Zarządzanie projektami to usługa skierowana do firm, które odczuwają potrzebę stworzenia od podstaw lub unowocześnienia kultury zarządzania projektami w swojej organizacji. Wiele firm, które dynamicznie się rozwija i prowadzi coraz więcej przedsięwzięć, nie posiada skutecznej metodyki zarządzania projektami. Taka metodyka pozwoli dostarczyć informacji czy działania są wykonywane w efektywny sposób, a cele biznesowe realizowane.
Stosowana przez ekspertów Crowe metodyka zarządzania projektami umożliwia wymierne usprawnienie codziennej pracy przedsiębiorstw. Nasze rozwiązanie obejmuje zestaw procesów, procedur i narzędzi wspierających dane przedsięwzięcie od etapu pomysłu, przez jego zainicjowanie, zaplanowanie i realizację aż po kontrolę efektywności.
Zarządzanie projektami – zakres usługi:
- Zdefiniowanie celów projektu oraz stworzenie karty zarządzania projektem.
- Wybór najlepszej metodologii zarządzania projektem z grona najlepszych światowych standardów (PMI, Prince2, Scrum, Agile).
- Objęcie funkcji Kierownika projektu.
- Uczestnictwo w pracach Komitetu Sterującego.
- Podział zadań w projekcie wraz ze zdefiniowaniem jego kamieni milowych.
- Przygotowanie harmonogramu projektu z uwzględnieniem ścieżki krytycznej.
- Zdefiniowanie struktury projektu oraz typów relacji pomiędzy zadaniami.
- Budżetowanie projektu i zarządzanie finansami w projekcie.
- Zdefiniowanie zasobów niezbędnych do realizacji zadań oraz etapów ich realizacji.
- Określenie produktów projektu wraz z zdefiniowaniem kryteriów ich odbioru.
- Podział odpowiedzialności w projekcie oraz zaplanowanie spotkań projektowych.
- Przygotowanie się do radzenia sobie z ryzykami i szansami.
- Zarządzanie dokumentacją projektową oraz nadzorowanie realizacji umowy projektowej.
- Kierowanie przepływem informacji zarządczej i komunikacją wewnątrzprojektową.
W ramach zarządzania portfelem projektów wskażemy:
- jak stosować mechanizmy kontroli postępu wielu projektów,
- jak elastycznie reagować na zmiany,
- jak wyznaczać zadania krytyczne z punktu widzenia realizacji całego portfela,
- jak koordynować projekty realizowane przez wielu dostawców,
- jak zbudować Biuro Zarządzania Projektami.
Zarządzanie projektami – korzyści:
Dokładne ścieżki postępowania dla interesariuszy, kierowników, sponsorów, członków zespołów, kadry zarządzającej oraz wszystkich innych zaangażowanych w dane przedsięwzięcie.
- Lepsza komunikacja między poszczególnymi zespołami i członkami zespołów.
- Podniesienie skuteczności i efektywności realizacji projektów.
- Kontrola ryzyk, postępów i interwencji wszędzie tam, gdzie jest to konieczne.
- Budowa kompetencji w zakresie nowoczesnych metodyk zarządzania projektami (Lean, Agile).
- Możliwość realizacji większej ilości inicjatyw i przedsięwzięć w oparciu o tę samą pulę zasobów.
- Budowa innowacyjnej kultury organizacyjnej w oparciu o koncepcje ciągłego doskonalenia procesów.
Usprawniając procesy zarządzania projektami, poprawimy jakość realizacji celów strategicznych organizacji i pomożemy dostosowywać ją do dynamicznej rzeczywistości biznesowej.
