HR Team Leader

Trưởng nhóm quản lý nhân sự

Địa điểm: Hà Nội
HR Team Leader

Trách nhiệm chính: Hỗ trợ Ban Giám đốc và các Trưởng phòng ban (các phòng ban cung cấp dịch vụ cho khách hàng) tại văn phòng Hà Nội trong việc thực hiện các chức năng quản lý nhân sự sau (với tổng số lượng nhân viên khoảng 60-80 người):

1.Thúc đẩy Triết lý Cốt lõi của Công ty: Dựa trên chỉ đạo của Ban Giám đốc, thực hiện các hoạt động liên quan, bao gồm: truyền thông đến toàn thể nhân viên (thông qua các kênh truyền thông phù hợp, ấn phẩm và hoạt động giải trí), tổ chức đào tạo về triết lý cốt lõi, đề xuất sửa đổi các chính sách của công ty để phù hợp với triết lý cốt lõi, tiến hành khảo sát, quan sát và nhắc nhở nhân viên về bất kỳ hành vi nào lệch hướng khỏi triết lý cốt lõi,… 

2. Hỗ trợ Tuyển dụng: Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, sau đó bàn giao và giám sát đội ngũ tuyển dụng thực hiện quy trình tuyển dụng, và/hoặc trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng khi cần thiết.

3. Thực hiện công tác onboarding cho nhân viên mới: Là đầu mối liên lạc cho nhân viên mới, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình hội nhập được thực hiện đầy đủ và kịp thời theo quy định của công ty. Điều này bao gồm đào tạo ban đầu và định hướng về chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp và các quy trình nội bộ.

4. Thực hiện các công tác liên quan nghỉ việc: Là đầu mối liên lạc cho nhân viên nghỉ việc, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình nghỉ việc được thực hiện đầy đủ và kịp thời theo quy định của công ty.

5. Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban cung cấp dịch vụ khách hàng: Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban cung cấp dịch vụ khách hàng trong việc chăm sóc nhân viên, tiến hành đánh giá hiệu suất định kỳ, xử lý các vi phạm chính sách, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, và tiếp nhận phản hồi của nhân viên về các chính sách của công ty.

6. Lập ngân sách: Chuẩn bị ngân sách hàng năm cho tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự tại văn phòng Hà Nội để hỗ trợ các hoạt động dự kiến. Việc này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng các mẫu sẵn có và chủ động cập nhật dựa trên tình hình thực tế.

7. Quản lý và giám sát nhân viên Nhân sự & Hành chính để thực hiện các nhiệm vụ sau:

  • Quản lý vệ sinh văn phòng.
  • Nhập và cập nhật thông tin, hồ sơ nhân viên vào phần mềm quản lý nhân sự, thu thập và lưu trữ tài liệu giấy (nếu có).
  • Thường xuyên thông báo và nhắc nhở toàn bộ nhân viên công ty về các chính sách, quy định và sự kiện quan trọng của công ty.
  • Tiến hành khảo sát nhân viên để thu thập ý kiến phản hồi về mọi khía cạnh của công ty, hoặc để đánh giá mức độ nhận thức của họ về các quy định công ty và xác định nhu cầu đào tạo.
  • Tham gia tổ chức các sự kiện hàng năm (du lịch công ty, khám sức khỏe, sinh nhật công ty, tiệc cuối năm, v.v.).
  • Soạn thảo và truyền đạt các quyết định từ Ban Giám đốc và Trưởng phòng.
  • Xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, chế độ thai sản, công đoàn, v.v.

8. Đề xuất sửa đổi chính sách: Cập nhật thường xuyên về xu hướng thị trường lao động và các văn bản pháp luật liên quan. Chủ động đề xuất các sửa đổi về chính sách nhân viên và quy định nội bộ với Ban Giám đốc để đảm bảo tính cập nhật, cạnh tranh và tuân thủ pháp luật.

Yêu cầu

  • Cử nhân đại học
  • Có 3-10 năm kinh nghiệm làm việc
  • Yêu thích các công việc liên quan vị trí này
  • Tự tin có thể xử lý tốt các nhiệm vụ trong công việc
  • Cam kết gắn bó lâu dài

Phúc lợi

  • Làm việc cho thương hiệu  quốc tế, xếp hạng top 10 toàn cầu.
  • Mức thu nhập cạnh tranh (bao gồm lương, thưởng thành tích cuối năm, thưởng cho các đóng góp về công sức hoặc ý tưởng hữu ích và hiệu quả, thu nhập làm việc ngoài giờ, thưởng lễ tết);
  • Thời gian làm việc linh hoạt (có thể được lựa chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc hàng ngày) và cách thức, địa điểm làm việc linh hoạt trong điều kiện cho  phép; Làm việc từ xa 1-2 ngày trong tuần.
  • Cơ hội được tài trợ theo học các chứng chỉ và/hoặc các khóa học, hội thảo liên quan khác.
  • Lộ trình thăng tiến : hướng tới vị trí Giám đốc nhân sự.
  • Môi trường làm việc đề cao các giá trị cốt lõi: Quan tâm - Chia sẻ - Đầu tư - Phát triển, Tử tế và Trách nhiệm, Cởi mở, Kỷ luật, Chuyên nghiệp;
  • Văn hóa lãnh đạo của Công ty dựa trên sự tin tưởng, trân trọng, lắng nghe, cởi mở, hợp tác, linh hoạt, thân thiện.
  • Cấp trên và đồng nghiệp thân thiện, hòa nhã, vui tính, dễ gần;
  • Được cấp trên tạo điều kiện thử nghiệm các ý tưởng và cách làm mới;
  • Được khuyến khích và hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu (học trực tuyến, đào tạo trực tiếp, hướng dẫn trong công việc thực tế);
  • Hoạt động giải trí đa dạng: dã ngoại và du lịch cùng Công ty; thể thao & các hoạt động ngoài trời; các hoạt động phát triển đội nhóm cũng như các hoạt động khác tại văn phòng;

Hướng dẫn ứng tuyển

Vui lòng click vào đường link bên dưới để ứng tuyển trực tiếp.

Đọc thêm thông tin tuyển dụng (quy trình tuyển dụng, các câu hỏi thường gặp...) tại đây