EUDR - wdrożenie i wsparcie Crowe dla firm

EUDR - wdrożenie i wsparcie dla firm

Twoja firma importuje, eksportuje, produkuje lub wprowadza do obrotu towary i produkty objęte EUDR?
Crowe pomaga przygotować organizację do nowych obowiązków - od analizy łańcucha dostaw i wdrożenia procedury należytej staranności po obsługę TRACES i składanie oświadczeń.

Możemy wesprzeć firmę w całym procesie wdrożenia EUDR lub przejąć wybrane obowiązki związane z bieżącą zgodnością.

Czy Twoja firma jest przygotowana do EUDR?


EUDR, czyli rozporządzenie UE dotyczące produktów niepowodujących wylesiania, obejmuje określone towary i produkty związane z bydłem, kakao, kawą, palmą olejową, kauczukiem, soją i drewnem.

Firmy objęte regulacją muszą odpowiednio przygotować procesy dotyczące m.in. gromadzenia informacji, oceny i ograniczania ryzyka oraz oświadczeń o należytej staranności. Oznacza to konieczność spojrzenia nie tylko na sam produkt, ale również na dostawców, dane i dokumentację oraz sposób funkcjonowania łańcucha dostaw.

Dla dużych i średnich podmiotów zasadnicze obowiązki EUDR zaczną mieć zastosowanie 30 grudnia 2026 r. Dla określonych mikro- i małych podmiotów terminem jest 30 czerwca 2027 r.

Obszar O co trzeba zadbać Wsparcie Crowe
Zakres EUDR ustalenie produktów i procesów objętych obowiązkami ✓
TRACES rejestracja i obsługa systemu ✓
Należyta staranność procedury, informacje i dokumentacja ✓
Dostawcy identyfikacja i analiza ryzyka ✓
Łańcuch dostaw mapowanie i analiza ryzyka ✓
Oświadczenia przygotowanie i składanie oświadczeń o należytej staranności ✓
Reprezentacja pełnienie funkcji przedstawiciela EUDR ✓
Kontrole wsparcie w postępowaniach i podczas kontroli ✓
Sprawdź, jak przygotować firmę do EUDR

Jak Crowe może wesprzeć Twoją firmę w zakresie EUDR?


Pełne wdrożenie EUDR

Pomagamy przełożyć wymagania EUDR na konkretne procesy i odpowiedzialności w organizacji. Wsparcie może objąć cały proces przygotowania firmy - od ustalenia zakresu obowiązków i analizy obecnych procesów po wdrożenie procedur niezbędnych do bieżącej realizacji wymogów EUDR.

Celem jest stworzenie rozwiązania, które działa operacyjnie, a nie tylko dokumentacji opisującej wymogi regulacyjne.

Rejestracja w TRACES

Wspieramy firmy w rejestracji i przygotowaniu do korzystania z systemu informacyjnego EUDR działającego w ramach platformy TRACES.

Pomagamy uporządkować proces tak, aby osoby odpowiedzialne za EUDR wiedziały, jakie informacje są potrzebne i na jakim etapie należy je przekazywać.

Procedura należytej staranności EUDR

Przygotowujemy procedurę należytej staranności uwzględniającą sposób działania firmy, jej produkty, dostawców i łańcuch dostaw.

Procedura porządkuje zasady gromadzenia informacji, oceny ryzyka oraz - jeżeli jest to konieczne -działań służących jego ograniczeniu. Pomaga również określić odpowiedzialności poszczególnych osób i działów uczestniczących w procesie EUDR.

Analiza ryzyka dostawców

Oceniamy dostawców z perspektywy ryzyk istotnych dla realizacji obowiązków EUDR.

Analiza pomaga zidentyfikować obszary wymagające dodatkowych informacji, dokumentów lub działań ograniczających ryzyko przed wprowadzeniem produktu do obrotu lub jego wywozem.

Analiza ryzyka łańcucha dostaw

EUDR wymaga dostępu do informacji, które często znajdują się poza bezpośrednią kontrolą firmy. Dlatego istotnym elementem przygotowania jest ocena całego procesu pozyskiwania danych i przepływu produktów.

Crowe wspiera w identyfikacji ryzyk w łańcuchu dostaw oraz ocenie, czy obecne procesy pozwalają uzyskać informacje potrzebne do realizacji obowiązków EUDR. 

Mapowanie łańcucha dostaw

Mapujemy podmioty, produkty, informacje i dokumenty występujące na poszczególnych etapach łańcucha dostaw.

Pozwala to ustalić, skąd powinny pochodzić dane wymagane dla EUDR, gdzie mogą wystąpić luki oraz które relacje z dostawcami wymagają dodatkowych działań.

Przedstawiciel EUDR

Crowe może pełnić funkcję przedstawiciela EUDR w zakresie uzgodnionym z klientem i dopuszczonym przez regulacje.

Takie rozwiązanie pozwala uporządkować realizację określonych obowiązków i zapewnić firmie bieżące wsparcie specjalistów znających wymagania regulacji.

Składanie oświadczeń o należytej staranności

Wspieramy przygotowanie i składanie wymaganych oświadczeń o należytej staranności w systemie informacyjnym EUDR.

Pomagamy połączyć obowiązek raportowy z procesami realizowanymi wcześniej -gromadzeniem danych, analizą dostawców i oceną ryzyka.

Wsparcie w postępowaniach i podczas kontroli

Wspieramy firmy w przypadku kontroli lub postępowania dotyczącego realizacji obowiązków EUDR.

Pomagamy przygotować potrzebne informacje i dokumentację oraz przejść przez proces komunikacji związanej z weryfikacją zgodności.

Wdrożenie EUDR krok po kroku


ASSESS - Ustal zakres obowiązków

Produkty → rola firmy → procesy → dostawcy → dane → luki. 

MAP - Poznaj łańcuch dostaw

Dostawcy → pochodzenie produktów → przepływ danych → dokumentacja → ryzyka.

IMPLEMENT - Wdróż EUDR

Procedura należytej staranności → odpowiedzialności → TRACES → proces oceny i ograniczania ryzyka.

OPERATE - Realizuj obowiązki EUDR

Weryfikacja danych → ocena ryzyka → oświadczenia → dokumentacja → wsparcie w kontrolach.

EUDR jako element zarządzania łańcuchem dostaw i ESG


Przygotowanie do EUDR wymaga połączenia wiedzy regulacyjnej z praktycznym spojrzeniem na dane, dostawców i procesy w łańcuchu wartości. Dlatego wdrożenie warto skoordynować z innymi procesami środowiskowymi i compliance funkcjonującymi w organizacji.

Crowe wspiera firmy także w szerszym obszarze doradztwa ESG, obejmującym m.in. analizę łańcucha wartości, procesy i dokumentację związaną ze zrównoważonym rozwojem.

Dlaczego Crowe?


Kobieta zastanawiająca się nad skorzystaniem z wdrożenia EUDR

Wsparcie od analizy do bieżącej obsługi

Możemy pomóc zarówno w przygotowaniu całego systemu EUDR, jak i w realizacji wybranych obowiązków, takich jak TRACES, analiza ryzyka czy składanie oświadczeń.

Połączenie regulacji z procesami biznesowymi

Wdrożenie EUDR wymaga zaangażowania m.in. zakupów, logistyki, compliance i ESG. Pomagamy przełożyć wymagania regulacyjne na procesy i odpowiedzialności wewnątrz organizacji.

Doświadczenie w obszarze ESG i compliance

EUDR łączy kwestie regulacyjne z zarządzaniem danymi, ryzykiem i łańcuchem dostaw. Crowe rozwija usługi w zakresie ESG i zrównoważonego rozwoju oraz compliance dla firm.

Wsparcie dla firm międzynarodowych

W przypadku grup działających w wielu krajach możemy wspierać polski podmiot i współpracować z centralą odpowiedzialną za procesy ESG, compliance, procurement lub supply chain.

Porozmawiaj z ekspertem Crowe o wdrożeniu EUDR

EUDR -FAQ


Kogo dotyczy EUDR?

EUDR dotyczy podmiotów i podmiotów handlowych uczestniczących w obrocie produktami objętymi rozporządzeniem, przy czym konkretny zakres obowiązków zależy m.in. od roli przedsiębiorstwa i jego statusu. Dlatego pierwszym etapem wdrożenia powinno być ustalenie, czy produkty i operacje firmy znajdują się w zakresie EUDR oraz jakie obowiązki z tego wynikają.

Od kiedy obowiązuje EUDR?

Zasadnicze obowiązki EUDR stosuje się wobec dużych i średnich podmiotów od 30 grudnia 2026 r. Dla określonych mikro- i małych podmiotów przewidziano termin 30 czerwca 2027 r.; odrębne zasady dotyczą mikro- i małych podmiotów wcześniej objętych EUTR.

Na czym polega należyta staranność w EUDR?

Należyta staranność obejmuje gromadzenie wymaganych informacji, ocenę ryzyka oraz -gdy jest to konieczne -zastosowanie środków ograniczających ryzyko. Proces powinien umożliwić firmie ocenę zgodności produktów przed wykonaniem czynności objętych EUDR.

Co to jest oświadczenie o należytej staranności EUDR?

Oświadczenie o należytej staranności jest składane w systemie informacyjnym EUDR w związku z realizacją obowiązków wynikających z rozporządzenia. Jego przygotowanie wymaga wcześniejszego zebrania odpowiednich danych i przeprowadzenia wymaganej oceny ryzyka.

Czy firma musi zarejestrować się w TRACES
Jeżeli firma ma realizować obowiązki wymagające korzystania z systemu informacyjnego EUDR, konieczne jest zapewnienie odpowiedniego dostępu do systemu działającego na platformie TRACES. Crowe może wesprzeć proces rejestracji i przygotowania organizacji do obsługi systemu. 
Czy Crowe może przejąć bieżącą obsługę EUDR?
Tak. Zakres wsparcia może obejmować zarówno pełne wdrożenie EUDR, jak i wybrane działania, w tym TRACES, analizę ryzyka dostawców i łańcucha dostaw, składanie oświadczeń o należytej staranności oraz wsparcie podczas kontroli. Crowe może pełnić funkcję przedstawiciela EUDR realizującego wszystkie obowiązki wynikające z rozporządzenia 2023/1115.
Od czego zacząć przygotowanie firmy do EUDR?

Najpierw należy ustalić, czy i w jakim zakresie EUDR dotyczy produktów oraz działalności firmy. Następnie można zmapować łańcuch dostaw, dostępność danych i dokumentów, ocenić istniejące procesy oraz zaplanować procedurę należytej staranności i obsługę TRACES.

Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu EUDR?
Możemy pomóc ustalić zakres obowiązków Twojej firmy, zmapować łańcuch dostaw, przygotować procedurę należytej staranności oraz wesprzeć bieżącą obsługę EUDR -od TRACES i analizy ryzyka po oświadczenia i kontrole. 
Porozmawiaj z ekspertem Crowe o EUDR 
Szymon Lipiński
Szymon Lipiński
Senior Tax ConsultantCrowe Polska