Thiết lập, đánh giá và nâng cấp bộ phận kế toán
Chuyên nghiệp – Tối ưu – Tin cậy
Dịch vụ
Mô tả chung về sản phẩm và dịch vụ
Với dịch vụ này, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đồng hành cùng khách hàng trong việc cải thiện và tối ưu hóa bộ phận kế toán, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Sản phẩm của dịch vụ này bao gồm hệ thống kế toán được thiết lập hoặc nâng cấp hoàn chỉnh, tài liệu hướng dẫn chi tiết về quy trình kế toán, các khóa đào tạo chuyên sâu dành cho đội ngũ kế toán, cùng với báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận và khuyến nghị cải tiến.
Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp xây dựng một bộ phận kế toán vững mạnh, nâng cao năng lực quản lý tài chính, đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa hiệu quả công việc trong doanh nghiệp.
Bối cảnh sử dụng dịch vụ
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc startup: Thường chưa có bộ phận kế toán đầy đủ và chuyên nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ giúp họ xây dựng bộ phận kế toán ngay từ đầu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và tạo dựng nền tảng tài chính vững chắc.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Có quy mô nhỏ hoặc trung bình có thể gặp khó khăn trong việc duy trì một bộ phận kế toán hiệu quả. Dịch vụ giúp họ cải thiện và tối ưu hóa quy trình kế toán, đồng thời đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý mà không phải chi trả cho một bộ phận kế toán lớn.
- Doanh nghiệp lớn hoặc công ty đa quốc gia: Cần cải thiện hoặc nâng cấp bộ phận kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính phức tạp, đặc biệt khi có các hoạt động quốc tế hoặc các quy định pháp lý thay đổi. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống kế toán mạnh mẽ, dễ dàng đáp ứng các yêu cầu và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Các công ty cần tối ưu hóa quy trình nội bộ và tuân thủ pháp lý: Những công ty đang đối mặt với thách thức về hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán có thể cần đánh giá lại quy trình làm việc và hệ thống hiện tại. Dịch vụ giúp họ cải thiện quy trình, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hiệu quả công việc trong bộ phận kế toán.
Quy trình và thời gian thực hiện dịch vụ
Quy trình dịch vụ
- Thu thập thông tin về bộ phận kế toán hiện tại (nhân sự, quy trình, phần mềm, báo cáo tài chính, chứng từ, v.v.).
- Đánh giá các vấn đề và các điểm cần cải thiện trong quy trình kế toán.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết về các cải tiến hoặc thiết lập hệ thống kế toán mới.
- Đề xuất cấu trúc bộ phận kế toán, các phần mềm và quy trình cần thiết.
- Cài đặt, tùy chỉnh và triển khai phần mềm kế toán (nếu có).
- Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán, mẫu báo cáo tài chính và quy trình lưu trữ chứng từ kế toán.
- Thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán.
- Tổ chức các khóa đào tạo cho đội ngũ kế toán về quy trình mới, phần mềm và các công cụ hỗ trợ.
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự trong quá trình thực hiện công việc.
- Kiểm tra và đánh giá hiệu quả của hệ thống mới sau khi triển khai.
- Theo dõi và đánh giá việc tuân thủ các quy định pháp lý và hiệu suất công việc của bộ phận kế toán.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả triển khai hệ thống mới.
- Đưa ra các khuyến nghị cải tiến dựa trên đánh giá về hiệu quả của bộ phận kế toán, nhằm nâng cao hiệu suất công việc và tuân thủ quy định pháp lý.
Thời gian thực hiện dịch vụ
Thời gian thực hiện dịch vụ thiết lập, đánh giá và nâng cấp bộ phận kế toán phụ thuộc vào phạm vi công việc cụ thể, sự hợp tác và phản hồi của khách hàng, cũng như sự sẵn sàng cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết từ các bên liên quan.
Thông thường, chúng tôi có thể hoàn thành dịch vụ này trong khoảng thời gian từ 4 đến 6 tuần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của từng dự án. Đối với các yêu cầu gấp hoặc dự án có tính chất đặc biệt, chúng tôi có thể huy động nhiều nguồn lực hơn, linh hoạt điều chỉnh quy trình và yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ từ phía khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Quy trình báo giá và phí dịch vụ
Để chuẩn bị và gửi báo giá dịch vụ thiết lập, đánh giá và nâng cấp bộ phận kế toán cho quý khách, Crowe Vietnam trân trọng đề nghị quý khách cung cấp một số thông tin liên quan theo mẫu và/hoặc thông qua trao đổi chuyên sâu. Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu và yêu cầu cụ thể của quý khách để:
- Đánh giá tính khả thi của dịch vụ: Xác định xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý khách một cách phù hợp và với chất lượng đảm bảo hay không.
- Tư vấn về các giải pháp tối ưu: Đề xuất các giải pháp thay thế (nếu có) để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho quý khách.
Trong trường hợp chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách, chúng tôi sẽ đề xuất mức phí hợp lý dựa trên:
- Ước tính khối lượng công việc của dự án.
- Trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành: Quy trình báo giá này sẽ được hoàn thành trong vòng 12 đến 24 giờ sau khi nhận được yêu cầu của quý khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Dịch vụ kế toán của Crowe có bảo mật thông tin doanh nghiệp không?
Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng theo hợp đồng bảo mật (NDA) và áp dụng các biện pháp bảo mật dữ liệu tiên tiến để đảm bảo an toàn thông tin.
2. Khi nào doanh nghiệp nên tối ưu hóa quy trình kế toán?
- Doanh nghiệp nên tối ưu hóa quy trình kế toán khi quy mô mở rộng, chi phí tăng cao hoặc báo cáo thiếu chính xác.
- Việc này cũng cần thiết khi kiểm soát rủi ro, tuân thủ pháp luật chưa hiệu quả hay trong quá trình chuyển đổi số.
- Đặc biệt, trước khi gọi vốn, niêm yết hoặc hợp tác quốc tế, một hệ thống kế toán minh bạch và tối ưu sẽ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh.
3. Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê dịch vụ kế toán không?
Có, vì dù quy mô nhỏ nhưng nếu có sai sót trong kế toán, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi mở rộng hoạt động. Sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý, tối ưu hiệu quả tài chính và tiết kiệm chi phí nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
4. Có thể thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài không?
Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài nếu dịch vụ hiện tại không đáp ứng yêu cầu. Chúng tôi hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu, tiếp nhận hồ sơ và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.
Cam kết thương hiệu
Crowe Vietnam tạo dựng và cam kết thực hiện theo cá tinh thương hiệu với mục tiêu mang lại niềm tin vững chắc và trải nghiệm xuất sắc trong hành trình đồng hành cùng khách hàng và đối tác.
Chất lượng chuyên môn cao với mức phí hợp lý
Crowe Vietnam cam kết cung cấp những giải pháp và sản phẩm chất lượng cao với mức giá hợp lý, mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm xuất sắc. Chúng tôi luôn hướng đến sự khác biệt và không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự để đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của quý khách hàng.
Chân dung khách hàng và đối tác
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với khách hàng và đối tác hướng tới:
Ấn phẩm
.jpg?rev=82711966860d4864851ee54139511eb8&w=468&hash=3D13067040233741EA899BF804E4CE10)
Bản tin
Tổng quan về Crowe Vietnam
Top 9
Thương hiệu quốc tế trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp
Top 9
Thương hiệu cung cấp dịch vụ kiểm toán cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Top 15
Thương hiệu quốc tế cung cấp dịch vụ kiểm toán & tư vấn tại Việt Nam
18+
Năm hoạt động (từ 2008)
200+
Nhân sự (350+ nếu bao gồm nhân sự của các Cộng sự Kinh doanh
(Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)
4
Văn phòng
1000+
Khách hàng (1500+ nếu bao gồm khách hàng của các Cộng sự Kinh doanh
(Business Associates) của Crowe tại Việt Nam)
Video giới thiệu tổng quan về Crowe Vietnam
Vì sao chọn chúng tôi cho dịch vụ này?
Lựa chọn đúng đối tác dịch vụ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và an tâm. Dưới đây là lý do vì sao Crowe Vietnam là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn.
Thương hiệu quốc tế
Crowe Vietnam là thành viên của Crowe Global, top 10 thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, thuế và tư vấn doanh nghiệp. Với mạng lưới 798 văn phòng tại 150 quốc gia, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kế toán đạt chuẩn quốc tế cho mọi khách hàng.
Chuyên môn đảm bảo
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, sở hữu các chứng chỉ uy tín như: CPA Việt Nam, CTA, ACCA, CPA Australia, ICAEW,… Crowe Vietnam cam kết mang đến dịch vụ kế toán uy tín, chính xác, minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong nước cũng như chuẩn mực quốc tế.
Dịch vụ chuyên nghiệp
Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực chuyên môn. Bên cạnh đó, khách hàng thường xuyên nhận được các bản tin và ấn phẩm hữu ích, tham gia hội thảo chuyên môn cùng chuyên gia, được sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích khác mà Crowe Vietnam đã và đang phát triển.
Bảo mật tuyệt đối
Tại Crowe Vietnam, bảo mật thông tin khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu. Chúng tôi áp dụng hệ thống kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt, cùng các tiêu chuẩn an ninh tiên tiến, đảm bảo mọi dữ liệu kế toán và tài chính được lưu giữ an toàn, không để xảy ra rủi ro nào trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ toàn cầu
Được hỗ trợ trực tiếp từ mạng lưới Crowe Global, chúng tôi mang đến các giải pháp tư vấn kế toán toàn diện, không chỉ đáp ứng nhu cầu tại Việt Nam mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp vươn ra quốc tế, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hiệu quả kinh doanh trên nhiều thị trường.
Mức phí hợp lý
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với chất lượng tương đương các công ty hàng đầu thế giới nhưng mức phí rất cạnh tranh, đảm bảo khách hàng nhận được giá trị tối ưu, cân bằng giữa chi phí và chất lượng khi sử dụng dịch vụ kế toán.
Nhân sự cấp cao
Nam Nguyen
Chủ tịch HĐTV & Partner Điều HànhFCCA, FCPA, CA (SGP), CTA
Lam Vu
Tổng giám đốc & Giám đốc Kiểm toánCPA VN, CPA AU, CTA, MA
Linh Nguyen
Partner, Thuế và Tư vấnCPA VN, CPA Aust., CTA
Phat Tran
Partner, Kiểm toán & Đảm bảoFCCA, CIA, CPA VN, CTA