Projekt e-Faktúra – nový spôsob fakturovania

Od 1.1.2027 nastane legislatívna zmena, ktorá zavádza pre každého podnikateľa povinnosť vystavovať aj prijímať faktúry výhradne elektronicky prostredníctvom systému e-Faktúra. Podnikatelia a firmy však nemusia čakať až do roku 2027, nový systém e-faktúr budú môcť používať už od druhého kvartálu 2026.

Týmto krokom sa Slovensko pripojí k osvedčenému európskemu modelu, ktorý sa využíva vo viac ako 20 krajinách EÚ.

Výhody pre firmy:

• Rýchlejšia automatizácia spracovania faktúr
• Lepšie prepojenie s účtovným systémom
• Spoľahlivosť doručenia a menej chýb
• Zníženie nákladov – až do 80% nákladov spojených so spracovaním faktúr
• Jednoduché vyhľadávanie všetkých faktúr na jednom mieste
• Rýchlejšie uhrádzanie vystavených faktúr
• Ekologickejšie a šetrnejšie riešenie k životnému prostrediu

Adaptácia nového systému e-faktúry už začala

Zástupcovia najväčších softvérových, účtovných a technologických firiem už začali v spolupráci s finančnou správou implementáciu e-Faktúry do svojich platforiem. Momentálne sa softvér pripravuje na fázu Peppol Ready, ktorá zabezpečuje úplnú technickú pripravenosť pre bezpečnú elektronickú výmenu faktúr v jednotnom európskom formáte.

Zároveň prebehli odborné rokovania a školenia s firmami ako Slovak Telekom, SPP, ZSE Energia, Slovenská pošta, Orange..., aby sa zabezpečil hladký prechod na nový systém.

Čo to znamená pre podnikateľov?

Elektronická fakturácia vám ušetrí čas aj náklady. Vďaka automatizácii procesov vám nový systém zjednoduší aj účtovníctvo, pretože nebudete musieť ručne prepisovať údaje a všetko sa vám automaticky nahrá. Zároveň budete mať lepšiu kontrolu nad pohľadávkami a záväzkami, pretože budú všetky na jednom mieste.

Čo potrebujete zabezpečiť, predtým než e-faktúra pôjde do praxe?

Aby ste mohli začať s implementáciou nového systému, musíte urobiť niekoľko jednoduchých krokov.

Najskôr kontaktujte výrobcu vášho ekonomického softvéru. Musíte overiť, či softvér, ktorý používate na podnikanie a účtovníctvo, je pripravený na tvorbu a prijímanie e-faktúr vo formáte Peppol BIS. Prípadne zistite, či sú vývojári softvéru oboznámení s touto zmenou a začali pripravovať systém na nový spôsob spracovania fakturácie.

Ďalej si zvoľte poskytovateľa prístupu k sieti Peppol. Premyslite si, či budete chcieť využívať sprostredkovateľa, alebo priamy prístup cez akreditovaného poskytovateľa služieb.

Keď máte tieto kroky dokončené, tj. váš softvér je pripravený na tvorbu a prijímanie e-faktúr a máte zvoleného poskytovateľa prístupu, je potrebné dôkladne otestovať, či všetko funguje. Skontrolujte odosielanie a prijímanie faktúr ešte pred spustením systému.

Ak všetko funguje, môžete systém spustiť a začať využívať výhody e-faktúr.

Ako to funguje?

Systém Peppol je európska sieť, ktorá zabezpečuje elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami. Podporuje faktúry, dobropisy, objednávky, katalógy a odpovede. Peppol BIS, ktorý budete používať, sa zameriava hlavne na faktúry a dobropisy.

Odosielanie dokumentov funguje cez prístupové body, ktoré zabezpečujú bezpečné doručenie. Proces vyzerá nasledovne:

odosielateľ → prístupový bod odosielateľa → prístupový bod príjemcu → príjemca

Pred začiatkom používania sa nezabudnite najskôr zaregistrovať. Postup je nasledovný:

• Zaregistrovať sa u poskytovateľa prístupového bodu
• Získať Peppol ID (jedinečný identifikátor podniku v sieti Peppol)
• Tvorba dokumentov vo formáte Peppol BIS (UBL (Universal Business Language) – xml formát)

Peppol obsahuje prísne pravidlá pre formát dátumov (RRRR-MM-DD), podporuje záporné faktúry, štandardné kódy (380 pre faktúry, 381 pre dobropisy) a platobné údaje. Ak dokumenty nebudú dodržiavať pravidlá Peppol, systém ich odmietne ako chybné a nenahrá ich.

Samotná e-faktúra musí byť nahraná vo formáte XML, no k dokumentu môžete pripojiť aj prílohy vo formáte PDF, textových súborov alebo CSV.