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Santé et sécurité

La sécurité des employés est une double responsabilité entre l'employeur et l'employé, mais il demeure de la responsabilité de l'employeur de s'assurer que le lieu de travail est sûr et que les processus et contrôles nécessaires sont en place pour limiter le risque d'infection des employés par le coronavirus sur le lieu de travail. Une autre alternative consiste à permettre aux employés de travailler à domicile. Si cela n'est pas possible, une évaluation complète des risques doit être effectuée par l'employeur, en tenant compte des points suivants:

1. Sécurité des employés

• Identification du personnel à haut risque
• Dépistage obligatoire / régulier avant d'entrer dans la zone de travail
• Port obligatoire du masque facial
• Formation des employés et conseils préventifs sur la limitation de l'exposition

2. Limitez l'interaction physique entre les personnes

• Évitez les contacts étroits entre les collègues et les clients
• Limitez l'engagement face à face et les réunions (personnel et clients)
• Réorganisez l'espace de travail pour prendre en charge la règle de distance de 2 mètres
• Cesser tout voyage non essentiel

3. Élaborer des procédures de contrôle des infections:

• Identification des points de contact à haute fréquence et atténuation du risque associé
• Formation sur les faits COVID-19 et les mesures de prévention
• Nettoyage et désinfection réguliers du bureau et de toutes les surfaces
• Mise en place  des endroits de lavage avec savon et désinfectant pour les mains
• Maintenir une bonne ventilation

4. Examiner / introduire des politiques et procédures pertinentes pour :

• Assurer l'identification et l'isolement rapides des personnes malades / infectées
• Définir clairement le processus de traitement des employés malades / infectés
• Éduquer et engager les employés sur les rôles et responsabilités pendant la pandémie de COVID-19

 

Mesures Organisationnelles : Gestion des ressources humaines

1. Les employés devraient-ils toujours être autorisés à travailler à domicile ?

• Favoriser le télétravail, MAIS la décision appartient à l'employeur en faisant adhérer les employés. 
• Limiter le nombre de personnes présentes simultanément sur le lieu du travail en optant pour l’aménagement horaire.
• Lorsque l’employeur envisage que certains employés travaillent à domicile, des exigences claires doivent être mises en place. Il faut être disponible pour prendre les appels et stipuler les heures réelles de travail chaque jour.
• Désigner un responsable pour assurer la liaison quotidienne avec les employés afin que les projets et la présentation des dossiers encours puissent être suivis et que les employés ne perdent pas la «connexion» de l'entreprise.

2. Faut -il demander aux employés de retourner au travail?

• Oui, lorsque le confinement est levé, l'employeur peut le faire mais doit considérer toute directive «limitations / restrictions» du gouvernement et / ou du ministère du Travail.
• Si un employé échoue / refuse de se présenter au travail, l'employeur doit prendre certaines mesures en ce qui concerne cet employé pour éviter les accusations de pratique déloyale de travail.

3. Faut-il modifier les termes et conditions des contrats de travail?

• L'employeur ne peut PAS modifier les conditions d'emploi UNILATÉRALEMENT.
• Cependant, l'employeur peut engager des consultations avec les employés et à travers un processus correct, certaines modifications des termes et conditions peuvent être acceptées par les deux parties.

4. Faut-il modifier / revoir les politiques RH?

• Oui, l'employeur peut revoir les politiques car la «plateforme» et le fonctionnement de l'entreprise peuvent avoir changé à la suite de COVID 19.
• Le changement doit être soumis au personnel pour son adhésion et il peut porter sur certains aspects uniquement et être limité dans le temps.  

5. Faut-il envisager une nouvelle politique de travail ?

• Déveloper le travail à domicile
• Envisager  les moyens à mettre en place 
• Conditions matérielles et financiers 

6. Faut-il modifier les conditions de rémunération des employés?

• Une entreprise peut modifier / réduire les salaires et les avantages mais d'un commun accord.
• Les gains d’une personne après la baisse de salaire doivent également être au moins le minimum légale.

7. Comment aider les employés financièrement  en cas d'impossibilité de payer le plein salaire?

• Avances
• Prêts
• Consommation des congés payés 

Crowe Tunisie possède l'expertise pour conseiller, consulter et faciliter la gestion de tout processus mentionné ci-dessus. Envoyez-nous un courriel ou visitez notre site Web www.crowe.tn et nous serons ravis de vous aider.