Sprawozdanie finansowe za rok 2025 – terminy

31 marca 2026 r. – ustawowy termin sprawozdawczy już za nami

Terminy sporządzenia sprawozdania finansowego reguluje ustawa o rachunkowości. Dla podmiotów, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym w 2025 roku wyglądają one następująco:

Bez przesunięcia terminów sprawozdawczych w 2026 r.

Brak jest jakichkolwiek informacji o przesunięciu terminów sprawozdawczych, więc obowiązują terminy ustawowe wynikające z ustawy o rachunkowości. 

Sprawdź usługę: Przygotowanie sprawozdania finansowego - Outsourcing usług księgowych

Sporządzenie sprawozdania finansowego – ważne informacje

Zgodnie z Art. 45 Ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się:

• w postaci elektronicznej 
• w formie ustrukturyzowanej (format XML zgodny z regułami określonymi we właściwej strukturze XSD)
• podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. 

Sprawozdanie finansowe powinno składać się z:

• bilansu;
• rachunku zysków i strat;
• informacji dodatkowej obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Czas na sporządzenie sprawozdania za 2025 r. jest liczony do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, a więc maksymalnie do 31 marca 2026 r. dla podmiotów kończących rok obrotowy 31 grudnia 2025 r. Po sporządzeniu, roczne sprawozdanie należy podpisać w terminie nie później niż do 31 marca 2026 r.

Następnym krokiem jest badanie rocznego sprawozdania finansowego (jeśli podmiot ma taki obowiązek) i jego zatwierdzenie. W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia następuje złożenie sprawozdania finansowego wraz z innymi wymaganymi dokumentami we właściwym rejestrze sądowym (KRS) lub w przypadku podatników PIT przekazanie rocznego sprawozdania finansowego do Szefa KAS – w terminie złożenia zeznania rocznego PIT (tj. do 30 kwietnia 2026 r.)

Podpisanie sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe: 

• podpisuje osoba prowadząca księgi rachunkowe 
• oraz kierownik jednostki (zarząd) 
  
  

W przypadku zarządu wieloosobowego możliwy jest podpis jednego członka zarządu pod warunkiem złożenia przez pozostałych członków oświadczeń, że sprawozdanie spełnia wymogi ustawy.  

Oświadczenia te: 

• muszą być sporządzone przed podpisaniem sprawozdania  
• stanowią integralną część sprawozdania finansowego  
  
  

Uproszczony sposób podpisywania sprawozdania wymaga określonej kolejności czynności poprzedzających sam akt podpisywania. W pierwszej kolejności sprawozdanie powinna podpisać osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Później członkowie zarządu składają stosowne oświadczenia i dopiero wówczas podpis elektroniczny składa jeden członek zarządu. 

Nie ma możliwości, aby sporządzenie oświadczeń nastąpiło po podpisaniu sprawozdania, ponieważ oświadczenia te zgodnie z art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości powinny być dołączane do sprawozdania finansowego.