Wejście w życie AI Act – co należy zrobić, aby bezpiecznie procesować i monitorować AI w organizacji 

Ekspercki komentarz – dlaczego to istotne? 

Spełnienie wymogów AI Act nie jest jedynie kwestią formalną – to podstawa bezpiecznego i etycznego stosowania AI, ochrony danych, zapobiegania dyskryminacji oraz budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych. Integracja wymogów AI Act z podejściem ESG (Environment, Social, Governance) pozwala firmom funkcjonować zgodnie z globalnymi trendami odpowiedzialności społecznej i ładu korporacyjnego. 

Dlaczego AI Governance i ESG są fundamentem nowoczesnej organizacji? 

• Environment – systemy AI powinny wspierać zrównoważony rozwój, m.in. przez efektywne zarządzanie danymi i zasobami obliczeniowymi, co redukuje ślad węglowy. 
• Social – odpowiedzialne AI musi chronić prawa człowieka, przeciwdziałać uprzedzeniom i wspierać włączanie społeczne. 
• Governance – firmy potrzebują przejrzystych zasad zarządzania AI, ról i odpowiedzialności oraz mechanizmów nadzoru i audytu. 

Dzięki integracji AI Governance z ESG organizacje zwiększają konkurencyjność, zmniejszają ryzyko regulacyjne i reputacyjne oraz zyskują przewagę w dialogu z inwestorami i klientami. 

Co firmy muszą zrobić, aby spełnić wymogi AI Act? 

1. Przeprowadzić inwentaryzację systemów AI – ustalić, które z nich podlegają AI Act oraz określić ich kategorię ryzyka. 
2. Zdefiniować strategię AI Governance i ESG – opracować politykę wdrażania, monitorowania i etycznego stosowania AI. 
3. Przygotować dokumentację i procesy – stworzyć karty modeli, oceny wpływu, procedury zarządzania ryzykiem oraz raportowania zgodności. 
4. Wdrożyć nadzór i monitorowanie AI – zapewnić testowanie, walidację i cykliczne audyty systemów AI. 
5. Przeszkolić pracowników – zrozumienie wymogów AI Act oraz zasad etycznego stosowania AI musi być powszechne w organizacji. 
6. Zarządzać ryzykiem dostawców – upewnić się, że technologie zewnętrzne spełniają wymogi prawne i etyczne. 

Dlaczego to kluczowe w kontekście ESG? 

Wdrażanie AI zgodnie z AI Act i zasadami ESG to nie tylko obowiązek regulacyjny. To także sposób na: 

• zwiększenie przejrzystości i zaufania, 
• ograniczenie ryzyk związanych z dyskryminacją, naruszeniem prywatności czy cyberzagrożeniami, 
• dostosowanie się do rosnących wymagań inwestorów i partnerów biznesowych, 
• budowanie długoterminowej wartości firmy na rynku globalnym.  

Podsumowanie – fundament prawny i przewaga konkurencyjna 

AI Act to punkt zwrotny w regulacji sztucznej inteligencji. Firmy, które już teraz wdrożą skuteczne procesy AI Governance i ESG, zyskają przewagę – będą przygotowane na wymagania prawne, unikną ryzyk finansowych i reputacyjnych oraz zbudują zaufanie klientów. 

Od 2 sierpnia 2025 r. brak zgodności może skutkować wysokimi karami finansowymi. Dlatego kluczowe jest: 

• przeprowadzenie oceny ryzyka i klasyfikacji systemów AI, 
• wdrożenie procesów monitorowania i audytu, 
• prowadzenie pełnej dokumentacji zgodności, 
• szkolenie pracowników i budowanie kultury etycznego AI. 

Etyczne i zgodne z prawem AI to nie tylko wymóg – to fundament zrównoważonego, odpowiedzialnego biznesu w erze cyfrowej.