Usługa compliance zapewnia zgodność działań organizacji z obowiązującym prawem i najlepszymi standardami oraz gwarantuje wysoki poziom etyki biznesu. Pozwala także usprawnić funkcjonowanie procesów wewnątrz firmy.
Wielkość organizacji nie determinuje jej stabilności. To stosowane przez nią procedury i narzędzia pozwalają zminimalizować prawdopodobieństwo zmaterializowania się potencjalnego ryzyka.
Usługa compliance jest przeznaczona w szczególności dla firm, w których obserwuje się:
- nałożenie sankcji wynikających z nieprzestrzegania prawa
- niskie standardy etyczne
- nieprzestrzeganie polityki wewnątrz firmy
- częste pomyłki pracownicze
- brak zrozumienia zasad przez pracowników
- nieprzeszkolony personel
- rozmytą odpowiedzialność
- korupcję, defraudację oraz czyny niezgodne z prawem
- utratę wizerunku
Compliance – zakres usługi:
- wdrożenie oraz przegląd regulacji Compliance oraz procesów z nich wynikających, tj.:
- regulacji w zakresie ochrony danych osobowych
- regulacji dotyczących informacji poufnych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa
- polityki uczciwości postępowania
- kodeksu Etyki
- zasad współpracy z właściwymi instytucjami zewnętrznymi, w szczególności o charakterze nadzorczym
- systemu kontroli wewnętrznej, w szczególności pod kątem zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom
- polityki ochrony anonimowych kanałów zgłaszania nadużyć
- analiza i badanie istniejących rozwiązań organizacyjnych pod kątem ich zgodności z powszechnie obowiązującymi regulacjami, standardami i najlepszymi praktykami rynkowymi
- rekomendacje zmian, które powinny zostać wdrożone w celu wyeliminowania nieprawidłowości i wprowadzenia rozwiązań dostosowanych do powszechnie obowiązujących regulacji, standardów i najlepszych praktyk rynkowych
- wdrożenie rekomendowanych zmian
- inicjowanie i prowadzenie działań kontrolnych oraz postępowań wyjaśniających
- wsparcie w aktualizacji przepisów wewnętrznych i umów oraz modyfikacji produktów i usług pod kątem zmian regulacji prawnych
- doradztwo dla Zarządu i jednostek organizacyjnych firmy, w szczególności w kwestii nowych rozwiązań prawnych
- gromadzenie i raportowanie informacji o zagadnieniach Compliance
- organizowanie szkoleń dla pracowników
Wdrożenie compliance - korzyści
- zapewnienie zgodności procesów, procedur i technologii firmy z powszechnie obowiązującymi regulacjami oraz najlepszymi praktykami rynkowymi
- minimalizacja ryzyka:
- sankcji prawnych
- strat finansowych
- utraty reputacji, uszczerbku na wizerunku firmy
- spadku jakości i stabilności zarządzania organizacją
- nieskutecznych wewnętrznych rozwiązań organizacyjnych
- niedostatecznej kontroli wewnętrznej
