E-fakturácia
Pripravte sa na E-fakturáciu, nečakajte na posledný deň!
V predošlom článku o e-fakturácii sme si predstavili základne koncepty – čo je a nie je e-faktúra, pre koho je povinná, od kedy je povinná a pod. V tomto článku sa bližšie pozrieme na túto problematiku, pričom okrem iného rozoberieme, ako bude e-fakturácia prebiehať, ako ovplyvní aj Vaše podnikanie a aké pokuty vám môžu hroziť.
Ako faktúru odoslať na finančnú správu?
Na prijímanie a odosielanie faktúr potrebujete mať zazmluvneného digitálneho poštára. Na prijímanie faktúr si môžete zvoliť len jedného, no pre odosielanie faktúr ich môžete mať viacero. Dôležité je, aby mal Vami zvolený digitálny poštár certifikát digitálneho poštára (zoznam nájdete na stránke finančnej správy).
Pri výbere vhodného digitálneho poštára by ste mali dbať hlavne na to, či je kompatibilný s vaším účtovným systémom, či Vám prinesie výhody v oblasti automatizácie a v neposlednom rade aj koľko Vás bude stáť.
Aké sú poplatky za digitálneho poštára?
V závislosti od zvolenej spoločnosti a množstva dokumentov sa poplatky môžu líšiť. Spoločnosti, ktoré takéto služby poskytujú, už avizovali, že sa pri spoplatnení bude zohľadňovať počet prijatých a vystavených faktúr, a teda veľkosť podniku. Pre podnikateľov pripravili rôzne balíčky, od najmenších (kde nedôjde k spoplatneniu) až po väčších podnikateľov (kde môže byť jedna prijatá či vystavená faktúra spoplatnená väčšinou od pár centov). Napríklad, malý živnostník, ktorý prijme či vystaví do 5 faktúr mesačne, môže mať túto službu od viacerých poskytovateľov zdarma.
Lehoty na prijatie faktúry cez digitálneho poštára
Prijaté faktúry musíte pravidelne kontrolovať a akceptovať ich najneskôr do 5 dní od prijatia, pričom obsah faktúry je potrebné s dodávateľom dohodnúť vopred (pred jej nahratím do systému). Prípadné následné opravy možno robiť len vystavením dobropisu, prípadne ťarchopisu.
Lehoty na odoslanie vystavených faktúr cez digitálneho poštára
Podnikateľ má povinnosť odoslať faktúru na finančnú správu cez digitálneho poštára bezodkladne po jej vystavení vo fakturačnom systéme.
Proces prijatia faktúry cez digitálneho poštára
Proces odoslania faktúry cez digitálneho poštára
Zmeny v procese vystavovania a prijímania faktúr
Manuálne vystavovanie faktúr a nahrávanie ako PDF príloha už nebude akceptované. Faktúra musí byť vystavená a odoslaná na finančnú správu v presne predpísanom formáte cez digitálneho poštára. Podnikateľ sa teda musí sám rozhodnúť, či si bude faktúry aj naďalej vystavovať sám alebo bude pre neho výhodnejšie zveriť vystavovanie faktúr svojej účtovnej spoločnosti.
Napojenie e-shopu na e-faktúru
Ak svoje produkty predávate cez e-shop, musíte zabezpečiť priame napojenie e-shopu na digitálneho poštára. Nenechávajte si to na poslednú chvíľu. Napojenie vyžaduje svoj čas a potrebné otestovanie. Odporúčame Vám zapojiť sa do e-faktúry už v priebehu roka 2026, aby ste boli pri spustení k 1.1.2027 technicky a procesne pripravení.
Zmena týkajúca sa E-kasy
Od 1.1.2027 nebude možné vystaviť oficiálnu faktúru v hodnote nad 400 EUR pre podnikateľa prostredníctvom E-kasy. Takýto doklad musí byť vystavený a odoslaný na finančnú správu cez digitálneho poštára vo forme e-faktúry.
Pokuty za nedodržanie povinných požiadaviek na e-faktúru
Cez digitálneho poštára pri vystavení faktúry z nej odošlete údaje finančnej správe. Po prijatí faktúry digitálnym poštárom máte lehotu 5 dní na oznámenie údajov z tejto faktúry. Robiť to však nebudete musieť manuálne, Váš zazmluvnený digitálny poštár to spraví automaticky. V prípade, že by ste tieto údaje nenahlásili, hrozí Vám pokuta až do výšky 10 000 EUR, pri opakovanom porušení až 100 000 EUR. Ak niekde urobíte chybu a okamžite ju opravíte, pokutu nedostanete (ak ide o zrejmý omyl). Ak spraví chybu digitálny poštár (a Vy dokážete, že chyba bola na jeho strane) a po odstránení poruchy sa údaje bezodkladne oznámia finančnej správe, takisto pokutu nedostanete.
