Soát xét - tối ưu quy trình và chính sách kế toán
Chuyên nghiệp – Tối ưu – Tin cậy
Dịch vụ
Mô tả chung về sản phẩm và dịch vụ
Với dịch vụ này, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và cải thiện các quy trình kế toán hiện tại để đảm bảo tuân thủ chính xác các quy định pháp lý và tối ưu hóa hiệu quả tài chính. Dịch vụ bao gồm việc khảo sát và đánh giá hệ thống kế toán của doanh nghiệp, xác định các vấn đề hoặc điểm yếu cần cải thiện, và đưa ra các giải pháp cụ thể để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Sản phẩm của dịch vụ này là thư quản lý (management letter), trong đó chúng tôi trình bày chi tiết các phát hiện trong quá trình soát xét, đánh giá và những khuyến nghị cải tiến.
Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp không chỉ đảm bảo sự tuân thủ mà còn tối ưu hóa quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả tài chính và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
Bối cảnh sử dụng dịch vụ
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cần rà soát và tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp lý mà không cần duy trì bộ phận kế toán lớn.
- Doanh nghiệp lớn hoặc công ty đa quốc gia: Cần tối ưu hóa quy trình và chính sách kế toán để giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế và trong nước.
- Doanh nghiệp gặp vấn đề với quy trình tài chính hiện tại: Cần cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa tài chính và giảm thiểu các sai sót.
- Doanh nghiệp chuẩn bị thay đổi hoặc mở rộng quy mô: Cần rà soát và nâng cấp quy trình kế toán để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo khả năng tuân thủ và hiệu quả tài chính trong các giai đoạn phát triển mới.
Quy trình và thời gian thực hiện dịch vụ
Quy trình dịch vụ
- Tiến hành trao đổi chi tiết với khách hàng để hiểu rõ về hệ thống kế toán hiện tại của doanh nghiệp.
- Xác định các vấn đề hoặc khía cạnh cần cải thiện trong quy trình kế toán và thống nhất mục tiêu tối ưu hóa với khách hàng.
- Phân tích các điểm yếu và rủi ro trong hệ thống kế toán của khách hàng, bao gồm những thiếu sót có thể gây ra sai sót, gian lận hoặc vi phạm quy định pháp lý.
- Đánh giá các khía cạnh cần tối ưu hóa nhằm cải thiện hiệu quả công việc, giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Đưa ra các giải pháp tư vấn cụ thể để cải thiện các quy trình kế toán.
- Đề xuất các biện pháp kiểm soát nội bộ mới và các quy trình kế toán phù hợp hơn với yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Phát triển hoặc điều chỉnh các chính sách và quy trình kế toán của khách hàng sao cho chúng phù hợp với các yêu cầu pháp lý và mục tiêu tối ưu hóa.
- Thiết lập các quy trình mới, hướng dẫn chi tiết về cách thức thực hiện và đảm bảo việc tuân thủ quy định kế toán được chính xác và hiệu quả.
- Hỗ trợ khách hàng triển khai các chính sách và quy trình mới, bao gồm việc đào tạo nhân viên về các thay đổi và hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc hệ thống kế toán mới nếu có.
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cập nhật chính sách kế toán, và đảm bảo tất cả các hoạt động tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
- Theo dõi quá trình triển khai các giải pháp tối ưu hóa và kiểm tra hiệu quả của các thay đổi trong quy trình kế toán sau một thời gian thực hiện.
- Đánh giá kết quả và hiệu quả của những cải tiến so với mục tiêu đã đặt ra, và thực hiện các điều chỉnh nếu cần thiết để tiếp tục tối ưu hóa.
- Cung cấp thư quản lý tới khách hàng, trình bày các phát hiện trong quá trình soát xét, các giải pháp đã thực hiện, và các khuyến nghị tiếp theo nhằm tiếp tục cải thiện quy trình kế toán.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Thời gian thực hiện dịch vụ soát xét & tối ưu quy trình và chính sách kế toán phụ thuộc vào phạm vi công việc, mức độ phức tạp của các quy trình cần cải thiện và sự hợp tác từ phía khách hàng, bao gồm cả các bên liên quan như ban giám đốc, nhân viên kế toán và các đối tác có liên quan.
Thông thường, chúng tôi hoàn thành dịch vụ này trong vòng từ 4 đến 6 tuần. Tuy nhiên, đối với các trường hợp có yêu cầu về thời gian gấp, chúng tôi có thể triển khai các biện pháp đặc biệt, chẳng hạn như huy động thêm nguồn lực và linh hoạt điều chỉnh quy trình, nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng, đồng thời yêu cầu sự hợp tác tích cực từ phía khách hàng để đạt được kết quả tối ưu.
Quy trình báo giá và phí dịch vụ
Để chuẩn bị và gửi báo giá dịch vụ soát xét - tối ưu quy trình và chính sách kế toán cho quý khách, Crowe Vietnam trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:
- Đánh giá tính khả thi của dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
- Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.
Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:
- Ước tính khối lượng công việc của dự án.
- Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Dịch vụ kế toán của Crowe có bảo mật thông tin doanh nghiệp không?
Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng theo hợp đồng bảo mật (NDA) và áp dụng các biện pháp bảo mật dữ liệu tiên tiến để đảm bảo an toàn thông tin.
2. Khi nào doanh nghiệp nên tối ưu hóa quy trình kế toán?
- Doanh nghiệp nên tối ưu hóa quy trình kế toán khi quy mô mở rộng, chi phí tăng cao hoặc báo cáo thiếu chính xác.
- Việc này cũng cần thiết khi kiểm soát rủi ro, tuân thủ pháp luật chưa hiệu quả hay trong quá trình chuyển đổi số.
- Đặc biệt, trước khi gọi vốn, niêm yết hoặc hợp tác quốc tế, một hệ thống kế toán minh bạch và tối ưu sẽ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh.
3. Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê dịch vụ kế toán không?
Có, vì dù quy mô nhỏ nhưng nếu có sai sót trong kế toán, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi mở rộng hoạt động. Sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý, tối ưu hiệu quả tài chính và tiết kiệm chi phí nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
4. Có thể thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài không?
Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài nếu dịch vụ hiện tại không đáp ứng yêu cầu. Chúng tôi hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu, tiếp nhận hồ sơ và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.
Cam kết thương hiệu
Crowe Vietnam tạo dựng và cam kết thực hiện theo cá tinh thương hiệu với mục tiêu mang lại niềm tin vững chắc và trải nghiệm xuất sắc trong hành trình đồng hành cùng khách hàng và đối tác.
Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý
Crowe Vietnam cam kết cung cấp những giải pháp và sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm xuất sắc. Chúng tôi luôn hướng đến sự khác biệt và không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Chân dung khách hàng và đối tác
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với khách hàng và đối tác hướng tới:
Ấn phẩm
.jpg?rev=82711966860d4864851ee54139511eb8&w=468&hash=3D13067040233741EA899BF804E4CE10)
Bản tin
Tổng quan về Crowe Vietnam
Top 9
Thương hiệu quốc tế trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp
Top 9
Thương hiệu cung cấp dịch vụ kiểm toán cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Top 15
Thương hiệu quốc tế cung cấp dịch vụ kiểm toán & tư vấn tại Việt Nam
18+
Năm hoạt động (từ 2008)
200+
Nhân sự (350+ nếu bao gồm nhân sự của các Cộng sự Kinh doanh
(Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)
4
Văn phòng
1000+
Khách hàng (1500+ nếu bao gồm khách hàng của các Cộng sự Kinh doanh
(Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)
Video giới thiệu tổng quan về Crowe Vietnam
Vì sao chọn chúng tôi cho dịch vụ này?
Lựa chọn đúng đối tác dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an tâm. Dưới đây là lý do vì sao Crowe Vietnam là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn.
Thương hiệu quốc tế
Crowe Vietnam là thành viên của Crowe Global, top 10 thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp. Với mạng lưới 798 văn phòng tại 150 quốc gia, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kế toán đạt chuẩn quốc tế cho mọi khách hàng.
Chuyên môn đảm bảo
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, sở hữu các chứng chỉ uy tín như: CPA Việt Nam, CTA, ACCA, CPA Australia, ICAEW,… Crowe Vietnam cam kết mang đến dịch vụ kế toán uy tín, chính xác, minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong nước cũng như chuẩn mực quốc tế.
Dịch vụ chuyên nghiệp
Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực chuyên môn. Bên cạnh đó, khách hàng thường xuyên nhận được các bản tin và ấn phẩm hữu ích, tham gia hội thảo chuyên môn cùng chuyên gia, được sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích khác mà Crowe Vietnam đã và đang phát triển.
Bảo mật tuyệt đối
Tại Crowe Vietnam, bảo mật thông tin khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu. Chúng tôi áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt, cùng các tiêu chuẩn an ninh tiên tiến, đảm bảo mọi dữ liệu kế toán và tài chính được lưu giữ an toàn, không để xảy ra rủi ro nào trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ toàn cầu
Được hỗ trợ trực tiếp từ mạng lưới Crowe Global, chúng tôi mang đến các giải pháp tư vấn kế toán toàn diện, không chỉ đáp ứng nhu cầu tại Việt Nam mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp vươn ra quốc tế, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hiệu quả kinh doanh trên nhiều thị trường.
Mức phí hợp lý
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với chất lượng tương đương các công ty hàng đầu thế giới nhưng mức phí rất cạnh tranh, đảm bảo khách hàng nhận được giá trị tối ưu, cân bằng giữa chi phí và chất lượng khi sử dụng dịch vụ kế toán.
Nhân sự cấp cao
Nam Nguyen
Chủ tịch HĐTV & Partner Điều HànhFCCA, FCPA, CA (SGP), CTA
Lam Vu
Tổng giám đốc & Giám đốc Kiểm toánCPA VN, CPA AU, CTA, MA
Linh Nguyen
Partner, Thuế và Tư vấnCPA VN, CPA Aust., CTA
Phat Tran
Partner, Kiểm toán & Đảm bảoFCCA, CIA, CPA VN, CTA