Kiszervezett könyvelés
Pontosan ott vesszük át, ahol szüksége van ránk
Teljes vagy részleges kiszervezés – a saját rendszerünkben vagy az Ön ERP-jében.
Külföldi tulajdonú magyar leányvállalatoknak és hazai tulajdonú, akár egyszerű vagy összetett üzletet folytató és a speciális számviteli, adó és riporting tudást igénylő vállalatoknak is.
A könyvelést rugalmasan, az Ön működéséhez igazítva végezzük, és úgy alakítjuk a szolgáltatás kiterjedését és mélységét, hogy az az Ön számára összességében a legjobb megoldást jelentse.
Kérjen konzultációt szakértőinktől, vagy küldje el ajánlatkérését!
Amiben erősek vagyunk
Rugalmas szolgáltatási mélység (co-sourcing):
Ön megtarthat tetszőleges funkciókat, mi a többit átvesszük.
Rugalmas szolgáltatási mélység (co-sourcing):
ERP-független működés:
Könyvelés saját rendszerben vagy az Ön ERP-jében, részben vagy teljes egészében.
ERP-független működés:
A gazdasági eseményeket számvitel–adó–jog logikában is értelmezzük (nem csak könyvelünk).
A gazdasági eseményeket számvitel–adó–jog logikában is értelmezzük (nem csak könyvelünk).
Mikor szoktak hozzánk fordulni?
új cégalapítás / új magyar leányvállalat indulása
új cégalapítás / új magyar leányvállalat indulása
túl drága a jelenlegi könyvelő vagy a belső könyvelés fenntartása
túl drága a jelenlegi könyvelő vagy a belső könyvelés fenntartása
elégedetlenség a szolgáltatással, illetve a belső könyvelés színvonalával (lassú zárás, kevés kontroll, hiányzó riportok) vagy rendelkezésre állásával.
elégedetlenség a szolgáltatással, illetve a belső könyvelés színvonalával (lassú zárás, kevés kontroll, hiányzó riportok) vagy rendelkezésre állásával.
ERP-váltás, folyamatátalakítás vagy növekedés miatt stabil pénzügyi adminisztrációs háttér szükséges
ERP-váltás, folyamatátalakítás vagy növekedés miatt stabil pénzügyi adminisztrációs háttér szükséges
Könyvelés az Ön ERP-jében
Ha a cégcsoport SAP/Dynamics/Oracle (vagy más) ERP-t használ, a könyvelési folyamatot úgy szervezzük meg, hogy:
Az adat ott maradjon, ahol üzletileg értelme van.
A jogosultságok és jóváhagyások auditálhatók legyenek.
A zárás és riportolás átlátható, tervezhető és mérhető legyen.
Részben vagy teljes egészében a helyszínen vagy távoli eléréssel tudjuk hatékonnyá tenni a folyamatokat.
A feladatok átvételekor átvilágítást végzünk, ha szükséges, job shadowing-ot. A stabil működés felállásakor pedig elkezdjük a hatékonyságot és adatminőséget folyamatosan javítani.
Folyamat és technológia – ha egyedi igény van, megtervezzük és bevezetjük
Nemcsak működtetünk: javaslatot teszünk, megtervezzük, teszteljük és Önnel együtt bevezetjük a könyvelési folyamatot és a támogató megoldásokat (dokumentumáramlás, jóváhagyás, automatizálás).
A megoldást Önnel együtt használjuk, és folyamatosan finomhangoljuk.
Miért a Crowe?
Mert a külföldi tulajdonú vállalatok magyar leányvállalatainak, mérettől függetlenül, a nemzetközi elvárásokhoz igazodó, ugyanakkor a magyar szabályozási és piaci környezethez illesztett szolgáltatást nyújt.
Mert a hazai tulajdonú vállalatok számára nemzetközi színvonalú szolgáltatást biztosítunk, a magyar piaci és működési igényekre szabva.
Mert a külföldi leányvállalatokkal rendelkező hazai cégek számára konszolidált, több országra kiterjedő, nemzetközi színvonalú, ugyanakkor helyben is versenyképes, minőségi és költséghatékony megoldást kínálunk.
Rugalmas modell: teljes kiszervezés vagy co-sourcing, nem „mindent vagy semmit”.
Pénzügyi vezetőknek tervezve: kontroll, riport, határidő, felelősségi rend, compliance, átlátható és kiszámítható működés.
Kérjen konzultációt szakértőinktől, vagy küldje el ajánlatkérését!
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül a kiszervezett könyvelés?
Az ár leginkább a tranzakciószámtól, a szolgáltatás mélységétől (teljes vagy részleges), a rendelkezésre állás mértékétől, a riportigénytől és az alkalmazott rendszerektől függ. Rövid igényfelmérés után részletes ajánlatot tudunk adni.
Mi a különbség a teljes és a részleges kiszervezés (co-sourcing) között?
Teljes kiszervezésnél a könyvelési feladatok döntő részét átvesszük. Co-sourcing esetén Ön megtart egyes funkciókat (pl. számlázás, jóváhagyás, bizonyos egyeztetések), mi pedig a kiválasztott területeket visszük.
Tudnak könyvelni a mi ERP rendszerünkben?
Igen. A könyvelést elvégezzük az Ön ERP-jében részben vagy teljes egészében, illetve igény szerint a saját rendszereinkben is. A működést a jogosultságokhoz és kontrollokhoz igazítjuk. Számtalan nemzetközi és hazai ERP rendszerben könyveltünk és könyvelünk jelenleg is. Tapasztalatunk széleskörű.
Az ár leginkább a tranzakciószámtól, a szolgáltatás mélységétől (teljes vagy részleges), a rendelkezésre állás mértékétől, a riportigénytől és az alkalmazott rendszerektől függ. Rövid igényfelmérés után részletes ajánlatot tudunk adni.
Teljes kiszervezésnél a könyvelési feladatok döntő részét átvesszük. Co-sourcing esetén Ön megtart egyes funkciókat (pl. számlázás, jóváhagyás, bizonyos egyeztetések), mi pedig a kiválasztott területeket visszük.
Igen. A könyvelést elvégezzük az Ön ERP-jében részben vagy teljes egészében, illetve igény szerint a saját rendszereinkben is. A működést a jogosultságokhoz és kontrollokhoz igazítjuk. Számtalan nemzetközi és hazai ERP rendszerben könyveltünk és könyvelünk jelenleg is. Tapasztalatunk széleskörű.
Hogyan zajlik a könyvelőváltás / átállás?
Átadás-átvételi tervet készítünk, egyeztetjük a nyitóállományokat és a folyamatokat, majd ütemezetten állunk át úgy, hogy a zárás és a riportolás biztonságban maradjon. Ideális a pénzügyi évvel történő váltás az új szolgáltatóra, de megoldható az év közbeni váltás is a felelősségek egyeztetését követően. Igény esetén az átvétel előtti időszakot átvilágítjuk.
Külföldi anyavállalat felé milyen riportokat tudnak adni?
A csoport igényeihez igazított riportcsomagot állítunk össze (nyelv, struktúra, határidők), és biztosítjuk a konzisztens adatokat a magyar számvitel és a csoportelvárások között.
Át tudnak venni csak egy-egy részfeladatot?
Igen. Tetszőleges feladatkört át tudunk venni (pl. főkönyv és zárás, egyeztetések, riporting), a többit Ön házon belül tarthatja.
Átadás-átvételi tervet készítünk, egyeztetjük a nyitóállományokat és a folyamatokat, majd ütemezetten állunk át úgy, hogy a zárás és a riportolás biztonságban maradjon. Ideális a pénzügyi évvel történő váltás az új szolgáltatóra, de megoldható az év közbeni váltás is a felelősségek egyeztetését követően. Igény esetén az átvétel előtti időszakot átvilágítjuk.
A csoport igényeihez igazított riportcsomagot állítunk össze (nyelv, struktúra, határidők), és biztosítjuk a konzisztens adatokat a magyar számvitel és a csoportelvárások között.
Igen. Tetszőleges feladatkört át tudunk venni (pl. főkönyv és zárás, egyeztetések, riporting), a többit Ön házon belül tarthatja.
Dr. Jurásek Gyula
Partner