalety:
- Optymalizacja kosztów operacyjnych - zmiana kosztów stałych na zmienne
- Brak ryzyka błędów popełnianych przez niedoświadczonych pracowników
- Precyzyjne rozliczanie czasu pracy dzięki zaawansowanym narzędziom
- Najwyższe bezpieczeństwo danych za sprawą oprogramowania i ochrony zgodnej z RODO
- Zgodność z aktualnymi przepisami, które w Polsce dość często się zmieniają
- Ciągłość obsługi kadrowo-płacowej, nawet w okresie urlopowym i przedświątecznym
- Możliwość czerpania porad od najlepszych ekspertów w swojej dziedzinie
- Nowoczesne oprogramowanie przyjazne pracodawcom i pracownikom
Outsourcing kadrowo-płacowy FAQ
Outsourcing kadr i płac polega na powierzeniu obowiązków działu kadr i płac zewnętrznym specjalistom. Usługa ma charakter kompleksowy i może obejmować wszystkie procesy z tego obszaru.
Tak, ponieważ wielu w firmach tylko ono umożliwia precyzyjne naliczanie wynagrodzeń. Nasi specjaliści wykorzystują do tego nowoczesne narzędzia, co eliminuje ryzyko błędów.
Koszt usługi zależy od zakresu naszych obowiązków i skali projektu, dlatego zawsze przygotowujemy dla klienta indywidualną, najkorzystniejszą ofertę. Najważniejsze elementy od których zależy wyceny można znaleźć w artykule, w którym opisujemy ile kosztuje outsourcing kadr i płac i co dokładnie składa się na wycenę usługi.