Một số điểm mới về hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP từ ngày 1/7/2026

Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, mang đến nhiều điểm mới quan trọng về nội dung và thời điểm xuất hóa đơn. Các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần lưu ý để tuân thủ đúng quy định: 

1. Các điểm mới về nội dung trên hóa đơn:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán: 

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Nếu sử dụng hóa đơn điện tử và dùng một MST cho nhiều cửa hàng, phải thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. 
• Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu: Phải thể hiện rõ mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. 
• Hóa đơn điện tử ủy nhiệm: Thể hiện tên, địa chỉ, MST của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
• Bán đấu giá tài sản thi hành án: Thể hiện tên, địa chỉ, MST của cơ quan được giao bán đấu giá và của người bán.

Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân của người mua:

• Nếu người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (hoặc số hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch đối với người nước ngoài), hóa đơn phải thể hiện các thông tin này.
• Nếu người mua không cung cấp, hóa đơn ghi rõ “Bán cho người tiêu dùng”.
• Lưu ý: Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc xuất cho người tiêu dùng sẽ không có giá trị để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế.

Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ:

• Tên hàng hóa, dịch vụ phải thể hiện bằng tiếng Việt và phù hợp với quy định pháp luật. Nếu có quy định về định danh, phải theo định danh đó. 
• Đối với ô tô, xe máy: Hóa đơn phải có đầy đủ thông tin như họ tên người mua, SDCN/MST, nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất, số khung, số máy, số Giấy chứng nhận chất lượng (đối với xe nhập khẩu) hoặc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước) để cơ quan thuế xác định lệ phí trước bạ.

Sửa đổi quy định việc thể hiện biển kiểm soát trên hóa đơn đối với dịch vụ vận tải đường bộ trong nước:

• Đối với dịch vụ vận tải đường bộ trong nước và dịch vụ vận tải được thuê theo tuyến cố định, không cần thể hiện biển số phương tiện trên hóa đơn. Quy định này khác với Nghị định 70/2025/NĐ-CP trước đây.

Bổ sung quy định chữ ký của người bán, chữ ký của người mua:

• Trường hợp nhà cung cấp ở nước ngoài, chữ ký điện tử phải theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Các sửa đổi khác:

• Khuyến khích hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử (định dạng XML). Nếu hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế, phải thể hiện rõ trên hóa đơn.

2. Các điểm mới về thời điểm xuất hóa đơn:

Tiền đặt cọc: Không phải lập hóa đơn khi thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Thời điểm lập hóa đơn chậm sau 07 ngày: Bổ sung một số dịch vụ phát sinh thường xuyên cần thời gian đối soát dữ liệu được phép lập hóa đơn chậm sau 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ cung cấp dịch vụ. Bao gồm: dịch vụ hoa tiêu hàng hải, quảng cáo điện tử, công nghệ số, nền tảng số, công nghệ thông tin (trừ dịch vụ trung gian thanh toán đặc biệt), tài sản mã hóa, hỗ trợ giao dịch sàn carbon, bảo hiểm, bảo vệ, kinh doanh vận tải hành khách (taxi, hợp đồng, xe máy sử dụng phần mềm) cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức.

Sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu: Các sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu cần đối soát được lập hóa đơn chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh.

Hợp đồng đồng bảo hiểm: Khi thu phí bảo hiểm, từng doanh nghiệp đồng bảo hiểm lập hóa đơn cho khách hàng theo phí nhận được. Trường hợp ủy quyền, doanh nghiệp thu hộ lập hóa đơn cho khách hàng toàn bộ giá trị hợp đồng, còn doanh nghiệp nhờ thu hộ lập hóa đơn cho doanh nghiệp thu hộ. Tương tự với việc chi hộ.

Bảng thông tin chi tiết giao dịch: Đối với một số dịch vụ cung cấp cho cá nhân là người tiêu dùng (như ngân hàng, trung gian thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, TMĐT, vận tải hành khách công cộng, trông giữ xe, chiếu phim...), nếu có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết giao dịch và dữ liệu thu tiền được lưu trữ, doanh nghiệp có thể chuyển dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch đến cơ quan thuế theo Mẫu 01/TTGD Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Giao dịch ban đêm: Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động và giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong giờ làm việc ban đêm, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

>>> Tải Nghị định 254/2026/NĐ-CP