Le reporting financier avec Fideliance
Pour piloter votre entreprise, quelle que soit sa taille, vous avez besoin d’indicateurs clairs qui mesurent la performance de votre activité et vous permettent de prendre les décisions de gestion adéquates.
Notre cabinet vous accompagne dans la mise en place et dans l’optimisation de vos outils et vous propose une assistance à la production de votre information financière. Selon votre taille, les équipes de Fideliance ou d’Exenco assureront la mission.
Demandez-nous conseil pour vous aider à mieux maîtriser votre activité et donner du sens à vos informations financières.
Notre démarche de déploiement tient compte de vos contraintes internes (organisation, systèmes amonts) et externes (actionnaires, banques, clients et fournisseurs).
Notre équipe de consultants vous accompagne dans la production de vos reportings. Cette assistance peut aller de la complète externalisation de la production à une assistance ponctuelle.
Contexte :
- Société de services informatiques souhaitant une analyse de la rentabilité sur l’ensemble de ses contrats de prestations.
Contraintes :
- Envoi des données à J+15
- Suivi de la gestion des temps d’une cinquantaine de prestataires
- Externalisation complète des fonctions comptables
Notre solution :
- La production d’un reporting nécessite la définition d’un système de gestion et d’une comptabilité analytique. Après la définition d’un process de production, nous avons construit le plan comptable analytique par fonction et par client. Les données comptables, financières et extracomptables sont centralisées et traitées pour alimenter de manière automatisée le reporting. Au-delà d’une situation comptable trimestrielle, les dirigeants peuvent évaluer la maturité économique et suivre le niveau de rentes futures de chaque contrat.
Notre démarche : Avant tout déploiement, la phase d’analyse préalable nous permet de cibler les besoins réels de votre entreprise et de tenir compte des contraintes des acteurs impliqués dans le projet. Nous favorisons la mise en place de solutions simples, en adéquation avec les données disponibles dans vos systèmes amonts.
Exemple de mission, contexte :
- ETI
- 6 filiales
Objectifs :
- Suivi périodique de l’activité et des objectifs
- Abandon des multiples fichiers de reporting sous tableur
Contraintes:
- Equipe de production siège réduite.
Notre solution :
L’utilisation d’une application dédiée a permis de fiabiliser le processus de production. Les données sont collectées directement auprès des filiales permettant ainsi de soulager les traitements au niveau des équipes centrales. Les temps de production du reporting sont réduits, dégageant ainsi du temps pour l’analyse des données produites.
La production des reporting d’une entreprise nécessite la mise en place d’outils simples qui permettent d’en faciliter la production et sécuriser la donnée.
Notre méthodologie repose sur des diagnostics courts (1 à 2 jours) qui permettent de détecter des axes d’amélioration et d’effectuer des préconisations pour permettre aux équipes de réduire le temps de production et ainsi dégager du temps pour l’analyse.
Exemple de mission : Production d’un Tableau de Flux de Trésorerie (TFT) consolidé mensuel
Contexte :
- Groupe de 45 filiales sous LBO (AEL = achat à effet de levier) contraint de produire mensuellement un tableau de flux de trésorerie (TFT) consolidé.
Contraintes :
- Envoi des données à J+6
- Equipe de production siège réduite
Notre solution :
La production d’un TFT implique la collecte des flux détaillés du bilan. Cet exercice très chronophage à une fréquence mensuelle n’était pas réalisable dans le contexte du groupe. Nous avons construit un TFT automatiquement alimenté par les variations nettes des balances. Le format de TFT synthétique proposé à l’actionnaire a été validé.
La production et la validation du TFT mensuel est réalisée en une journée par un collaborateur.
Exemple de mission : Mise en place d’un outil collaboratif de rapprochement des données intragroupes
Contexte :
- Groupe international de 35 filiales
- Le rapprochement des intragroupes lors des remontées de données statutaires était une phase très chronophage et les échanges entre filiales réparties dans de nombreux pays étaient complexes.
Notre solution :
Un outil collaboratif de rapprochement des données intragroupes à la facture a permis un gain de temps considérable. Les données comptables sont directement interfacées et rapprochées automatiquement.
Les données d’intragroupes une fois traitées sont importées dans l’outil de consolidation, évitant ainsi une double-saisie.
- Définir avec vous les indicateurs clés qui vous permettent de prendre les bonnes décisions de gestion pour votre entreprise,
- Présenter votre information pour la rendre lisible et « parlante »,
- Dépolluer vos reportings de toute l’information qui nécessite du temps de production et qui n’est pas utilisée ou pertinente pour le pilotage de votre entreprise
Notre démarche :
Les tableaux de bord mensuels sont souvent une succession de tableaux et ne permettent pas de distinguer clairement la réelle performance de l’entreprise.
Nous recherchons les indicateurs clés qui permettent rapidement de comprendre votre activité, et d’agir en conséquence.
Nous accompagnons nos clients dans tous les cycles de vie de leurs outils et sommes en mesure de répondre à leurs attentes lors de nouveaux besoins.
Les applications que nous déployons sont parfaitement maitrisées par nos équipes. Nous effectuons de la veille applicative et pouvons proposer à nos clients de les former aux nouvelles fonctionnalités.