Harmonogram kontroli PUODO na 2026 r.

Kontrole PUODO w marketingu. Co sprawdzi Urząd w 2026 roku?

Zgodnie z harmonogramem, nadzorca skupi się w szczególności na weryfikacji podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych. Oznacza to, że audyt PUODO przeprowadzony w firmach marketingowych i działach marketingu przedsiębiorstw może obejmować analizę tego, czy działania takie jak e-mailing, profilowanie klientów czy remarketing oparte są na rzeczywiście prawidłowej i skutecznej podstawie prawnej – przede wszystkim zgodzie osoby, której dane dotyczą, albo prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Wyzwania i ryzyka w obszarze marketingu

Podmioty działające w branży marketingowej stoją dziś przed szeregiem wyzwań związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Najważniejsze z nich to:

• Prawidłowe wskazanie podstawy prawnej przetwarzania – regulacje RODO wymagają realnego dopasowaniu konkretnego celu marketingowego do właściwej przesłanki z art. 6 RODO, a nie na jej „deklaratywnym” wskazaniu. Administrator powinien ocenić, czy działania wymagają ważnej zgody osoby, czy mogą opierać się na prawnie uzasadnionym interesie, przeprowadzając i dokumentując test równowagi interesów.
• Profile klientów i profilowanie – gromadzenie i analizowanie danych w celu segmentacji odbiorców lub automatycznego dostosowywania komunikatów marketingowych może wiązać się z wysokim ryzykiem naruszeń praw osób, szczególnie jeśli odbywa się bez odpowiedniej podstawy prawnej lub bez jasnych informacji dla użytkownika.
• Przejrzystość komunikacji z osobami, których dane dotyczą – obowiązek informacyjny przewidziany w RODO zobowiązuje administratorów do jasnego przedstawienia celu i zakresu przetwarzania danych. Niewystarczające lub nieprecyzyjne klauzule informacyjne są jednym z najczęściej wskazywanych przez PUODO problemów.

Wewnętrzny audyt danych marketingowych. Harmonogram PUODO sygnałem do zmian

Dla firm marketingowych i działów odpowiedzialnych za komunikację z klientami w tym obszarze, harmonogram sprawdzeń PUODO stanowi sygnał, że nadchodzący rok może przynieść wzmożony nadzór nad praktykami związanymi z danymi osobowymi. W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego przeprowadzenia wewnętrznych audytów zgodności z RODO, uporządkowania dokumentacji dotyczącej zgód i podstaw prawnych oraz weryfikacji procesów związanych z przetwarzaniem danych marketingowych.

Zignorowanie tych sygnałów może skutkować nie tylko nakazami pokontrolnymi i karami finansowymi, ale także uszczerbkiem na reputacji firmy – szczególnie w sytuacji, gdy klienci lub konsumenci czują się naruszeni w zakresie swojej prywatności.

Podsumowanie - jak możemy pomóc przygotować się na kontrole PUODO w 2026 r.?

Opublikowany przez PUODO plan kontroli na 2026 r. stanowi dla działów marketingu i agencji reklamowych sygnał, że warto przygotować się na ewentualny nadzór. Aby uniknąć dotkliwych kar finansowych oraz strat wizerunkowych, kluczowe jest podjęcie działań wyprzedzających.

Nie czekaj na kontrolę, zadbaj o bezpieczeństwo z ekspertami Crowe!

W Crowe Polska wiemy, że dynamicznie zmieniające się przepisy stanowią dla organizacji duże wyzwanie. Dlatego oferujemy Twojej firmie wsparcie:

• Audyty i przeglądy zgodności z RODO - usługa dla firm, które chcą zyskać pewność, że ich działania w zakresie przetwarzania i ochrony danych zmierzają w dobrym kierunku;
• Monitoring zgodności z RODO - usługa, która całkowicie odciąży Twoją firmę z obowiązku śledzenia zmian prawnych.

Nasze wsparcie kierujemy zarówno do organizacji nieposiadających własnego Inspektora Ochrony Danych (IOD), jak i podmiotów, które potrzebują merytorycznego wsparcia dla wewnętrznych zespołów prawnych.

Zapewnij swojej firmie spokój i bezpieczeństwo - Skontaktuj się z nami