Management Assistant
A Crowe Portugal procura contratar para a função de Management Assistant um profissional com alguma experiência nas áreas comercial, marketing, administrativa e financeira, com formação superior ao nível do mestrado em uma das áreas: Gestão e/ou Gestão de Empresas, Marketing, Contabilidade. O profissional a contratar deverá possuir elevada capacidade de compreensão das necessidades da empresa nas diversas áreas, de identificar e resolver problemas, de estruturar e modelar ideias que valorizem o relacionamento com cliente, com espírito empreendedor e criativo. Será integrado numa equipa jovem e dinâmica e poderá vir a usufruir de excelentes oportunidades de progressão e evolução, sustentadas num plano de carreira estruturado e alinhado em conjunto.
A pessoa selecionada irá ter contacto e desenvolver as suas competências nas seguintes áreas e funções:
Administrativo
- Apoio em atividades de gestão, faturas de clientes, e contato com fornecedores
- Tratamento de processos administrativos
- Realizar o controlo interno e a gestão documental
Marketing
- Apoio na elaboração do Plano de Marketing anual
- Apoio na preparação de business cases e de propostas comerciais
- Apoio na preparação e participação em eventos.
- Gestão de redes sociais
- Gestão de campanhas de email marketing
- Brand Compliance
- Gestão de Base de Dados
Comercial
- Apoio administrativo à atividade de vendas na área administrativa
Financeiro
- Processamento de Facturas
- Reporting e análise de desvios orçamentais
- Controlo de pagamentos e recebimentos
- Planeamento e gestão das disponibilidades financeiras e de tesouraria
- Conferências e gestão corrente das contas
- Acompanhamento da contabilidade da empresa
- Apoio na gestão diária da empresa
- Participar na definição do budget anual e dos forecasts mensais/trimestrais dos negócios
- Acompanhar o budget e os forecasts
- Analisar desvios e propor medidas corretivas
- Analisar indicadores de negócio e performance empresarial
- Otimizar práticas de ERP
O candidato deverá possuir as seguintes competências:
- Experiência profissional em funções semelhantes (eliminatório)
- Mestrado em Gestão e/ou Gestão de Empresas, Marketing, Contabilidade. (fator eliminatório)
- Conhecimentos avançados da suite Office na ótica do utilizador (Excel, Office, Powerpoint)
- Domínio da língua Portuguesa e Inglesa, escrita e falada
- Gestão de tempo
- Capacidade de gerir diversos projetos em simultâneo
Competências que não sendo obrigatórias, serão valorizadas
- Experiência ou formações adicionais e complementares nas áreas indicadas
- Exemplos concretos de desenvolvimento pessoal e profissional
Perfil comportamental
- Organizado e metódico
- Elevada capacidade de gestão de tempo
- Capacidade de Comunicação (adequação do discurso ao interlocutor)
- Perfil emocional estável para lidar com situações de stress e feedback
- Relacionamento Interpessoal
- Empatia
- Flexibilidade
- Motivação para aprendizagem
O que oferecemos
Integração em ambiente de trabalho jovem com oportunidades de aprendizagem e crescimento profissional, com um plano de formação que permite uma constante evolução.
Se está interessado nesta vaga, por favor envie a sua candidatura com o CV atualizado para advisory@crowe.pt
Sobre a Empresa
A Crowe Global ocupa o 8º lugar no ranking internacional de empresas de auditoria, e é composta por uma rede de mais de 200 empresas de auditoria e consultoria em 130 países, reúne 4.098 partners e mais de 42.018 colaboradores. Com experiência acumulada ao longo de mais de 90 anos de existência a Crowe assenta os seus serviços numa elevada especialização por áreas de negócio, adaptadas à cultura de valores de cada país ou região.
A Crowe é orientada com um único objetivo de contribuir para o sucesso dos seus clientes, seja qual for mercado em que operam – global ou local. Os nossos clientes têm acesso imediato a um conjunto de especialistas, em indústrias específicas, em qualquer país nas áreas de Audit, Tax e Advisory.