Compliance

Compliance

Zgodność z prawem, najlepszymi standardami oraz wysoki poziom etyki usprawnia funkcjonowanie procesów wewnątrz firmy

Wielkość organizacji nie determinuje jej stabilności. To stosowane przez nią procedury i narzędzia, pozwalają zminimalizować prawdopodobieństwo zmaterializowania się potencjalnego ryzyka. Jeśli w przedsiębiorstwie obserwuje się:

  • nałożenie sankcji wynikających z nieprzestrzegania prawa
  • niskie standardy etyczne
  • nieprzestrzeganie polityki wewnątrz firmy
  • częste pomyłki pracownicze
  • brak zrozumienia zasad przez pracowników
  • nieprzeszkolony personel
  • rozmytą odpowiedzialność
  • korupcję, defraudację oraz czyny niezgodne z prawem
  • utratę wizerunku

proponujemy nasze wsparcie w zakresie regulacji compliance.

Rozwiązania

Nasze doradztwo obejmuje:

  • wdrażanie oraz przegląd regulacji Compliance oraz procesów z nich wynikających, tj.:
    o regulacji w zakresie ochrony danych osobowych
    o regulacji dotyczące informacji poufnych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa
    o polityki uczciwości postępowania
    o kodeksu Etyki
    o zasad współpracy z właściwymi instytucjami zewnętrznymi, w szczególności o charakterze nadzorczym
    o systemu kontroli wewnętrznej, w szczególności pod kątem zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom
    o polityki ochrony anonimowych kanałów zgłaszania nadużyć
    o polityki przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, w tym zasady „poznaj swojego klienta”
    o zasad związanych z unikaniem konfliktu interesów
    o zasad „poznaj swojego pracownika”
  • analizę i badanie istniejących rozwiązań organizacyjnych pod kątem ich zgodności z powszechnie obowiązującymi regulacjami, standardami i najlepszymi praktykami rynkowymi
  • rekomendacje zmian, które powinny zostać wdrożone, w celu wyeliminowania nieprawidłowości i wprowadzenia rozwiązań dostosowanych do powszechnie obowiązujących regulacji, standardów i najlepszych praktyk rynkowych
  • w zależności od potrzeb naszych Klientów, wdrażamy również rekomendowane zmiany
  • inicjowanie i prowadzenie działań kontrolnych oraz postępowań wyjaśniających
  • wsparcie w aktualizacji przepisów wewnętrznych i umów oraz modyfikacji produktów i usług pod kątem zmian regulacji prawnych
  • doradzanie Zarządowi i jednostkom organizacyjnym firmy, w szczególności w kwestii nowych rozwiązań prawnych
  • gromadzenie i raportowanie informacji o zagadnieniach compliance
  • organizowanie szkoleń dla pracowników Państwa firmy.

Korzyści

Wdrożenie narzędzi i systemów Compliance pozwala na:

  • zapewnienie zgodności procesów, procedur i technologii firmy z powszechnie obowiązującymi regulacjami oraz najlepszymi praktykami rynkowymi
  • minimalizację ryzyka compliance - wynikającego z braku zgodności z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego, standardami dobrych praktyk, wewnętrznymi regulacjami:
    o sankcji prawnych
    o strat finansowych
    o utraty reputacji
    o wzrost jakości i stabilności zarządzania organizacją
    o optymalizację wewnętrznych rozwiązań organizacyjnych
    o wzmocnienie kontroli wewnętrznej
    o poprawę wizerunku firmy.

Kontakt

Maciej Karzekotowski
Maciej Krzekotowski
Dyrektor Działu Konsultingu
Crowe