Nowy tekst jednolity ustawy o rachunkowości
Kluczowe zmiany obowiązujące w 2026 roku
Aktualny tekst ustawy jest dostępny w serwisie Dziennik Ustaw.
Podstawą regulacji pozostaje:
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz.U. z 2026 r. poz. 522)
Nowy tekst jednolity nie wprowadza odrębnej ustawy, lecz porządkuje dotychczasowe przepisy, uwzględniając zmiany obowiązujące do dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, tj. do 16 kwietnia 2026 r.
Korzystanie z tekstu jednolitego pozwala uniknąć błędów interpretacyjnych i mieć pewność, że stosowane przepisy uwzględniają wszystkie aktualne zmiany.
Nowy limit przychodów - pełna księgowość od 2026 roku
Jedną z najważniejszych zmian jest podwyższenie limitu przychodów, po przekroczeniu którego przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości).
Limit obowiązujący w 2026 roku
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w roku 2026 dotyczy podmiotów, których:
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za 2025 rok
- wyniosły co najmniej 2 500 000 euro,
- w przeliczeniu na złote według średniego kursu NBP na dzień 1 października 2025 r.
Jest to istotne podwyższenie dotychczasowego limitu, co oznacza, że część przedsiębiorców może nadal korzystać z uproszczonych form ewidencji, takich jak podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR).
Cyfryzacja rozliczeń - zmiany w 2026 roku
W 2026 roku istotne zmiany w obszarze cyfryzacji dotyczą przede wszystkim przepisów podatkowych, a nie ustawy o rachunkowości.
W szczególności:
- wprowadzony jest obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF)
- rozwijane są struktury raportowania elektronicznego (m. in. JPK)
- rozszerzane są obowiązki przekazywania danych finansowych do organów podatkowych w formie ustrukturyzowanej
W praktyce oznacza to konieczność korzystania z systemów informatycznych umożliwiających przygotowanie i przekazywanie danych w wymaganych formatach.
Terminy sprawozdawcze - sprawozdanie finansowe za 2025 rok
Zmiany w ustawie nie wpływają na podstawowe terminy sporządzania i zatwierdzania sprawozdań finansowych, jednak warto je przypomnieć w kontekście nowej wersji przepisów.
Standardowe terminy:
- do 31 marca 2026 r. - sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego,
- do 30 czerwca 2026 r. - zatwierdzenie sprawozdania,
- następnie złożenie dokumentów do KRS lub przekazanie do właściwych organów.
Sprawozdania finansowe składane są wyłącznie w formie elektronicznej i muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Na co firmy powinny zwrócić uwagę?
W praktyce przedsiębiorcy powinni zwrócić szczególną uwagę na:
- prawidłowe ustalenie obowiązku prowadzenia pełnej księgowości w związku z podwyższeniem limitu przychodów,
- dostosowanie procesów księgowych do wymogów raportowania elektronicznego,
- bieżące monitorowanie zmian w przepisach podatkowych wpływających na prowadzenie ewidencji
Jeżeli masz wątpliwości, czy Twoja firma spełnia warunki do prowadzenia pełnej księgowości, lub chcesz przygotować się do zmian w zakresie raportowania i rozliczeń - warto skorzystać z ekspertyzy doświadczonych doradców Crowe Poland.
Jak możemy Ci pomóc
Outsourcing księgowości w Crowe Poland ułatwi Ci zarządzanie finansami oraz zapewni bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i terminowość raportów.
- Potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu pełnej księgowości zgodnie z polskimi oraz międzynarodowymi regulacjami, ale brakuje Ci wewnętrznych zasobów lub doświadczonych specjalistów?
- Masz trudności z bieżącym monitorowaniem zmian w przepisach podatkowych i obawiasz się konsekwencji ewentualnych błędów w rozliczeniach?
- Wchodzisz na polski rynek i potrzebujesz wsparcia w zakresie lokalnych wymogów?
Bez względu na to, czy dopiero rozpoczynasz działalność jako start-up, czy już funkcjonujesz na rynku oraz niezależnie od struktury kontrolingu i stopnia złożoności sprawozdawczości, nasze usługi księgowe dostosujemy do Twoich potrzeb.
Obsługa księgowa w Crowe zapewni Ci gwarancję zgodności z przepisami oraz bezpieczeństwo.
Wyeliminuj problemy związane z rekrutacją, szkoleniami i utrzymaniem wewnętrznego działu księgowego.
Sprawdź nasz outsourcing księgowości