Részleges kiszervezés (co-sourcing) – könyvelés és számvitel
Ott erősítünk, ahol szükség van ránk
Tartsa meg a kontrollt. Szervezze ki azt, ami időt és kockázatot visz.
A co-sourcing modellben a könyvelési és számviteli feladatokat megosztjuk: Ön megtartja a kívánt funkciókat, mi pedig átvesszük a többit – részben vagy teljes egészében, a saját rendszerünkben vagy az Ön ERP-jében.
Kérjen ajánlatot vagy konzultációt szakértőinktől!
Mi a co-sourcing, és mikor éri meg?
A co-sourcing egy olyan üzleti modell, amely a teljes házon belüli munkavégzés (insourcing) és a teljes kiszervezés (outsourcing) között helyezkedik el.
Lényege, hogy Ön nem adja át teljesen az adott feladatkört egy külső partnernek, hanem szoros együttműködésben, közösen végzik el azt. A belső csapat és a külső szakértők egy egységként dolgoznak, jól definiáltan és elhatároltan megosztva az erőforrásokat, a tudást és a felelősséget.
Partnerség, nem csak szolgáltatás
Míg az outsourcing-nál gyakran csak az eredményt várják el ("itt a feladat, oldjátok meg"), a co-sourcing-nál a külső szolgáltató integrálódik az Ön cégének mindennapjaiba.
Partnerség, nem csak szolgáltatás
Tudásmegosztás
A külső szolgáltató nemcsak elvégzi a munkát, hanem "tanítja" is a belső csapatot, így a know-how a cégen belül marad.
Tudásmegosztás
Rugalmasság
A co-sourcing lehetővé teszi, hogy Ön gyorsan tudja skálázni kapacitását (például egy projekt idejére), anélkül, hogy állandó alkalmazottakat kellene felvennie.
Rugalmasság
Kontroll megőrzése
Ön közvetlen rálátással bír a folyamatokra, nem veszíti el az irányítást a kritikus területek felett.
Kontroll megőrzése
A részleges kiszervezés (co-sourcing) akkor ideális, ha:
- van belső pénzügy, de kapacitás- vagy tudáshiány miatt csúszik a zárás
- szeretné megtartani a kulcsfolyamatokat (pl. jóváhagyás, kontrolling), de a rutinfeladatokat kiszervezné
- túl drága vagy kockázatos a teljes belső csapat fenntartása
- Önnek szüksége van minden olyan funkcióra, ami egy nagyvállalati működéshez kell, de, ha felvenne minden pozícióra egy-egy embert, akkor azok ideje nem lenne kitöltve és / vagy túl sokba kerülnének
- ERP-váltás, növekedés, reorganizáció vagy projektidőszak miatt gyorsan skálázható megoldás kell
- külföldi cégcsoport elvárásaihoz kell igazodni, de a helyi működés stabilitása elsődleges
Mit tudunk átvenni? (példák modulokra)
Példák a tapasztalataink szerint tipikus funkciókra, melyeket akár külön-külön vagy kombinálva is át tudunk venni:
- Vevő/szállító könyvelés (számlafeldolgozás, egyeztetések, nyitott tételek kezelése)
- Bank és pénzforgalom (bankimport, tételek párosítása, egyeztetések)
- Főkönyvi zárás és egyeztetések (havi/év végi zárás támogatás, analitika–főkönyv egyeztetés)
- Tárgyi eszközök és elhatárolások (aktiválás, amortizáció, időbeli elhatárolások)
- Menedzsment riporting (kontrolleri igényekre szabott riportcsomag, KPI-k, eltéréselemzés)
- Csoportos adatszolgáltatás (anyavállalati formátumok, nyelv, határidők rugalmas kezelése)
- Számviteli szakértői támogatás (számviteli állásfoglalások, policy-k, audit támogatás)
- Adóbevallások elkészítése (bevallások összeállítása, ellenőrzése, beadása)
Kérjen ajánlatot vagy konzultációt szakértőinktől!
Gyakori kérdések
Miben más a co-sourcing, mint a teljes kiszervezés?
Co-sourcing esetén Ön megtartja a kiválasztott feladatokat és kontrollt, mi pedig a többit visszük. Teljes kiszervezésnél a könyvelési feladatok döntő részét átvesszük.
Kiválaszthatunk csak 1–2 modult?
Igen. A szolgáltatás moduláris: kezdhetünk például zárási támogatással és egyeztetésekkel. Ez később bővíthető.
Tudnak a mi ERP-nkben dolgozni?
Igen. A könyvelést elvégezzük az Ön ERP-jében részben vagy teljes egészében, jogosultságokhoz és kontrollokhoz igazítva a helyszínen vagy biztonságos, távoli hozzáféréssel.
Co-sourcing esetén Ön megtartja a kiválasztott feladatokat és kontrollt, mi pedig a többit visszük. Teljes kiszervezésnél a könyvelési feladatok döntő részét átvesszük.
Igen. A szolgáltatás moduláris: kezdhetünk például zárási támogatással és egyeztetésekkel. Ez később bővíthető.
Igen. A könyvelést elvégezzük az Ön ERP-jében részben vagy teljes egészében, jogosultságokhoz és kontrollokhoz igazítva a helyszínen vagy biztonságos, távoli hozzáféréssel.
Kié a felelősség a közös működésben?
A felelősségi rendet és jóváhagyási pontokat előre rögzítjük (RACI), így minden szereplő pontosan tudja a feladatát és a döntési jogkörét az adott output-okat és a kapott input-okat.
A felelősségi rendet és jóváhagyási pontokat előre rögzítjük (RACI), így minden szereplő pontosan tudja a feladatát és a döntési jogkörét az adott output-okat és a kapott input-okat.