HR Assistant

Trợ lý Nhân sự

Địa điểm: Hà Nội & TP.HCM
HR Assistant
Mô tả công việc

A. Quản lý Nhân sự (70%): Hỗ trợ Trưởng nhóm Nhân sự trong các chức năng của Quản lý Nhân sự, bao gồm:

1. Tuyển dụng và quản lý thông tin Nhân viên

  • Đăng thông báo trên các kênh tuyển dụng;
  • Sắp xếp lịch hẹn với ứng viên;
  • Hỗ trợ tiến trình tuyển dụng và các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng;
  • Kiểm soát dữ liệu và hồ sơ Nhân viên.

2. Chế độ phúc lợi (thực hiện tại trụ sở chính ở Hà Nội)

  • Thực hiện kê khai Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc và thủ tục hưởng chế độ cho Nhân viên;
  • Thực hiện các thủ tục liên quan tới thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN);
  • Kiểm soát dữ liệu tính lương, quản lý hồ sơ bảng lương, hỗ trợ thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. Đào tạo

  • Hỗ trợ thực hiện các khóa đào tạo nội bộ;
  • Đăng ký các chương trình đào tạo cho Nhân viên;
  • Kiểm soát giờ đào tạo và hồ sơ đào tạo.

4. Quan hệ Nhân viên

  • Thực hiện các thủ tục nhận việc và nghỉ việc cho Nhân viên;
  • Tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ gắn kết Nhân viên.

5. Luật Lao động và Tuân thủ Pháp luật

  • Giám sát Nhân viên tuân thủ Luật Lao động và các quy định của Công ty;
  • Quản lý và theo dõi Hợp đồng lao động;
  • Nộp báo cáo cho các Cơ quan có thẩm quyền dưới sự hướng dẫn của Trưởng nhóm Nhân sự.

B. Hành chính (30%)

  • Thực hiện các công việc hành chính để chăm sóc môi trường làm việc tại các văn phòng;
  • Xin thị thực, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho nhân viên / chuyên gia là người nước ngoài (thực hiện tại trụ sở chính ở Hà Nội).

Phúc lợi

  • Crowe tại Vietnam là thành viên đầy đủ của Crowe Global, một thương hiệu toàn cầu thường xuyên nằm trong Nhóm 10 hàng đầu của thế giới và của khu vực Châu Á Thái Bình Dương (theo khảo sát của IAB World Survey 2021);
  • Crowe tại Vietnam là đối tác đào tạo được công nhận của Hiệp Hội Kế toán Công Chứng Anh Quốc (ACCA), Viện Kế toán Công chứng Anh và xứ Wales (ICAEW), Hội Kế toán công chức Australia (CPA Australia) và Hiệp Hội kế toán công chứng Úc và New Zealand (CA ANZ);
  • Mức thu nhập cạnh tranh (bao gồm lương; thưởng thành tích; thưởng cho các đóng góp về công sức hoặc ý tưởng hữu ích và hiệu quả; thu nhập làm việc ngoài giờ; các loại phụ cấp; trợ cấp khác);
  • Chính sách không gian / thời gian làm việc linh hoạt (tùy thuộc vào mỗi văn phòng);
  • Văn hóa Công ty: Tử tế, Cởi mở, Kỷ luật, Chuyên nghiệp;
  • Môi trường làm việc: Đề cao năng lực, Tiếng Anh, Thân thiện, Năng động, Trẻ trung, Khỏe khoắn;
  • Chương trình đào tạo và hướng dẫn chuyên sâu (học trực tuyến, đào tạo trực tiếp, hướng dẫn trong công việc thực tế);
  • Trải nghiệm các lĩnh vực/ chức năng khác nhau của ngành Quản lý Nhân sự (HRM);
  • Hoạt động giải trí: dã ngoại và du lịch cùng Công ty; thể thao & các hoạt động ngoài trời; các hoạt động khác tại văn phòng.

Yêu cầu

  • Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý Nhân sự hoặc các lĩnh vực có liên quan;
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm dưới 1 năm (kể cả ứng viên mới / sắp tốt nghiệp);
  • Quan tâm đến việc phát triển trong lĩnh vực Quản lý Nhân sự;
  • Ưu tiên ứng viên có trình độ tiếng Anh tốt.

Hướng dẫn ứng tuyển

Ứng viên ứng tuyển trực tiếp bằng cách click vào nút "Ứng tuyển" bên dưới dành cho mỗi văn phòng (Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh)

VP. Hà Nội VP. HCM

Để biết thêm thông tin (quy trình tuyển dụng, cần chuẩn bị những gì, các câu hỏi thường gặp...) vui lòng xem tại đây