Rejestracja do VAT – zrób to z nami!

Niezależnie od tego, czy działalność jest prowadzona na terenie UE, czy poza nią, uzyskanie numeru VAT ma kluczowe znaczenie dla sprzedaży towarów i usług, przechowywania towarów lub dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Nasi eksperci pomogą Ci przejść przez proces rejestracji VAT od początku do końca, zapewniając uzyskanie numeru VAT bez zbędnych opóźnień. Dla firm spoza UE świadczymy również usługi przedstawiciela podatkowego. Możemy także wspierać Twoją firmę w zakresie miesięcznych obowiązków związanych z rozliczaniem VAT.

Sprawdź naszą ofertę

Kiedy należy zarejestrować się jako podatnik VAT?

Rejestracja VAT w Polsce jest obowiązkowa zarówno dla podatników z UE, jak i spoza UE w określonych przypadkach, w tym:

• Dostarczanie towarów lub świadczenie usług podlegających opodatkowaniu na terenie Polski – w niektórych przypadkach jest to obowiązkowe, nawet bez fizycznej obecności lub siedziby.
• Dokonywanie transakcji wewnątrzwspólnotowych – przemieszczanie towarów w obrębie UE z Polski lub do Polski.
• Eksport/import towarów z Polski lub do Polski
• Przechowywanie towarów w Polsce - w tym Amazon FBA i inne rozwiązania magazynowe.
• Sprzedaż towarów lub usług cyfrowych polskim konsumentom (B2C)

Jeśli Twoja firma jest zaangażowana w którąkolwiek z powyższych transakcji, należy sprawdzić, czy spełnione są warunki rejestracji i czy konieczne jest ubieganie się o numer VAT. Nasi eksperci pomogą przeanalizować transakcje i ustalić zobowiązania VAT w Polsce.

Rejestracja do VAT – jak możemy pomóc?

Rejestracja do VAT może być skomplikowana, ale dzięki naszemu wsparciu Twoja firma szybko i sprawnie spełni wszystkie wymogi. Doradzamy na każdym etapie procesu, zapewniając płynną i bezstresową obsługę.

Ważne: Cały proces rejestracji VAT odbywa się w języku polskim. Wszelka komunikacja, dokumentacja i interakcje z polskim Urzędem Skarbowym muszą być prowadzone w języku polskim.

Proces rejestracji do VAT w Polsce obejmuje następujące kroki:

Przygotowanie dokumentów

Pomagamy w zebraniu i sporządzeniu wszystkich niezbędnych dokumentów. Dokumenty, które są sporządzone w innym języku niż język polski, wymagają tłumaczenia przysięgłego. Dbamy o zgodność z oryginałem i kompletność dokumentów.

Złożenie wniosku

Wypełniamy i składamy wniosek o rejestrację VAT w polskim urzędzie skarbowym, zgodnie z wymogami prawa. Wszystkie formularze i korespondencja muszą być w języku polskim.

Weryfikacja urzędu skarbowego

Organ sprawdza zgłoszenie i może poprosić o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia. Nasi eksperci zajmują się całą komunikacją w Twoim imieniu, szybko reagując i odpowiadając na pytania urzędu, tak by uniknąć jakichkolwiek opóźnień.

Nadanie numeru VAT

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, wnioskująca firma otrzymuje numer VAT w Polsce.

Przedstawiciel podatkowy (dla przedsiębiorstw spoza UE)

Przedsiębiorstwa spoza UE – z wyjątkiem podmiotów z Wielkiej Brytanii i Norwegii – muszą wyznaczyć przedstawiciela podatkowego w Polsce, który odpowiada za obsługę obowiązków związanych z VAT, w tym za składanie deklaracji VAT oraz zapewnienie zgodności z wszystkimi wymogami podatkowymi.

Rejestracja gwarantuje przestrzeganie lokalnych przepisów podatkowych, umożliwiając płynne prowadzenie działalności na polskim rynku przez cały rok podatkowy.

Nasz zespół kompleksowo obsługuje cały proces. Zapewniamy szybką i sprawną rejestrację VAT.

Wyceń usługę

Przedstawiciel podatkowy w Polsce – kiedy jest wymagany?

Jeśli Twoja działalność gospodarcza jest zarejestrowana poza Unią Europejską, zgodnie z polskim prawem konieczne jest wyznaczenie przedstawiciela podatkowego w celu zapewnienia zgodności z przepisami VAT.

Przedstawiciel podatkowy w Polsce odpowiada za:

• Składanie deklaracji VAT w imieniu firmy.
• Reprezentowanie firmy przed urzędem skarbowym.
• Zapewnienie terminowej płatności podatku VAT i zgodności z przepisami.
• Pokrycie niezapłaconych zobowiązań podatkowych w przypadku nieprzestrzegania przepisów.
• Zarządzanie kontem VAT i prowadzenie korespondencji z organami podatkowymi.

Przedstawiciel podatkowy ponosi solidarną odpowiedzialność z podatnikiem za wszystkie zobowiązania z tytułu VAT.

Dowiedz się więcej o przedstawicielu podatkowym i rozliczaniu VAT.

Obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów VAT

Od momentu rejestracji firma zobowiązana jest do przestrzegania przepisów o VAT, tak by działać zgodnie z przepisami i tym samym uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych. To stałe zobowiązanie do właściwego zarządzania podatkami obejmuje:

Składanie miesięcznych deklaracji VAT

Deklaracja szczegółowo opisuje zobowiązania z tytułu VAT, w tym zarówno VAT pobrany od klientów, jak i VAT od wydatków biznesowych. Musi odzwierciedlać wszelkie działania istotne dla celów VAT w bieżącym roku podatkowym. Dokładne i terminowe składanie tych dokumentów jest więc kluczowe dla uniknięcia kar i odsetek za opóźnienia w płatnościach.

Prowadzenie dokładnych rejestrów VAT

Ważne jest, aby prowadzić szczegółowe i precyzyjne rejestry wszystkich transakcji podlegających VAT. Obejmuje to wystawianie i przechowywanie faktur, paragonów i szczegółów transakcji. Prawidłowa dokumentacja nie tylko wspiera rozliczenia VAT, ale jest także dowodem w przypadku kontroli prowadzonej przez organy podatkowe.

Zgłaszanie transakcji wewnątrzwspólnotowych

W przypadku przedsiębiorstw działających w Unii Europejskiej należy zgłaszać wszelkie transakcje wewnątrzwspólnotowe. Wymóg ten oznacza, że dostawy i nabycia transgraniczne są dokładnie śledzone i opodatkowane, przyczyniając się do zachowania uczciwego środowiska konkurencyjnego wśród przedsiębiorstw UE.

Terminowe regulowanie podatku VAT

Terminowe płatności VAT są niezbędne, aby działać zgodnie z przepisami i uniknąć kar. Opóźnienia w przekazywaniu pobranego VAT do urzędu skarbowego mogą skutkować surowymi karami, naliczonymi odsetkami, a w niektórych przypadkach nawet dalszymi konsekwencjami prawnymi. Dokonywanie płatności VAT w terminie pozwala zachować dobrą reputację firmy w relacjach z organami podatkowymi.

Dzięki konsekwentnemu wypełnianiu obowiązków spółka może bez przeszkód prowadzić działalność na polskim rynku, unikając problemów związanych z ewentualnym nieprzestrzeganiem przepisów.

Więcej informacji na temat rozliczania podatku VAT znajdziesz na naszej stronie poświęconej usługom w zakresie przestrzegania przepisów i rozliczania podatku VAT.

Niedopełnienia obowiązków w zakresie podatku VAT - jakie konsekwencje?

Brak rejestracji dla celów VAT w wymaganym terminie lub niedopełnienie obowiązków związanych z VAT mogą skutkować surowymi sankcjami obejmującymi:

• Kary finansowe – grzywny za spóźnioną rejestrację VAT, opóźnienia w płatnościach lub nieprawidłowe składanie deklaracji.
• Opłaty odsetkowe – dodatkowe koszty związane z zaległymi płatnościami podatku VAT.
• Ograniczenia biznesowe – organy podatkowe mogą zawiesić numer VAT, co znacznie utrudni prowadzenie działalności.

Typowe błędy w rejestracji VAT

• Złożenie niekompletnej dokumentacji
• Niezapoznanie się z zasadami dotyczących zwolnienia z podatku VAT
• Opóźnienia w odpowiedziach na wezwania/zapytania urzędu skarbowego
• Niewyznaczenie przedstawiciela podatkowego (dla firm spoza UE)

Pełna zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT jest kluczowa dla prowadzenia działalności w Polsce - również w przypadku ubiegania się o zwrot podatku VAT lub w przypadku kontroli ze strony organów podatkowych.

Usługi dodatkowe dla firm wchodzących na rynek polski

Poza wsparciem w dokonaniu rejestracji VAT, oferujemy także kompleksową pomoc dla zagranicznych firm rozpoczynjących działalność w Polsce, zapewniając płynne i udane wejście na polski rynek. Nasze usługi dodatkowe są zaprojektowane tak, aby obejmowały wszystkie aspekty zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Naszym klientom pomagamy poruszać się w gąszczu lokalnych przepisów i optymalizować prowadzoną działalność.

Zakładanie spółki w Polsce

Oferujemy pomoc prawną przy zakładaniu działalności gospodarczej, obejmującą m.in. rejestrację spółki, sporządzanie statutu spółki i uzyskanie niezbędnych zezwoleń, dzięki czemu spółka może koncentrować się na rozwoju działalności.

Usługi księgowe i kadrowo-płacowe

Nasz zespół kompleksowo zarządza finansami, od prowadzenia ksiąg rachunkowych po naliczanie wynagrodzeń. Zapewniamy klientom obsługę księgową zgodną z lokalnymi przepisami, optymalizujemy planowanie podatkowe i dbamy o sprawne funkcjonowanie firmy przez cały rok podatkowy.

Doradztwo prawne i podatkowe

Skorzystaj z porad ekspertów w zakresie polskich przepisów podatkowych i regulacji prawnych. Pomagamy zrozumieć złożone kwestie dotyczące compliance, doradzamy w zakresie strategii optymalizacji podatkowej i zapewniamy firmie prowadzenie działalności zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi.

Wszystkie te usługi uzupełniają rejestrację VAT, umożliwiając stworzenie solidnych podstaw działalności i osiągnięcie długoterminowego sukcesu na polskim rynku.

Dowiedz się więcej: Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce

Zapytaj o ofertę

Dlaczego to właśnie my powinniśmy zająć się rejestracją Twojej firmy dla celów podatku VAT?

Posiadamy bogate doświadczenie we wspieraniu zagranicznych firm wchodzących na polski rynek.  Oferujemy pełen zakres usług uzupełniających, zapewniając kompleksowe wsparcie przy prowadzeniu działalności w Polsce.

Współpracując z nami otrzymasz:

• Szybkie i efektywne nadanie numeru VAT – Dzięki naszemu wsparciu Twoja firma ograniczy opóźnienia do minimum.
• Pełną zgodność z polskimi i unijnymi przepisami VAT – Unikaj kar, zyskaj pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie lokalne wymogi.
• Kompleksowe wsparcie w zakresie podatku VAT dla firm z UE i spoza UE – Skorzystaj z naszych kompleksowych usług, w tym z reprezentacji podatkowej.
• Bieżącą pomoc w zakresie VAT compliance – Oferujemy stałe wsparcie w zakresie składania deklaracji, raportowania i przeprowadzania audytów tak, aby Twoja firma zawsze przestrzegała przepisów.
• Usługi uzupełniające – Oprócz rejestracji VAT, nasze usługi uzupełniające - takie jak zakładanie spółek, usługi księgowe i kadrowo-płacowe oraz doradztwo prawne i podatkowe - gwarantują kompleksowe wsparcie umożliwiające efektywne prowadzenie działalności na polskim rynku.

Zaufali nam klienci z całego świata

Z powodzeniem wspieraliśmy rejestracji i obsługi VAT dla firm z Wielkiej Brytanii, USA, Niemiec, Holandii i innych krajów UE i spoza UE.

Nasi klienci działają w sektorach takich jak IT, e-commerce, logistyka i usługi profesjonalne.

Skontaktuj się z nami już dziś!

Q&A – najczęściej zadawane pytania o VAT w Polsce