Tiền lương thuê ngoài
Dịch vụ

Tiền lương thuê ngoài

Hiệu Quả – Chu Toàn – Đáng Tin Cậy

Mô tả chung về sản phẩm và dịch vụ


Tiền lương thuê ngoài

Với dịch vụ này, chúng tôi đóng vai trò như bộ phận phụ trách mảng tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm của khách hàng, thực hiện và quản lý các hoạt động liên quan đến tiền lương, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam. Các hoạt động trong dịch vụ này bao gồm tính toán và trả thu nhập cho nhân viên, kê khai thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, thanh toán các khoản thuế và bảo hiểm.

Sản phẩm của dịch vụ bao gồm:

  • Bảng lương hàng tháng, Tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý hoặc hàng tháng, báo cáo liên quan đến lao động, bảo hiểm cho các cơ quan quản lý.
  • Báo cáo thuế, bao gồm tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, báo cáo sử dụng lao động cho các cơ quan quản lý.
  • Tư vấn về lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm

Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc trả lương và thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, giảm thiểu rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế, và đồng thời giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả tài chính.

Bối cảnh sử dụng dịch vụ

  • Doanh nghiệp thiếu bộ phận kế toán chuyên trách hoặc có nhân sự hạn chế: Các công ty mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp có bộ phận kế toán nhỏ, không đủ nhân lực để xử lý công việc liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân có thể sử dụng dịch vụ này để tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp lý: Những công ty muốn giảm thiểu chi phí thuê ngoài và tối ưu hóa quy trình tiền lương, thuế, bảo hiểm mà không phải lo lắng về việc đào tạo nhân sự hoặc xây dựng bộ phận kế toán nội bộ. Dịch vụ cũng giúp đảm bảo việc kê khai thuế, thanh toán bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến tiền lương được thực hiện đúng hạn và chính xác, tránh các rủi ro pháp lý hoặc bị phạt.
  • Doanh nghiệp FDI và liên doanh: Cần quản lý tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm cho nhân viên, bao gồm cả người nước ngoài. Dịch vụ này giúp xử lý các thủ tục pháp lý về lao động, thuế và bảo hiểm, đồng thời đảm bảo các quy trình này tuân thủ đúng các quy định pháp luật Việt Nam, giảm thiểu gánh nặng quản lý và giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Quy trình và thời gian thực hiện dịch vụ


Mô tả quy trình dịch vụ Kiểm toán độc lập báo cáo tài chính

Quy trình dịch vụ

  • Thu thập danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, số ngày nghỉ phép, quyết định thay đổi thu nhập, chấm công, số giờ làm ngoài giờ, quyết định thưởng, v.v.
  • Cập nhật thông tin thay đổi nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, nghỉ phép dài hạn, v.v.).

  • Tính toán tổng thu nhập của từng nhân viên theo hợp đồng lao động và chính sách doanh nghiệp.
  • Tính toán số thuế thu nhập cá nhân và các khoản phải khấu trừ (bảo hiểm, thuế, v.v.).

  • Lập và gửi báo cáo tiền lương cho bộ phận kế toán của khách hàng để phục vụ mục đích hạch toán kế toán.
  • Cung cấp bảng tính lương cho nhân viên.
  • Gửi thông tin thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các khoản kinh phí công đoàn cho khách hàng để thực hiện thanh toán.

  • Hoàn thành tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý hoặc hàng tháng.

  • Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho toàn bộ nhân viên, bao gồm cả người nước ngoài.

  • Định kỳ gửi báo cáo liên quan đến lao động, bảo hiểm cho các cơ quan quản lý.

  • Thực hiện các thủ tục như đăng ký bảo hiểm, mã số thuế, người phụ thuộc, chấm dứt hợp đồng lao động, v.v.

  • Xử lý thủ tục liên quan đến thay đổi nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, nghỉ dài hạn).
  • Thanh toán bảo hiểm bắt buộc và giải quyết chế độ bảo hiểm (ốm đau, thai sản, v.v.).

  • Cung cấp tư vấn về các vấn đề cơ bản liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và quy định pháp lý.
  • Hỗ trợ soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng lao động.

Thời gian thực hiện dịch vụ

Dịch vụ tiền lương thuê ngoài của chúng tôi được cung cấp định kỳ và xuyên suốt trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ của khách hàng. Mỗi tháng, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc liên quan đến tính toán tiền lương, kê khai thuế, báo cáo và thanh toán theo đúng chu kỳ quy định.

Điều này phụ thuộc rất nhiều vào phạm vi công việc, phản hồi và sự hợp tác của khách hàng. Tuy nhiên, việc thực hiện dịch vụ sẽ được duy trì liên tục và cập nhật hàng tháng, đảm bảo các nghĩa vụ về tiền lương, thuế và bảo hiểm luôn được thực hiện đúng hạn và chính xác.

Quy trình báo giá và phí dịch vụ


Quy trình báo giá và phí dịch vụ

Để chuẩn bị và gửi báo giá dịch vụ tiền lương thuê ngoài cho quý khách, Crowe Vietnam trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:

  • Đánh giá tính khả thi của dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
  • Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.

Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:

  • Ước tính khối lượng công việc của dự án.
  • Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.

Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.

 Tư vấn báo giá 

Câu hỏi thường gặp

1. Có cần thay đổi quy trình nội bộ khi sử dụng dịch vụ này không?
Không cần. Chúng tôi sẽ làm việc cùng doanh nghiệp để thu thập thông tin và thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và thuế mà không cần thay đổi quy trình nội bộ hiện tại của doanh nghiệp.
2. Tôi có thể yêu cầu dịch vụ thanh toán tiền lương và bảo hiểm không?

Có. Chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp thực hiện thanh toán tiền lương, bảo hiểm và các khoản kinh phí công đoàn nếu yêu cầu.

3. Chúng tôi có thể yêu cầu tư vấn về các vấn đề lao động và thuế khi sử dụng dịch vụ này không?

Có. Chúng tôi cung cấp tư vấn về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp lý liên quan trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.

4. Chúng tôi có thể yêu cầu sự điều chỉnh hoặc hỗ trợ đặc biệt trong trường hợp khẩn cấp không?
Có. Trong trường hợp cần hỗ trợ đặc biệt hoặc khẩn cấp, chúng tôi có thể linh hoạt điều chỉnh quy trình và huy động nguồn lực bổ sung để đảm bảo các yêu cầu của bạn được đáp ứng kịp thời.
5. Dịch vụ có bao gồm việc hỗ trợ kiểm toán các báo cáo tài chính không?
Có, chúng tôi có thể hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính và các tài liệu cần thiết để kiểm toán nếu doanh nghiệp yêu cầu.

Cam kết thương hiệu


Crowe Vietnam tạo dựng và cam kết thực hiện theo cá tinh thương hiệu với mục tiêu mang lại niềm tin vững chắc và trải nghiệm xuất sắc trong hành trình đồng hành cùng khách hàng và đối tác.

Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý

Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý

Crowe Vietnam cam kết cung cấp những giải pháp và sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm xuất sắc. Chúng tôi luôn hướng đến sự khác biệt và không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách hàng.

Chân dung khách hàng và đối tác


Chúng tôi mong muốn được hợp tác với khách hàng và đối tác hướng tới:

Sự tử tế

Tử tế với khách hàng, nhân viên và đối tác: trung thực, minh bạch, và tôn trọng lợi ích chính đáng của các bên.

Tuân thủ pháp luật

Tuân thủ các quy định liên quan đến kinh doanh như giấy phép, kế toán, thuế, bảo hiểm bắt buộc, người lao động, hàng hóa, môi trường,…

Phát triển bền vững

Cân bằng giữa lợi nhuận và lợi ích dài hạn của cộng đồng. Xây dựng thương hiệu dựa trên niềm tin và sự tôn trọng của khách hàng và xã hội.

Ấn phẩm

Bản tin

Tổng quan về Crowe Vietnam

Các văn phòng của Crowe Vietnam
Top 9
Thương hiệu quốc tế trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp
Top 9
Thương hiệu cung cấp dịch vụ kiểm toán cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Top 15
Thương hiệu quốc tế cung cấp dịch vụ kiểm toán & tư vấn tại Việt Nam
18+
Năm hoạt động (từ 2008)
200+
Nhân sự (350+ nếu bao gồm nhân sự của các Cộng sự Kinh doanh (Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)
4
Văn phòng
1000+
Khách hàng (1500+ nếu bao gồm khách hàng của các Cộng sự Kinh doanh (Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)

Video giới thiệu tổng quan về Crowe Vietnam

Vì sao chọn chúng tôi cho dịch vụ này?


Lựa chọn đúng đối tác dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an tâm. Dưới đây là lý do vì sao Crowe Vietnam là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn.

Nhân sự cấp cao

Nam Nguyen
Nam Nguyen
Chủ tịch HĐTV & Partner Điều HànhFCCA, FCPA, CA (SGP), CTA​
Lam vu
Lam Vu
Tổng giám đốc & Giám đốc Kiểm toánCPA VN, CPA AU, CTA, MA
Linh Nguyen
Linh Nguyen
Partner, Thuế và Tư vấnCPA VN, CPA Aust., CTA
Tran Tan Phat
Phat Tran
Partner, Kiểm toán & Đảm bảoFCCA, CIA, CPA VN, CTA