Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana od 2023 r. 

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana od 2023 r.

Ministerstwo Finansów planuje, aby od przyszłego roku obowiązkową formą rozliczeń dla wszystkich podmiotów wystawiających faktury była faktura ustrukturyzowana wystawiana w systemie KSeF. Komisja Europejska zgodziła się na takie rozwiązanie, ale potrzebny będzie jeszcze akcept Rady UE.

Od 2023 r. faktura ustrukturyzowana ma być obowiązkowa dla wszystkich podatników, którzy:

• są zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
• są zwolnieni z podatku VAT,
• są zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana, a system KSeF

Faktura ustrukturyzowana stanowi główny element centralnego systemu KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur. Faktura ustrukturyzowana jest rodzajem faktury elektronicznej, z tą różnicą, iż faktura ustrukturyzowana wystawiania jest przy pomocy KSeF i oznaczona unikalnym numerem identyfikującym przydzielonym w systemie.

Faktura ustrukturyzowana ma ponadto format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.

Zasady wystawiania i korzystania z faktur ustrukturyzowanych regulują przepisy obowiązujące od 1 stycznia 2022 r. wprowadzone ustawą z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.

System KSeF umożliwia:

• wystawianie (w 2022 roku KSeF nie obejmuje faktur wystawianych przy użyciu kasy rejestrującej),
• przechowywanie,
• udostępnianie,
• otrzymywanie (wymaga akceptacji odbiorcy faktury),
• analizowanie i kontrolowanie faktur przez organy KAS i podatników.

Korzystanie z faktur ustrukturyzowanych ma wiele zalet, do najważniejszych należą:

• zwrot VAT w maksymalnie 40 dni
• brak konieczności składania na wezwanie organów plików JPK_FA, są w systemie KSeF;
• bezpieczeństwo – faktury są w systemie i nie ulegną zniszczeniu;
• archiwizacja – brak konieczności przechowywania faktur papierowych, faktura w KSeF jest dostępna przez okres 10 lat.

Wersja testowa systemu jest już dostępna, a korzystanie z KSeF jest obecnie bezpłatne i dobrowolne.