Chủ sở hữu hưởng lợi: Hàng loạt tỉnh, thành ấn định thời hạn kê khai tháng 10-12/2026

Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/7/2026 đã thay thế toàn văn Điều 17 và Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL).

Trên cơ sở đó, Sở Tài chính nhiều địa phương đã ban hành công văn yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành kê khai, bổ sung thông tin CSHHL trong khoảng tháng 10 đến tháng 12/2026.

1. Thời hạn theo quy định pháp luật

2. Thời hạn theo công văn của từng địa phương

Danh sách đang tiếp tục được bổ sung. Doanh nghiệp tại các địa phương chưa có tên, bao gồm TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, cần theo dõi thông báo của Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.

3. Thứ tự xác định CSHHL theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP

Khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế bởi Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP) quy định ba bước theo thứ tự:

Bước 1 - Quyền sở hữu. Cá nhân sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp cả hai từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên; nhóm cá nhân có quan hệ gia đình theo khoản 22 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc hợp đồng cùng nhau sở hữu từ 25% trở lên thì tất cả cá nhân trong nhóm đều là CSHHL; đối với công ty hợp danh, toàn bộ thành viên hợp danh là CSHHL không phụ thuộc tỷ lệ góp vốn.

Bước 2 - Quyền thực tế chi phối. Áp dụng khi không xác định được theo Bước 1, hoặc có căn cứ cho thấy cá nhân xác định theo Bước 1 thực chất không phải CSHHL.

Bước 3 - Người quản lý có quyền hạn lớn nhất. Áp dụng khi không xác định được theo cả hai bước trên. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vì vậy luôn phải có ít nhất một CSHHL được kê khai.

💡 Doanh nghiệp cần làm ngay

1. Kiểm tra thời hạn áp dụng tại địa phương đặt trụ sở; nếu chưa có công văn, liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính để xác nhận.
2. Rà soát lại Danh sách CSHHL theo tiêu chí mới tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi) - kết quả nhiều khả năng khác với lần kê khai trước, đặc biệt với công ty gia đình và công ty hợp danh.
3. Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 chưa từng kê khai cần hoàn tất trong thời hạn địa phương ấn định.

Bản tin này được Crowe Vietnam tổng hợp nhằm cung cấp thông tin chung và không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản pháp luật gốc và tham vấn chuyên gia trước khi áp dụng vào tình huống thực tế.