Angajarea cetățenilor străini presupune nu doar respectarea condițiilor privind dreptul de muncă și de ședere, ci și îndeplinirea unor obligații de informare față de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI).

Începând cu anul 2026, cadrul legal aplicabil s-a modificat semnificativ prin OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România, care a introdus noi obligații pentru angajatori și a abrogat Titlul I din OG nr. 25/2014.

1. În ce situații trebuie notificat IGI?

Potrivit art. 7 alin. (1) lit. e) din OUG nr. 32/2026, angajatorul care are încadrat în muncă un cetățean străin trebuie să notifice IGI, în termen de 5 zile lucrătoare de la data constatării, în următoarele situații:

A. Absența nemotivată mai mare de 3 zile lucrătoare consecutive

Dacă salariatul străin lipsește nemotivat de la locul de muncă pentru o perioadă mai mare de 3 zile lucrătoare consecutive, angajatorul are obligația de a informa IGI.

Este important ca angajatorul să documenteze corespunzător absențele și momentul la care acestea au fost constatate.

B. Încetarea contractului individual de muncă

Încetarea raportului de muncă cu salariatul străin trebuie, de asemenea, notificată IGI în termen de 5 zile lucrătoare de la constatarea încetării.

Obligația este relevantă indiferent de modalitatea concretă în care încetează contractul, în măsura în care situația intră sub incidența obligației de notificare prevăzute de OUG nr. 32/2026.

C. Situații de pericol sau exploatare

Angajatorul trebuie să notifice IGI atunci când constată că lucrătorul străin se află într-o situație de pericol sau este supus exploatării.

Scopul acestei obligații este protejarea lucrătorului străin și permiterea intervenției autorităților competente.

D. Nerespectarea condițiilor care au stat la baza acordării dreptului de muncă și de ședere

IGI trebuie notificat și atunci când angajatorul constată o situație în care nu mai sunt respectate condițiile care au stat la baza acordării dreptului de muncă și/sau de ședere al străinului.

Acest caz trebuie tratat cu atenție, deoarece poate avea consecințe nu doar pentru angajator, ci și asupra dreptului străinului de a continua activitatea și șederea în România.

2. Care este termenul?

Termenul prevăzut de OUG nr. 32/2026 este de: 5 zile lucrătoare de la data constatării situației.

Prin urmare, este important ca angajatorul să nu aștepte finalizarea altor proceduri interne înainte de a analiza dacă există obligația de notificare către IGI.

3. Ce amenzi riscă angajatorul?

Nerespectarea obligațiilor de notificare prevăzute de art. 7 alin. (1) lit. e) din OUG nr. 32/2026 constituie contravenție.

Conform art. 42 alin. (3) lit. b) pct. (i), încălcarea acestei obligații se sancționează cu amendă de: 15.000 lei – 30.000 lei

Sancțiunea este una semnificativă și trebuie avut în vedere faptul că regimul contravențional introdus prin OUG nr. 32/2026 este distinct de vechiul regim din OG nr. 25/2014.

Constatarea și aplicarea acestei categorii de sancțiuni intră în competența lucrătorilor Inspectoratului General pentru Imigrări.

4. Atenție: vechea regulă de 10 zile nu mai este regula generală

În practica anterioară, angajatorii erau obișnuiți cu regula potrivit căreia modificarea sau încetarea contractului unui cetățean străin se comunica IGI în termen de 10 zile.

Această regulă provenea din art. 34 din OG nr. 25/2014, care prevedea comunicarea modificării sau încetării contractului în termen de 10 zile și sancționa nerespectarea obligației cu amendă de 1.500–3.000 lei.

Începând cu intrarea în vigoare a OUG nr. 32/2026, Titlul I al OG nr. 25/2014 a fost abrogat, iar obligațiile angajatorilor sunt reglementate de noul cadru legal.

Prin urmare, recomandăm angajatorilor să nu mai utilizeze automat vechile proceduri și termene de notificare, fără verificarea temeiului legal aplicabil situației concrete.

Obligația de notificare a IGI nu trebuie tratată ca o formalitate administrativă minoră. În cazul nerespectării obligațiilor prevăzute de noua legislație, angajatorul poate ajunge la sancțiuni de până la 30.000 lei.

Având în vedere modificările legislative din 2026, este important ca procedurile interne ale angajatorilor să fie actualizate și să țină cont de OUG nr. 32/2026, nu doar de regulile aplicabile anterior.

Menționăm că articolul are caracter informativ și se bazează pe legislația identificată ca fiind în vigoare la data redactării. Pentru situații individuale trebuie verificată categoria juridică a lucrătorului străin și temeiul concret al dreptului său de muncă și de ședere.

Contact:
Andreea ALBINOIU
Senior Manager Immigration & Global Mobility Services
[email protected]
+40 (0) 759 036 013

Disclaimer

Informațiile conținute în acest buletin informativ au scopul de a vă oferi o privire de ansamblu asupra noutăților legislative; buletinul informativ nu conține o analiză cuprinzătoare a fiecărui subiect. Pentru informații suplimentare în legătură cu subiectele expuse vă rugăm să ne contactați. Nu este acceptată nici o responsabilitate pentru deciziile sau omiterile în urma folosirii conținutului acestui buletin informativ. Toate informările Crowe pot fi consultate la pagina www.crowe.ro.

Crowe România