Veel collega’s werken dagelijks met dashboards of zijn afhankelijk van anderen om data-inzichten op te halen. Maar wat als je simpelweg een vraag kunt stellen en niet alleen een antwoord krijgt, maar direct een visuele analyse zoals een grafiek of overzicht? De Chat/Conversational Analytics functie van CynthAI maakt dit mogelijk.

Wat is het?

De chatfunctie van CynthAI vormt de centrale schakel tussen gebruiker en data. Je kunt in gewone taal vragen stellen, waarna CynthAI deze automatisch vertaalt naar een analyse en het resultaat presenteert in zowel tekst als visuele inzichten, zoals tabellen en grafieken. Je hoeft dus geen dashboards te bouwen of data te bewerken, je stelt gewoon de vraag.

Hoe werkt het in de praktijk?

Denk bijvoorbeeld aan vragen zoals:

• “Vergelijk mijn gerealiseerde omzet met het budget voor deze maand” 
• “Toon het verschil in euro’s en maak een barchart per maand voor dit kalenderjaar” 
• “Welke projecten dragen het meest bij aan budgetoverschrijdingen?” 

CynthAI zet jouw vraag om in een analytische logica (zoals queries en berekeningen) en genereert direct een visueel resultaat. Je kunt vervolgens doorvragen en bijvoorbeeld dimensies, periodes of berekeningen aanpassen om de analyse verder te verfijnen. Het systeem onthoudt de context van het gesprek, waardoor je stap voor stap tot diepere inzichten komt.

Wat maakt dit anders?

• Je analyseert data zonder technische kennis 
• Je stelt complexere vragen en krijgt direct visuele inzichten (zoals grafieken en tabellen) 
• Je kunt analyses verfijnen door in gesprek parameters aan te passen (bijv. periode, dimensies of KPI’s) 
• De uitkomsten worden in natuurlijke taal uitgelegd 
• CynthAI laat zien hoe het tot een antwoord komt, zodat je zelf kunt beoordelen of de analyse klopt 

Dit maakt het werken met data toegankelijker én krachtiger, terwijl je als gebruiker altijd zelf in control blijft.

Wat levert het op?

• Direct inzicht in KPI’s, trends en afwijkingen 
• Sneller analyseren van bijvoorbeeld budgetten, kosten en prestaties
• Minder afhankelijkheid van data-specialisten
• Eenvoudiger werken met data voor iedereen
• Betere en snellere besluitvorming 

Veel collega's gebruiken dashboards om inzicht te krijgen in prestaties, KPI's en trends. Maar niet iedereen heeft behoefte aan dezelfde informatie. Waar een manager vooral stuurinformatie wil zien, is een projectleider misschien juist geïnteresseerd in budgetten, voortgang en afwijkingen. Met de dashboardfunctionaliteit van CynthAI stel je eenvoudig dashboards samen die aansluiten op jouw informatiebehoefte of die van een team, afdeling of domein.

Wat is het?

Met CynthAI kun je via een chatgesprek zelf dashboards opbouwen. Je beschrijft in natuurlijke taal welke informatie je wilt zien, waarna CynthAI de juiste visualisaties, KPI's en overzichten genereert op basis van de beschikbare data.
Deze kun je exporteren naar één of meerdere dashboards, afgestemd op verschillende rollen, werkzaamheden of vraagstukken. Dashboards kunnen persoonlijk worden gebruikt, maar ook worden gedeeld met collega's of afdelingen. Ze blijven bovendien interactief: zodra je iets opvallends ziet, kun je direct verder analyseren.

Hoe werkt het in de praktijk?

Stel dat je projectmanager bent bij een bouwbedrijf en verantwoordelijk bent voor meerdere bouwprojecten. Dan wil je in één oogopslag antwoord krijgen op vragen zoals:

• "Welke projecten lopen uit op het budget?" 
• "Welke projecten hebben de grootste afwijking tussen begrote en gerealiseerde kosten?" 
• "Hoe ontwikkelt de projectmarge zich per project?" 
• "Welke projecten lopen risico op vertraging?" 

Met CynthAI verwerk je deze vragen tot een dashboard met relevante grafieken, KPI's en trends. Zie je vervolgens een opvallende afwijking of ontwikkeling? Dan kun je vanuit het dashboard met één klik via de chat verder doorvragen. Zo ontdek je direct de achterliggende oorzaken, zonder zelf rapportages of datasets te hoeven doorzoeken.

Wat maakt dit anders?

• Je stelt dashboards zelf samen door simpelweg te beschrijven welke informatie je wilt zien. 
• Dashboards kunnen gegevens combineren uit verschillende gekoppelde databronnen. 
• Grafieken, KPI's en visualisaties worden automatisch opgebouwd op basis van jouw vraag. 
• Vanuit ieder dashboard kun je direct verder analyseren via de chat. 
• Dashboards zijn eenvoudig aan te passen wanneer je informatiebehoefte verandert. 
• Dashboards kunnen eenvoudig worden gedeeld met collega's, teams of afdelingen.

Hierdoor zijn dashboards niet langer statische rapportages, maar interactieve analyses die je ondersteunen bij dagelijkse besluitvorming.
Wat levert het op?

• Snel een dashboard dat aansluit op jouw informatiebehoefte.
• Minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie.
• Eén centrale plek voor relevante KPI's en trends.
• Eenvoudig doorklikken naar de achterliggende analyse.
• Betere onderbouwing van beslissingen.

Veel werkzaamheden bestaan uit terugkerende stappen. Denk aan analyses die iedere maand worden uitgevoerd, controles die volgens een vaste aanpak verlopen of rapportages die periodiek moeten worden samengesteld. Deze processen kosten vaak veel tijd en zijn afhankelijk van individuele kennis. Met de workflowfunctionaliteit van CynthAI leg je die aanpak één keer vast, zodat dezelfde werkwijze eenvoudig kan worden toegepast op nieuwe data, dossiers of situaties. Workflows kunnen daarnaast periodiek worden uitgevoerd en gebruikers automatisch attenderen wanneer vooraf ingestelde voorwaarden niet worden gehaald.

Wat is het?

Met CynthAI kun je analyses, controles en bedrijfsprocessen omzetten naar herbruikbare workflows. Een workflow bestaat uit een reeks stappen die CynthAI automatisch uitvoert op basis van een vooraf gedefinieerde werkwijze. Je kunt bijvoorbeeld een analyse, rapportage of terugkerend proces dat je via de chat hebt opgebouwd, opslaan als workflow. Vervolgens kan deze workflow worden toegepast op nieuwe data of situaties, zonder dat je alle stappen telkens opnieuw hoeft te doorlopen. Hiermee wordt kennis niet alleen vastgelegd, maar ook direct toepasbaar gemaakt binnen de organisatie.

Hoe werkt het in de praktijk?

Stel dat je een tuin- en terrasbedrijf hebt en wekelijks wilt controleren of alle bestelde tegels daadwerkelijk zijn geleverd. Dit proces bestaat iedere week uit dezelfde stappen:

• Vergelijk bestellingen met ontvangen leveringen. 
• Identificeer ontbrekende of afwijkende leveringen. 
• Stel een overzicht op van de verschillen. 
• Genereer een conceptmail voor de betreffende leverancier.  Je richt deze werkwijze één keer in binnen CynthAI en slaat deze op als workflow.

Vervolgens kun je instellen dat deze workflow periodiek wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld iedere week. Zolang alle leveringen overeenkomen met de bestellingen, hoef je zelf niets te doen. Alleen wanneer een vooraf ingestelde voorwaarde niet wordt gehaald, zoals ontbrekende of afwijkende leveringen, genereert CynthAI automatisch een overzicht van de verschillen en een conceptmail die je kunt controleren en versturen. Zo hoef je niet telkens handmatig controles uit te voeren en kun je je aandacht richten op situaties die daadwerkelijk om actie vragen.

Wat maakt dit anders?

• Je legt expertise en werkwijzen vast in plaats van alleen het eindresultaat. 
• Terugkerende werkzaamheden hoeven niet steeds opnieuw te worden ingericht. 
• Workflows zijn eenvoudig toe te passen op nieuwe data, dossiers of situaties. 
• Kennis wordt gedeeld binnen teams en blijft behouden, ook wanneer medewerkers wisselen. 
• Workflows kunnen analyses, rapportages, controles en operationele bedrijfsprocessen ondersteunen. 
• De gebruiker houdt altijd controle over de uitkomsten en vervolgstappen.

Hierdoor wordt CynthAI niet alleen een analysetool, maar ook een platform waarmee organisaties kennis kunnen standaardiseren en operationeel kunnen maken.

Wat levert het op?

• Minder tijd besteed aan repetitieve werkzaamheden. 
• Consistentere uitvoering van terugkerende processen.
• Minder afhankelijkheid van individuele kennis. 
• Snellere onboarding van nieuwe collega's. 
• Hogere kwaliteit en reproduceerbaarheid van processen. 
• Meer ruimte voor werkzaamheden met hogere toegevoegde waarde. 

Veel organisaties beschikken over grote hoeveelheden documenten. Contracten, notulen, beleidsstukken, overeenkomsten, rapportages en andere kennisbronnen bevatten vaak waardevolle kennis, maar het terugvinden daarvan kost tijd. Medewerkers moeten documenten doorzoeken, gegevens vergelijken of collega's raadplegen om antwoord te krijgen op hun vragen. Met de Document & Knowledge Analysis functie van CynthAI worden deze bronnen sneller toegankelijk en bruikbaar.

Wat is het?

Met Document Intelligence kan CynthAI documenten en kennisbronnen lezen, interpreteren en analyseren. In plaats van zelf door tientallen pagina's te zoeken, stel je een vraag in natuurlijke taal. CynthAI zoekt vervolgens de benodigde informatie op, vat deze samen en presenteert de belangrijkste inzichten. De functionaliteit ondersteunt verschillende vormen van documentanalyse. Zo kun je informatie opzoeken in documenten, meerdere documenten of kennisbronnen tegelijk doorzoeken, controles uitvoeren aan de hand van checklists, gegevens gestructureerd extraheren of verschillende versies van documenten met elkaar vergelijken. Hierdoor wordt kennis die verspreid zit over bestanden eenvoudiger toegankelijk voor medewerkers, zonder dat zij zelf alle documentatie hoeven door te nemen.

Hoe werkt het in de praktijk?

Stel dat je werkt met contracten, notulen, overeenkomsten of andere documentatie. Dan wil je snel antwoord krijgen op vragen zoals:

• "Welke afspraken zijn vastgelegd in dit contract?"
• "Welke documenten bevatten informatie over dit onderwerp?"
• "Controleer dit arbeidscontract aan de hand van onze checklist."
• "Haal uit deze facturen het factuurnummer, de datum, het bedrag en de btw."
• "Welke wijzigingen zijn aangebracht ten opzichte van de vorige versie?"

CynthAI analyseert de beschikbare documentatie en haalt automatisch de relevante informatie naar voren. Daarbij kan het documenten en kennisbronnen doorzoeken, informatie extraheren, controles uitvoeren op basis van vooraf bepaalde criteria en verschillen tussen versies inzichtelijk maken. Daarnaast kan CynthAI documenten samenvatten en belangrijke inzichten naar voren halen. Wanneer CynthAI een antwoord geeft, krijg je bovendien een preview van het bronmateriaal te zien. De relevante passages worden daarbij gemarkeerd, zodat direct zichtbaar is waar de informatie vandaan komt en je de uitkomsten eenvoudig kunt controleren.

Wat maakt dit anders?

• Je stelt vragen over documentatie in gewone taal.
• Documenten, kennisbanken en andere bronnen kunnen tegelijkertijd worden doorzocht.
• Gegevens kunnen automatisch en gestructureerd uit documenten worden geëxtraheerd.
• Documenten kunnen worden gecontroleerd aan de hand van vooraf gedefinieerde criteria of checklists.
• Verschillende documentversies kunnen eenvoudig met elkaar worden vergeleken.
• De gebruiker houdt altijd controle over de interpretatie en toepassing van de resultaten.

Hierdoor worden inzichten die voorheen verspreid zaten over losse bronnen sneller vindbaar en beter bruikbaar in de dagelijkse praktijk.

Wat levert het op?

• Minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie. 
• Sneller inzicht in omvangrijke documenten. 
• Consistentere analyses van documentatie. 
• Betere benutting van bestaande kennis binnen de organisatie. 
• Minder afhankelijkheid van individuele medewerkers die specifieke inhoud kennen. 
• Meer tijd voor werkzaamheden met toegevoegde waarde.