Thư ký công ty
Hiệu Quả – Chu Toàn – Đáng Tin Cậy
Dịch vụ
Mô tả chung về sản phẩm và dịch vụ
Dịch vụ được thực hiện bởi các Đối tác chuyên môn của chúng tôi, hỗ trợ khách hàng thực hiện và quản lý các hoạt động hành chính và pháp lý, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam. Các hoạt động thư ký công ty thuê ngoài bao gồm:
- Quản lý hồ sơ và tài liệu công ty, đảm bảo thông tin chính xác và được lưu trữ đầy đủ.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký, thay đổi thông tin công ty, và các yêu cầu pháp lý khác.
- Soạn thảo và lưu trữ biên bản họp, các hợp đồng và tài liệu pháp lý khác.
- Cung cấp thông báo về các cuộc họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định pháp lý.
- Giám sát và đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng thời hạn theo các quy định của pháp luật.
- Cung cấp các hướng dẫn chi tiết về quy trình hành chính và pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ của mình.
Sản phẩm của dịch vụ bao gồm: Các biên bản họp, báo cáo pháp lý, tài liệu hợp đồng, các hồ sơ đăng ký và thay đổi thông tin công ty, cùng với các hướng dẫn chi tiết về quy trình hành chính và pháp lý.
Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác, kịp thời trong công tác hành chính và pháp lý, giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi và nâng cao hiệu quả quản trị.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhất quán với cá tính thương hiệu của Crowe Vietnam, được chúng tôi tạo dựng và phát triển.
Bối cảnh sử dụng dịch vụ
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc mở rộng tại Việt Nam: Cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý của Việt Nam, từ việc đăng ký thành lập công ty, thay đổi thông tin đến các thủ tục hành chính khác.
- Các doanh nghiệp FDI và liên doanh: Cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch và hoạt động quản trị. Dịch vụ hỗ trợ việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký, thay đổi thông tin công ty, và quản lý hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
- Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình hành chính: Cần giảm thiểu gánh nặng công việc hành chính để tập trung vào các mục tiêu kinh doanh cốt lõi. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các công việc hành chính hiệu quả, bao gồm việc kê khai hồ sơ, chuẩn bị các cuộc họp, và quản lý tài liệu công ty, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru và đúng hạn.
Quy trình và thời gian thực hiện dịch vụ
Quy trình dịch vụ
- Tiến hành khảo sát tình hình hoạt động hiện tại của công ty.
- Xác định các yêu cầu về tuân thủ pháp lý và thủ tục hành chính.
- Đánh giá các tài liệu và hồ sơ cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp.
- Soạn thảo biên bản họp, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và thay đổi thông tin công ty.
- Đảm bảo tất cả các tài liệu được chuẩn bị đầy đủ và hợp pháp.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin công ty.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ yêu cầu khi cần thiết.
- Đảm bảo tất cả các thủ tục được thực hiện đúng thời hạn và quy định pháp lý.
- Lưu trữ tất cả các tài liệu quan trọng của công ty một cách khoa học.
- Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng để kiểm tra và rà soát bất kỳ lúc nào.
- Quản lý các biên bản họp, hợp đồng và giấy tờ pháp lý một cách chính xác.
- Cung cấp thông báo về các cuộc họp cho giám đốc và nhân viên.
- Chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
- Nhắc nhở và giám sát công ty thực hiện các công việc đúng thời hạn.
- Đảm bảo tất cả các thủ tục hành chính và pháp lý đều được hoàn thành đúng quy định.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Dịch vụ thư ký công ty của chúng tôi được cung cấp xuyên suốt theo nhu cầu sử dụng của khách hàng, vì vậy thời gian thực hiện không phải là cố định mà được điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn và yêu cầu cụ thể.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, từ khi thành lập cho đến khi có bất kỳ thay đổi nào trong công ty, bao gồm việc duy trì hồ sơ, kê khai, tổ chức cuộc họp và thực hiện các thủ tục hành chính.
Trong các trường hợp yêu cầu gấp hoặc có thay đổi lớn, chúng tôi sẽ áp dụng biện pháp đặc biệt, huy động thêm nguồn lực và linh hoạt điều chỉnh quy trình để đảm bảo dịch vụ được thực hiện một cách hiệu quả và đúng thời gian.
Quy trình báo giá và phí dịch vụ
Để chuẩn bị và gửi báo giá dịch vụ thư ký công ty cho quý khách, Crowe Vietnam trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:
- Đánh giá tính khả thi của dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
- Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.
Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:
- Ước tính khối lượng công việc của dự án.
- Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Dịch vụ thư ký công ty có bắt buộc đối với doanh nghiệp không?
Tuy không phải là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, nhưng việc sử dụng dịch vụ thư ký công ty giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp lý và cải thiện hiệu quả quản lý.
2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thư ký công ty là gì?
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thư ký công ty:
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, tránh rủi ro vi phạm.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi, giảm bớt gánh nặng hành chính.
- Quản lý hồ sơ hiệu quả: Lưu trữ và quản lý tài liệu một cách khoa học, sẵn sàng cho kiểm tra, rà soát.
- Tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp: Hỗ trợ thông báo và tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết.
- Nâng cao uy tín: Tăng tính chuyên nghiệp và tạo niềm tin với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
3. Có hỗ trợ việc chuẩn bị báo cáo thuế không?
Dịch vụ thư ký công ty chủ yếu tập trung vào công tác hành chính và pháp lý, nhưng chúng tôi có thể phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo việc chuẩn bị báo cáo thuế đúng hạn và chính xác. Ngoài ra, Crowe Vietnam cũng cung cấp dịch vụ thuế giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ và tối ưu hiệu quả tài chính.
4. Dịch vụ thư ký công ty có bảo mật không?
Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối tất cả các thông tin và tài liệu của khách hàng
Cam kết thương hiệu
Crowe Vietnam tạo dựng và cam kết thực hiện theo cá tinh thương hiệu với mục tiêu mang lại niềm tin vững chắc và trải nghiệm xuất sắc trong hành trình đồng hành cùng khách hàng và đối tác.
Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý
Crowe Vietnam cam kết cung cấp những giải pháp và sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm xuất sắc. Chúng tôi luôn hướng đến sự khác biệt và không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Chân dung khách hàng và đối tác
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với khách hàng và đối tác hướng tới:
Ấn phẩm
.jpg?rev=82711966860d4864851ee54139511eb8&w=468&hash=3D13067040233741EA899BF804E4CE10)
Bản tin
Tổng quan về Crowe Vietnam
Top 9
Thương hiệu quốc tế trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp
Top 9
Thương hiệu cung cấp dịch vụ kiểm toán cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Top 15
Thương hiệu quốc tế cung cấp dịch vụ kiểm toán & tư vấn tại Việt Nam
18+
Năm hoạt động (từ 2008)
200+
Nhân sự (350+ nếu bao gồm nhân sự của các Cộng sự Kinh doanh
(Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)
4
Văn phòng
1000+
Khách hàng (1500+ nếu bao gồm khách hàng của các Cộng sự Kinh doanh
(Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)
Video giới thiệu tổng quan về Crowe Vietnam
Vì sao chọn chúng tôi cho dịch vụ này?
Lựa chọn đúng đối tác dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an tâm. Dưới đây là lý do vì sao Crowe Vietnam là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn.
Thương hiệu quốc tế
Crowe Vietnam là thành viên đầy đủ của Crowe Global, mạng lưới kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn thuộc top 10 toàn cầu tại 150 quốc gia. Thương hiệu quốc tế của chúng tôi đảm bảo các dịch vụ thuê ngoài chất lượng cao.
Chuyên môn đảm bảo
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đạt các chứng chỉ quốc tế và trong nước như ACCA, CPA, CTA, ICAEW và CA ANZ, Crowe Vietnam cam kết cung cấp các dịch vụ thuê ngoài với chất lượng chuyên môn vượt trội.
Dịch vụ chuyên nghiệp
Khách hàng sẽ thường xuyên nhận được các bản tin và ấn phẩm hữu ích, tham gia hội thảo chuyên môn cùng các chuyên gia, và được sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ hiện đại và hữu ích khác mà Crowe Vietnam đã và đang phát triển.
Bảo mật tuyệt đối
Crowe Vietnam luôn đặt bảo mật và tuân thủ lên hàng đầu, áp dụng các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt nhằm bảo vệ thông tin khách hàng và ngăn ngừa mọi rủi ro về bảo mật dữ liệu, đảm bảo tính minh bạch và an toàn tối đa.
Hỗ trợ toàn cầu
Với mạng lưới Crowe Global, Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các khách hàng của dịch vụ thuê ngoài tiếp cận với những chuyên gia quốc tế và nhận sự tư vấn, hỗ trợ toàn diện để giải quyết các vấn đề phức tạp trong môi trường kinh doanh toàn cầu.
Mức phí hợp lý
Crowe Vietnam cam kết cung cấp các giải pháp thuê ngoài chất lượng cao với mức phí hợp lý, tối ưu chi phí cho khách hàng. Chúng tôi luôn cải tiến và nâng cao hiệu quả công việc, giúp khách hàng đạt lợi ích tối đa với ngân sách hợp lý nhất.
Nhân sự cấp cao
Nam Nguyen
Chủ tịch HĐTV & Partner Điều HànhFCCA, FCPA, CA (SGP), CTA
Lam Vu
Tổng giám đốc & Giám đốc Kiểm toánCPA VN, CPA AU, CTA, MA
Linh Nguyen
Partner, Thuế và Tư vấnCPA VN, CPA Aust., CTA
Phat Tran
Partner, Kiểm toán & Đảm bảoFCCA, CIA, CPA VN, CTA