Koniec obowiązku przekazywania PIT-11 pracownikom?
Jest projekt przepisów
Czego dowiesz się z tego artykułu:
- Jakie obowiązki informacyjne wobec pracowników mają zostać zniesione?
- Kiedy podatnik otrzyma PIT-11 i inne informacje podatkowe?
- Jakie wyjątki pozostaną w przepisach?
- Od kiedy nowe regulacje zaczną obowiązywać?
- Co zmiany oznaczają w praktyce dla pracodawców?
Dlaczego powstaje nowelizacja przepisów?
Projekt realizuje założenia filaru „Wsparcie dla biznesu i deregulacja”. Celem jest ograniczenie zbędnych procedur administracyjnych oraz redukcja kosztów prowadzenia działalności. Nowe regulacje są odpowiedzią na postulaty podatników, płatników i innych podmiotów objętych ustawami PIT i CIT.
Projekt ma m.in. zapewnić spójność systemową oraz ujednolicić zasady przekazywania informacji podatkowych. W praktyce oznacza to mniejszą liczbę obowiązków administracyjnych dla pracodawców. Jednocześnie podatnicy nadal będą mieć dostęp do swoich danych podatkowych.
Koniec obowiązku przekazywania PIT pracownikom
Najważniejsza zmiana polega na zniesieniu obowiązku automatycznego przekazywania podatnikom imiennych informacji podatkowych przez płatników. Dotyczy to m.in. dokumentów PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R. Informacje te nadal będą przekazywane do urzędów skarbowych drogą elektroniczną, w dotychczasowych terminach i na obecnych zasadach.
Po zmianach podatnik otrzyma te dokumenty wyłącznie na wniosek. Oznacza to odejście od powszechnego obowiązku przekazywania ich każdemu pracownikowi. Rozwiązanie ma ograniczyć powielanie pracy i zmniejszyć koszty obsługi administracyjnej.
Nowe zasady przekazywania informacji na wniosek podatnika
Po wejściu w życie przepisów podatnik będzie mógł złożyć wniosek o przekazanie informacji podatkowych w dowolnej formie przyjętej przez dany podmiot. Co ważne, wniosek nie będzie wymagał uzasadnienia. Termin realizacji zacznie biec od momentu jego otrzymania. Płatnicy będą przekazywać te informacje w ciągu 14 dni, przy czym dokumenty roczne (np. PIT-11, PIT-8C, IFT-1R) złożone przed końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym będą udostępniane najwcześniej od 15 lutego tego roku.
Raz złożony wniosek będzie obowiązywał także w kolejnych latach podatkowych aż do jego wycofania. Wyjątek dotyczy informacji IFT-1, IFT-1R, IFT-2 i IFT-2R, w ich przypadku wniosek będzie jednorazowy i dotyczyć konkretnego okresu.
Informacje PIT-11, PIT-R, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R będą przekazywane wyłącznie po zakończeniu roku podatkowego. W trakcie roku podatnik otrzyma na wniosek tylko informacje IFT-1 i IFT-2.
Uchylenie przepisów o przekazywaniu informacji w trakcie roku
Projekt przewiduje uchylenie regulacji umożliwiających uzyskanie PIT-11 lub PIT-8C w trakcie roku w szczególnych sytuacjach. Dotyczy to m.in. zakończenia poboru zaliczek czy wyjazdu nierezydenta z Polski.
Zmiana ma uprościć i ujednolicić zasady przekazywania informacji. Obecne przepisy powodują konieczność dwukrotnego sporządzania dokumentów, w trakcie roku i po jego zakończeniu. Po zmianach obowiązek ten zostanie wyeliminowany.
Wyjątki od zasady - kiedy informacja trafi do podatnika automatycznie?
Projekt przewiduje dwa przypadki, w których informacja nadal będzie przekazywana podatnikowi z mocy prawa.
Dostęp do danych przez usługę Twój e-PIT pozostaje bez zmian
Projekt zakłada neutralność zmian dla podatników/pracowników. Dane z imiennych informacji będą nadal trafiać do administracji skarbowej i zasilać usługę Twój e-PIT.
Zeznania podatkowe będą udostępniane podatnikom od 15 lutego po zakończeniu roku podatkowego. Od tego momentu możliwe będzie zaakceptowanie zeznania i rozliczenie podatku.
Terminy wejścia w życie nowych regulacji – jakie?
Zmiany będą stosowane do dochodów uzyskanych od 2026 r. w zakresie PIT. W przypadku CIT obowiązywać będą od pierwszego roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2025 r.
Sama ustawa ma wejść w życie 1 stycznia 2027 r. Termin ten ma zapewnić czas na przygotowanie organizacyjne i techniczne administracji oraz płatników.
Co zmiany oznaczają dla pracodawców?
Nowelizacja ograniczy obowiązki administracyjne związane z przygotowaniem i dystrybucją dokumentów podatkowych. Uproszczenie procedur oznacza mniej powtarzalnych czynności i większą efektywność obsługi kadrowo-płacowej.
To kolejny krok w kierunku cyfryzacji i automatyzacji rozliczeń podatkowych. W praktyce firmy będą mogły skoncentrować się na kluczowych obszarach działalności zamiast na zadaniach powtarzalnych.
Ogranicz ryzyko błędów
Powierz rozwiązywanie bieżących problemów podatkowych naszym ekspertom, którzy na bieżąco monitorują zmiany w prawie i dbają o zgodność rozliczeń. Dzięki temu zyskasz czas, bezpieczeństwo i realne oszczędności dla swojej firmy.
