Nemzetközi kiszervezett szolgáltatások

Egy központból. Több országban. Pontosan.

Több országot érintő pénzügyi, számviteli, adózási és payroll folyamatok koordinált kiszervezése egy központi kapcsolattartási ponttal.

A nemzetközi működés pénzügyi adminisztrációja ritkán csak helyi könyvelési kérdés. Több ország, több határidő, eltérő adó- és munkaügyi szabályok, különböző riportformátumok és párhuzamos szolgáltatók működését kell összehangolni úgy, hogy a cégcsoport központja időben megbízható adatokat kapjon.

A Crowe nemzetközi outsourcing szolgáltatása abban segít, hogy a vállalatcsoport pénzügyi, adózási, bérszámfejtési és riporting feladatai ne széttagolt helyi ügyintézésként, hanem átlátható, koordinált működési modellként működjenek. A cél a kontroll, a kiszámíthatóság és a helyi megfelelés egyensúlya.

Kérjen ajánlatot vagy konzultációt szakértőinktől!

Kapcsolat

Amiben erősek vagyunk

Egy központi kapcsolattartási pont, több ország támogatása

A nemzetközi outsourcing értéke nem csak abban áll, hogy országonként elvégzésre kerülnek a feladatok. A valódi különbség az, hogy a cégcsoport egy koordinált, transzparens működést kap: központi kommunikációval, egységes státuszriporttal és helyi szakértői háttérrel.

Helyi compliance, csoportszintű kontroll

Az egyes országokban helyi számviteli, adózási, bérszámfejtési és adminisztratív követelményeknek kell megfelelni, miközben a központ csoportszintű határidőket, riportformátumokat és kontrollokat vár el. A modell ezt a két logikát kapcsolja össze.

Skálázható működés nemzetközi növekedéshez

Új piacra lépés, leányvállalat-alapítás, régiós terjeszkedés vagy több országot érintő reorganizáció esetén a pénzügyi háttérnek gyorsan kell alkalmazkodnia. A szolgáltatás országonként, funkciónként és mélység szerint is bővíthető.

Riporting és adatminőség vezetői döntésekhez

A helyi adminisztráció önmagában nem elég. A cégcsoportnak összehasonlítható, időben érkező, vezetői döntésekhez használható pénzügyi információra van szüksége. Ezért a szolgáltatás része lehet a reporting calendar, a státuszkövetés, az egyeztetési rend és a csoportigényekre szabott adatstruktúra.

Mikor szoktak hozzánk fordulni?

ha egy magyar vagy nemzetközi cégcsoport több országban működik, de a pénzügyi adminisztráció és compliance széttagolt
ha túl sok helyi szolgáltatót kell külön-külön kezelni, és nincs egységes státuszkép vagy felelősségi rend
ha új országban indul leányvállalat, fióktelep vagy üzleti jelenlét, és gyorsan kell stabil pénzügyi háttér
ha a központi CFO, regionális pénzügyi vezető vagy kontrolling csapat egységes riportingot és határidő-fegyelmet vár el
ha a helyi könyvelés, payroll, adóbevallások vagy cégadminisztráció minősége országonként eltérő
ha IFRS, US GAAP, HB II vagy csoportszintű reporting igényeket kell összehangolni a helyi szabályokkal
ha nemzetközi növekedés, akvizíció vagy reorganizáció miatt gyorsan skálázható működési modellre van szükség

Miben tudunk segíteni?

Nemzetközi számviteli és könyvelési koordináció

Több országot érintő könyvelési és számviteli folyamatok koordinálása, helyi könyvelési kötelezettségek támogatása, zárási határidők összehangolása, egyeztetések és csoportos adatszolgáltatások strukturált kezelése.

Adózási compliance koordináció

Helyi adóbevallási, regisztrációs és adatszolgáltatási feladatok koordinációja, határidők követése, helyi szakértői bevonás és csoportszintű átláthatóság biztosítása. A cél, hogy a központ ne különálló helyi kockázatokat, hanem átlátható compliance folyamatot lásson.

Nemzetközi payroll és HR-adminisztráció támogatása

Payroll- és HR-adminisztrációs folyamatok koordinációja több országban, helyi bérszámfejtési és munkavállalói adminisztratív követelmények figyelembevételével. A modell segíthet a határidők, státuszok és riportok egységes kezelésében.

Pénzügyi reporting és csoportos adatszolgáltatás

Csoportszintű reporting csomagok, vezetői riportok, konszolidációt támogató adatok, havi zárási információk és anyavállalati adatszolgáltatások előkészítése vagy koordinációja, a helyi szabályok és a központi elvárások összehangolásával.

Új országba lépés és leányvállalati működés támogatása

Új piacra lépéskor vagy leányvállalat indításakor segítünk a pénzügyi adminisztrációs modell kialakításában: milyen helyi feladatokra, határidőkre, kontrollokra, reporting folyamatra és szakértői bevonásra lesz szükség.

Folyamat-, felelősségi és SLA-modell kialakítása

Nemzetközi outsourcing esetén különösen fontos, hogy minden szereplő tudja, ki mit végez, mikor, milyen minőségben és milyen jóváhagyási pontok mellett. RACI, zárási naptár, service level elvárások és státuszriporting kialakításával tesszük irányíthatóvá a működést.

Hogyan néz ki a közös működés?

Felmérés: országok, társaságok, meglévő szolgáltatók, rendszerek, reporting igények és compliance határidők áttekintése.

Működési modell: feladatmegosztás, helyi és központi felelősségek, kapcsolattartási rend és státuszkövetés kialakítása.

Átállás vagy pilot: országonkénti adatfolyamok, határidők, egyeztetések és riportformátumok tesztelése.

Éles működés: rendszeres koordináció, határidőkövetés, státuszriporting, issue management és folyamatos finomhangolás.

Ajánlatkérés

A célzott ajánlathoz érdemes előkészíteni: érintett országok és társaságok listája, jelenlegi szolgáltatók és belső felelősök, havi tranzakció- vagy dolgozói létszám, használt ERP vagy HR rendszer, reporting és zárási határidők, szükséges szolgáltatási területek (könyvelés, adó compliance, payroll, reporting, cégadminisztráció), valamint az átállás tervezett ütemezése.

Kérjen ajánlatot vagy konzultációt szakértőinktől!

Kapcsolat

Miért a Crowe?

Miben más a nemzetközi outsourcing, mint a helyi könyvelés vagy bérszámfejtés kiszervezése?

A helyi kiszervezés egy ország feladataira fókuszál. A nemzetközi outsourcing több ország működését hangolja össze: helyi compliance, központi reporting, egységes státuszkövetés és koordinált kapcsolattartás mellett.

Lehet csak néhány országra vagy funkcióra kérni támogatást?

Igen. A modell rugalmas: indulhat egy vagy néhány országgal, illetve csak kiválasztott funkciókkal, például adó compliance koordinációval, payroll státuszkövetéssel vagy csoportszintű reporting támogatással.

Ki tartja a kapcsolatot a helyi szakértőkkel?

A működési modell kialakításakor rögzítjük a kapcsolattartási rendet. A cél az, hogy a cégcsoport központja ne külön-külön helyi ügyeket kezeljen, hanem átlátható, koordinált kommunikációt kapjon.

Támogatják az IFRS, US GAAP vagy HB II riportigényeket?

Igen, amennyiben a csoport ilyen riportingot vár el, a helyi adatok és a csoportos reporting logika összehangolásában is tudunk támogatást adni.

Új országba lépésnél mikor érdemes bevonni a Crowe-t?

Minél korábban. Új piacra lépésnél a pénzügyi adminisztrációs modell, helyi határidők, regisztrációk, payroll és adózási kötelezettségek korai feltérképezése csökkenti a későbbi működési és compliance kockázatokat.

Ashwani Verma

Partner

mail