Trợ lý Hành chính Nhân sự

A. Quản lý Nhân sự (70%): Hỗ trợ Trưởng nhóm Nhân sự trong các chức năng của Quản lý Nhân sự, bao gồm:

1. Tuyển dụng và quản lý thông tin Nhân viên

• Đăng thông báo trên các kênh tuyển dụng;
• Sắp xếp lịch hẹn với ứng viên;
• Hỗ trợ tiến trình tuyển dụng và các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Kiểm soát dữ liệu và hồ sơ Nhân viên.

2. Chế độ phúc lợi (thực hiện tại trụ sở chính ở Hà Nội)

• Thực hiện kê khai Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc và thủ tục hưởng chế độ cho Nhân viên;
• Thực hiện các thủ tục liên quan tới thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN);
• Kiểm soát dữ liệu tính lương, quản lý hồ sơ bảng lương, hỗ trợ thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. Đào tạo

• Hỗ trợ thực hiện các khóa đào tạo nội bộ;
• Đăng ký các chương trình đào tạo cho Nhân viên;
• Kiểm soát giờ đào tạo và hồ sơ đào tạo.

4. Quan hệ Nhân viên

• Thực hiện các thủ tục nhận việc và nghỉ việc cho Nhân viên;
• Tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ gắn kết Nhân viên.

5. Luật Lao động và Tuân thủ Pháp luật

• Giám sát Nhân viên tuân thủ Luật Lao động và các quy định của Công ty;
• Quản lý và theo dõi Hợp đồng lao động;
• Nộp báo cáo cho các Cơ quan có thẩm quyền dưới sự hướng dẫn của Trưởng nhóm Nhân sự.

B. Hành chính (30%)

• Thực hiện các công việc hành chính để chăm sóc môi trường làm việc tại các văn phòng;
• Xin thị thực, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho nhân viên / chuyên gia là người nước ngoài (thực hiện tại trụ sở chính ở Hà Nội).