De Werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling die werkgevers de mogelijkheid biedt om belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers te bieden. De regeling heeft tot doel om de complexe en tijdrovende administratie rondom individuele belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen te vereenvoudigen.
Met de WKR kunnen werkgevers hun werknemers diverse extra’s bieden, zoals kerstpakketten, bedrijfsuitjes, telefoons, laptops, opleidingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden, zonder dat werknemers hierover belasting hoeven te betalen. Dit geldt echter alleen als de totale waarde van deze vergoedingen en verstrekkingen binnen een bepaald fiscaal vastgesteld percentage van de totale loonsom van het bedrijf blijft.
Het percentage van de totale loonsom dat gebruikt wordt om belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen te berekenen, wordt jaarlijks vastgesteld door de overheid. Dit percentage wordt toegepast op het zogenaamde “forfaitaire bedrag” dat de werkgever kan gebruiken voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. Als de totale waarde van de vergoedingen en verstrekkingen hoger is dan dit bedrag, moeten de werkgever en werknemer over het overschot belasting betalen.
Het is belangrijk op te merken dat niet alle vergoedingen en verstrekkingen onder de WKR vallen. Sommige vergoedingen en verstrekkingen worden expliciet uitgesloten van belastingvrije behandeling. Daarnaast zijn er regels en uitzonderingen die werkgevers moeten begrijpen om de WKR correct toe te passen en te voldoen aan de fiscale verplichtingen.
Al met al is de Werkkostenregeling een belangrijk instrument voor werkgevers om aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, werknemers te motiveren en tegelijkertijd fiscaal compliant te blijven.
Crowe assisteert werkgevers bij het inventariseren en optimaliseren van de WKR.