Ryzyko, które warto znać

Systemy AI często operują na ogromnych zbiorach danych, w tym danych osobowych. Ich przetwarzanie – jeśli nieodpowiednio zabezpieczone – może prowadzić do naruszeń zasad RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). Co więcej, od 2025 roku obowiązuje także AI Act, czyli unijne rozporządzenie regulujące wykorzystanie sztucznej inteligencji w UE.

Milionowe kary i strata reputacji, czyli cena braku zgodności z AI Act i RODO

Brak zgodności z tymi regulacjami może skutkować dotkliwymi karami finansowymi i nie są to abstrakcyjne sankcje, lecz realne zagrożenia dla stabilności firmy. W przypadku RODO, naruszenia prowadzą do sankcji wynoszących nawet do 4% rocznego obrotu firmy z poprzedniego roku obrotowego. Sankcje mogą sięgać nawet 20 mln EUR. Za naruszenia AI Act grozi kara do 7% rocznego globalnego obrotu firmy, a w przypadku naruszeń dotyczących systemów wysokiego ryzyka lub niedopełnienia obowiązków informacyjnych kwota sankcji może sięgać odpowiednio do 15 milionów EUR lub 3% obrotu.

Ale to nie wszystko. Incydenty związane z nieprawidłowym przetwarzaniem danych oznaczają także poważne straty niefinansowe i operacyjne. Mogą one poważnie zaszkodzić reputacji firmy, prowadząc do utraty zaufania kluczowych klientów i partnerów biznesowych. Należy również uwzględnić koszty postincydentowe, takie jak audyty zewnętrzne, kosztowne postępowania sądowe, odszkodowania dla osób poszkodowanych oraz konieczność natychmiastowego wstrzymania i przebudowania niezgodnych systemów AI. Wszystko to generuje dodatkowe, nieplanowane wydatki operacyjne. W świecie, gdzie transparentność jest wartością, jeden incydent może podważyć lata budowania wizerunku lidera.

Wspólne wyzwania RODO i AI Act, czyli AI Governance jako Twój klucz do kontroli i rozwoju

Choć RODO i AI Act to dwa odrębne akty prawne, często mają zastosowanie równocześnie. RODO skupia się na ochronie prywatności i praw osób fizycznych, natomiast AI Act klasyfikuje systemy AI według poziomu ryzyka i nakłada obowiązki dotyczące przejrzystości, bezpieczeństwa oraz odpowiedzialności.

W praktyce oznacza to, że każda firma wdrażająca narzędzia AI musi:

• ocenić, czy system sztucznej inteligencji (AI – Artificial Intelligence) przetwarza dane osobowe, czyli informacje pozwalające zidentyfikować konkretną osobę (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, dane lokalizacyjne);
• przeprowadzić analizę ryzyka, czyli tzw. DPIA (Data Protection Impact Assessment) – ocenę skutków dla ochrony danych, która pozwala zidentyfikować potencjalne zagrożenia i wdrożyć środki ograniczające ryzyko;
• zapewnić zgodność z zasadami RODO – w szczególności z zasadami minimalizacji danych, przejrzystości przetwarzania i legalności działań. Oznacza to, że dane muszą być przetwarzane tylko w takim zakresie, jaki jest naprawdę niezbędny do osiągnięcia celu biznesowego, a użytkownik powinien wiedzieć, w jaki sposób są one wykorzystywane;
• zadbać o odpowiednie zgody i podstawy prawne przetwarzania, np. zgodę osoby, wykonanie umowy lub uzasadniony interes firmy, jeśli jest zgodny z przepisami.

Przygotowanie to podstawa – wdrożenie kompleksowe AI Governance

Zanim firma zdecyduje się na wdrożenie narzędzi AI, powinna dokładnie przygotować się pod kątem zgodności z przepisami prawa. Warto przeprowadzić audyt zgodności, skonsultować się z Inspektorem Ochrony Danych, a także uwzględnić wytyczne wynikające z AI Act. W dobie AI Act to przygotowanie musi jednak wykraczać poza tradycyjny audyt RODO i prowadzić do wdrożenia kompleksowego systemu AI Governance.

Decyzja o wdrożeniu profesjonalnego AI Governance przekłada się bezpośrednio na mierzalne rezultaty i realne zabezpieczenie przyszłości Twojej firmy:

• Zgodność z kluczowymi regulacjami. Pełna zgodność z AI Act, RODO oraz wymogami regulacji ESG (Environmental, Social, and Governance).
• Gotowość do audytów. Zapewnienie pełnej dokumentacji i procedur, co gwarantuje gotowość do audytów regulatorów i inwestorów.
• Uniknięcie wysokich kar. Skuteczna ochrona przed dotkliwymi sankcjami finansowymi (nawet do 35 mln EUR lub 7% globalnego obrotu za niezgodność z EU AI Act).
• Zwiększenie kontroli. Maksymalna transparentność i kontrola nad procesami decyzyjnymi oraz projektami AI w Twojej organizacji.
• Wzmocnienie kadr. Podniesienie kompetencji pracowników i świadomości ryzyk związanych z wdrażaniem sztucznej inteligencji.
• Minimalizacja ryzyk. Systematyczna minimalizacja ryzyk prawnych, operacyjnych i reputacyjnych, chroniąca wizerunek firmy.

Dobrze zaplanowane wdrożenie AI Governance nie tylko minimalizuje ryzyko prawne i finansowe, ale również buduje zaufanie i przewagę konkurencyjną. Bo w świecie, gdzie dane są walutą, odpowiedzialność za ich ochronę to nie tylko obowiązek – to także szansa na rozwój.

Przekształć obowiązek w przewagę konkurencyjną!

Przygotuj swoją firmę na AI Act i RODO, budując zaufanie i odpowiedzialność w erze sztucznej inteligencji.

Zobacz, jak możemy przeprowadzić Twoją organizację przez audyt zgodności i analizę ryzyka (DPIA), sprawdź naszą usługę kompleksową: AI Governance.

Zapytaj o ofertę