Trách nhiệm chính: Hỗ trợ Ban Giám đốc và các Trưởng phòng ban (các phòng ban cung cấp dịch vụ cho khách hàng) tại văn phòng Hà Nội trong việc thực hiện các chức năng quản lý nhân sự sau (với tổng số lượng nhân viên khoảng 60-80 người):
1.Thúc đẩy Triết lý Cốt lõi của Công ty: Dựa trên chỉ đạo của Ban Giám đốc, thực hiện các hoạt động liên quan, bao gồm: truyền thông đến toàn thể nhân viên (thông qua các kênh truyền thông phù hợp, ấn phẩm và hoạt động giải trí), tổ chức đào tạo về triết lý cốt lõi, đề xuất sửa đổi các chính sách của công ty để phù hợp với triết lý cốt lõi, tiến hành khảo sát, quan sát và nhắc nhở nhân viên về bất kỳ hành vi nào lệch hướng khỏi triết lý cốt lõi,…
2. Hỗ trợ Tuyển dụng: Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, sau đó bàn giao và giám sát đội ngũ tuyển dụng thực hiện quy trình tuyển dụng, và/hoặc trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng khi cần thiết.
3. Thực hiện công tác onboarding cho nhân viên mới: Là đầu mối liên lạc cho nhân viên mới, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình hội nhập được thực hiện đầy đủ và kịp thời theo quy định của công ty. Điều này bao gồm đào tạo ban đầu và định hướng về chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp và các quy trình nội bộ.
4. Thực hiện các công tác liên quan nghỉ việc: Là đầu mối liên lạc cho nhân viên nghỉ việc, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình nghỉ việc được thực hiện đầy đủ và kịp thời theo quy định của công ty.
5. Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban cung cấp dịch vụ khách hàng: Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban cung cấp dịch vụ khách hàng trong việc chăm sóc nhân viên, tiến hành đánh giá hiệu suất định kỳ, xử lý các vi phạm chính sách, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, và tiếp nhận phản hồi của nhân viên về các chính sách của công ty.
6. Lập ngân sách: Chuẩn bị ngân sách hàng năm cho tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự tại văn phòng Hà Nội để hỗ trợ các hoạt động dự kiến. Việc này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng các mẫu sẵn có và chủ động cập nhật dựa trên tình hình thực tế.
7. Quản lý và giám sát nhân viên Nhân sự & Hành chính để thực hiện các nhiệm vụ sau:
8. Đề xuất sửa đổi chính sách: Cập nhật thường xuyên về xu hướng thị trường lao động và các văn bản pháp luật liên quan. Chủ động đề xuất các sửa đổi về chính sách nhân viên và quy định nội bộ với Ban Giám đốc để đảm bảo tính cập nhật, cạnh tranh và tuân thủ pháp luật.
Vui lòng click vào đường link bên dưới để ứng tuyển trực tiếp.
Đọc thêm thông tin tuyển dụng (quy trình tuyển dụng, các câu hỏi thường gặp...) tại đây