Zakładanie spółek w Polsce
Crowe Polska

Zakładanie i rejestracja spółek w Polsce

Wspieramy firmy i inwestorów w wyborze formy działalności, rejestracji spółki lub oddziału oraz przygotowaniu działalności w Polsce. Koordynujemy wsparcie prawne, podatkowe i księgowe - od wyboru struktury po rozpoczęcie działalności.

Kiedy możesz potrzebować wsparcia przy zakładaniu spółki?


  • Wchodzisz na polski rynek - planujesz spółkę zależną lub oddział.
  • Tworzysz nową spółkę w grupie - wydzielasz działalność lub uruchamiasz projekt.
  • Nie wiesz, jaką formę wybrać - porównujesz odpowiedzialność, podatki i obowiązki.
  • Potrzebujesz wsparcia w formalnościach - dokumenty, rejestry i zgłoszenia.
  • Rozważasz zakup gotowej spółki - porównujesz dostępne rozwiązania.

Usługi prawne

Jak Crowe pomaga w zakładaniu spółek w Polsce?


Wybór formy prawnej i struktury działalności

Pomagamy porównać dostępne rozwiązania, uwzględniając model biznesowy, strukturę właścicielską, planowane transakcje i rozwój działalności. W przypadku inwestorów zagranicznych wspieramy ocenę, czy właściwszym rozwiązaniem będzie polska spółka zależna, czy oddział.

Zakładanie i rejestracja spółek

Wspieramy przygotowanie dokumentacji i formalności potrzebnych do utworzenia spółki w Polsce, w tym dokumentów założycielskich, rejestracji w KRS, zasad reprezentacji i zgłoszeń.

Zakładanie oddziałów firm zagranicznych

Pomagamy przeanalizować konsekwencje utworzenia oddziału i wspieramy przygotowanie dokumentacji oraz rejestrację.

Zakup gotowej spółki

Wspieramy firmy rozważające zakup wcześniej zarejestrowanej gotowej spółki, pomagając ocenić przydatność tego rozwiązania i wymagane formalności.

Rejestracje podatkowe i pozostałe formalności

W zależności od sytuacji wspieramy rejestracje podatkowe, w tym VAT, zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), formalności bankowe, podpis elektroniczny oraz analizę obowiązków podatkowych.

Przygotowanie spółki do rozpoczęcia działalności

Pomagamy ustalić procesy potrzebne przed pierwszymi transakcjami lub zatrudnieniem: księgowość, podatki, KSeF, kadry i płace oraz obowiązki korporacyjne.

Jak wygląda współpraca z Crowe?


  1. Rozmawiamy o planowanej działalności, strukturze właścicielskiej i celach biznesowych w Polsce.
  2. Porównujemy odpowiednie formy prawne oraz ich konsekwencje operacyjne i podatkowe.
  3. Ustalamy zakres prac, odpowiedzialności, wymagane dokumenty i kolejność działań.
  4. Przygotowujemy dokumentację i koordynujemy rejestrację oraz właściwe zgłoszenia.
  5. Pomagamy przygotować księgowość, podatki, KSeF, kadry i płace oraz obowiązki korporacyjne.
  6. Po rejestracji możemy kontynuować obsługę spółki w uzgodnionym zakresie.

Jakie informacje i dokumenty warto przygotować?


Zakres zależy od wybranej formy działalności i struktury właścicielskiej. Na początku zwykle potrzebne są informacje o planowanej działalności, wspólnikach i beneficjentach rzeczywistych, składzie organów, sposobie finansowania i przewidywanych transakcjach. W przypadku inwestora zagranicznego mogą być wymagane także dokumenty spółki-matki. Po wstępnej rozmowie Crowe przedstawia listę informacji i dokumentów właściwą dla danego projektu.

Co zyskuje Twoja firma?


Rekomendację struktury dopasowanej do planowanej działalności
Jasny plan formalności, dokumentów i odpowiedzialności
Koordynację kwestii prawnych, podatkowych i księgowych
Mniejsze obciążenie centrali i lokalnego zespołu
Możliwość kontynuacji obsługi po rejestracji spółki

Dlaczego Crowe?


Zakładanie spółek w Polsce

Koordynacja kilku obszarów - łączymy wsparcie prawne, podatkowe i księgowe w jednym procesie

Znajomość polskich wymagań - pomagamy przełożyć lokalne formalności na jasny plan działań

Wsparcie inwestorów zagranicznych - współpracujemy z centralą i interesariuszami w języku angielskim

Międzynarodowa współpraca - w razie potrzeby koordynujemy działania przez sieć Crowe Global

Ciągłość obsługi - po rejestracji możemy wspierać księgowość, podatki, raportowanie, kadry i płace oraz kwestie prawne

Zakładanie spółek w Polsce - FAQ


Jak założyć spółkę w Polsce?

Należy wybrać formę prawną, przygotować dokumenty założycielskie i dokonać odpowiednich rejestracji. Dalsze obowiązki zależą od rodzaju spółki i działalności.

Czy zagraniczna firma może założyć spółkę w Polsce?

Tak, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Dostępne formy i warunki zależą od statusu inwestora i działalności.

Co wybrać: spółkę z o.o. czy oddział firmy zagranicznej?

Wybór zależy od modelu działalności, odpowiedzialności, zarządzania i podatków. Spółka z o.o. jest odrębną osobą prawną, a oddział częścią zagranicznego przedsiębiorcy.

Ile trwa założenie spółki w Polsce?

Czas zależy od formy prawnej, sposobu rejestracji, kompletności dokumentów oraz przebiegu postępowania przed właściwymi organami. Dodatkowego czasu mogą wymagać m.in. rejestracja VAT, otwarcie rachunku bankowego, tłumaczenia lub pozyskanie dokumentów zagranicznych. Na początku projektu Crowe pomaga ustalić kolejność działań i elementy, które mogą przebiegać równolegle.

Ile kosztuje założenie spółki w Polsce?

Koszt zależy od wybranej formy prawnej, zakresu dokumentacji i wsparcia oraz wymogów dotyczących rejestracji. W wycenie warto rozróżnić wynagrodzenie za usługi Crowe od kosztów zewnętrznych, takich jak opłaty sądowe, notarialne, tłumaczenia lub wymagane pełnomocnictwa. Zakres i założenia wyceny są ustalane po rozpoznaniu planowanej struktury i potrzeb inwestora.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji spółki?

Zależą od rodzaju spółki i właścicieli. Mogą obejmować dokumenty założycielskie, dane wspólników, organów oraz dokumenty podmiotów zagranicznych.

Czy Crowe może pomóc w rejestracji VAT i CRBR?

Tak. Crowe wspiera rejestracje podatkowe i zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych. Zakres obowiązków zależy od sytuacji spółki.

Czy Crowe może obsługiwać spółkę po jej założeniu?

Tak. Crowe może wspierać księgowość, podatki, raportowanie, kadry i płace oraz obsługę prawną.

Planujesz założyć spółkę w Polsce?

Pomożemy ustalić wymagane formalności i zakres potrzebnego wsparcia.

Zobacz także