Sejm za ustawą wprowadzającą obowiązkowy KSeF. Jakie zmiany?
Co to jest KSeF i na czym będzie polegać?
KSeF to system służący do wystawiania, przesyłania oraz przechowywania e-faktur. Głównymi założeniami systemu są:
- Ujednolicenie obiegu dokumentów - koniec z różnymi formatami i ręcznym wprowadzaniem danych.
- Obniżenie kosztów - mniej drukowania, mniej archiwizowania papierowych dokumentów.
- Szybszy zwrot VAT - podstawowy termin zwrotu VAT zostanie skrócony z 60 do 40 dni.
- Większe bezpieczeństwo - faktury będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, co eliminuje ryzyko ich zgubienia.
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
Wdrożenie KSeF przebiegać będzie w dwóch etapach:
- Od 1 lutego 2026 roku - obowiązek wystawiania faktur przez KSeF obejmie firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 milionów PLN w 2024 roku.
- Od 1 kwietnia 2026 roku - obowiązek ten zostanie rozszerzony na pozostałe firmy.
Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy. Od kwietnia do grudnia 2026 roku najmniejsze firmy nie będą musiały wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł brutto.
Co z e-fakturami offline?
Nowo przyjęte przepisy rozwiązują kwestie wystawiania faktur w tzw. trybie „offline24”, który pozwoli przedsiębiorcy wystawić fakturę nawet bez dostępu do internetu, np. w przypadku awarii sieci. Wystawca faktury poza KSeF będzie miał wówczas 24 godziny na przesłanie jej do systemu.
KSeF – co zakłada okres przejściowy?
W ustawie określono okres przejściowy. Jego główne założenia to:
- Brak kar za błędy - do końca 2026 roku nie będą stosowane kary za ewentualne błędy we wdrażaniu nowych przepisów.
- Faktury na kasach rejestrujących - do końca 2026 roku nadal będzie można wystawiać faktury na kasach rejestrujących.
KSeF - dlaczego te zmiany są ważne i jak się przygotować?
Poza wspomnianymi uproszczeniami i korzyściami dla przedsiębiorców, KSeF ma również pomóc w uszczelnieniu luki VAT. Ministerstwo Finansów szacuje, że dzięki temu systemowi dochody budżetu państwa mogą wzrosnąć o około 10 miliardów PLN w ciągu 10 lat.
Dla przedsiębiorców Krajowy System e-Faktur to bardzo duża zmiana, która wymaga wielu przygotowań, w tym m.in. przygotowania projektów regulacji wewnętrznych dotyczących sprzedaży i fakturowania.
Aby uniknąć błędów i niepowodzeń należy nie tylko pamiętać o terminach wdrożenia, ale i odpowiednio wcześniej rozpocząć przygotowania do zmian. W tym celu rekomendujemy skorzystanie ze wsparcia doświadczonych doradców, którzy pomogą na każdym etapie wdrożenia faktur elektronicznych
Poszukujesz wsparcia we wdrażaniu KSeF? Chętnie pomożemy! Sprawdź tutaj zakres naszych usług.
Obejrzyj także nagranie z webinaru: Wdrożenie KSeF – najważniejsze kwestie prawne i podatkowe
