Management Assistant

A Crowe Portugal procura contratar para a função de Management Assistant um profissional com alguma experiência nas áreas comercial, marketing, administrativa e financeira, com formação superior ao nível do mestrado em uma das áreas: Gestão e/ou Gestão de Empresas, Marketing, Contabilidade. O profissional a contratar deverá possuir elevada capacidade de compreensão das necessidades da empresa nas diversas áreas, de identificar e resolver problemas, de estruturar e modelar ideias que valorizem o relacionamento com cliente, com espírito empreendedor e criativo. Será integrado numa equipa jovem e dinâmica e poderá vir a usufruir de excelentes oportunidades de progressão e evolução, sustentadas num plano de carreira estruturado e alinhado em conjunto.

A pessoa selecionada irá ter contacto e desenvolver as suas competências nas seguintes áreas e funções:

Administrativo

• Apoio em atividades de gestão, faturas de clientes, e contato com fornecedores
• Tratamento de processos administrativos
• Realizar o controlo interno e a gestão documental

Marketing

• Apoio na elaboração do Plano de Marketing anual
• Apoio na preparação de business cases e de propostas comerciais
• Apoio na preparação e participação em eventos.
• Gestão de redes sociais
• Gestão de campanhas de email marketing
• Brand Compliance
• Gestão de Base de Dados

Comercial

• Apoio administrativo à atividade de vendas na área administrativa

Financeiro

• Processamento de Facturas
• Reporting e análise de desvios orçamentais
• Controlo de pagamentos e recebimentos
• Planeamento e gestão das disponibilidades financeiras e de tesouraria
• Conferências e gestão corrente das contas
• Acompanhamento da contabilidade da empresa
• Apoio na gestão diária da empresa
• Participar na definição do budget anual e dos forecasts mensais/trimestrais dos negócios
• Acompanhar o budget e os forecasts
• Analisar desvios e propor medidas corretivas
• Analisar indicadores de negócio e performance empresarial
• Otimizar práticas de ERP

 

O candidato deverá possuir as seguintes competências:

• Experiência profissional em funções semelhantes (eliminatório)
• Mestrado em Gestão e/ou Gestão de Empresas, Marketing, Contabilidade. (fator eliminatório)
• Conhecimentos avançados da suite Office na ótica do utilizador (Excel, Office, Powerpoint)
• Domínio da língua Portuguesa e Inglesa, escrita e falada
• Gestão de tempo
• Capacidade de gerir diversos projetos em simultâneo

 

Competências que não sendo obrigatórias, serão valorizadas

• Experiência ou formações adicionais e complementares nas áreas indicadas
• Exemplos concretos de desenvolvimento pessoal e profissional

 

Perfil comportamental

• Organizado e metódico
• Elevada capacidade de gestão de tempo
• Capacidade de Comunicação (adequação do discurso ao interlocutor)
• Perfil emocional estável para lidar com situações de stress e feedback
• Relacionamento Interpessoal
• Empatia
• Flexibilidade
• Motivação para aprendizagem

 

O que oferecemos

Integração em ambiente de trabalho jovem com oportunidades de aprendizagem e crescimento profissional, com um plano de formação que permite uma constante evolução.

Se está interessado nesta vaga, por favor envie a sua candidatura com o CV atualizado para [email protected]

Sobre a Empresa

A Crowe Global ocupa o 8º lugar no ranking internacional de empresas de auditoria, e é composta por uma rede de mais de 200 empresas de auditoria e consultoria em 130 países, reúne 4.098 partners e mais de 42.018 colaboradores. Com experiência acumulada ao longo de mais de 90 anos de existência a Crowe assenta os seus serviços numa elevada especialização por áreas de negócio, adaptadas à cultura de valores de cada país ou região.

A Crowe é orientada com um único objetivo de contribuir para o sucesso dos seus clientes, seja qual for mercado em que operam – global ou local. Os nossos clientes têm acesso imediato a um conjunto de especialistas, em indústrias específicas, em qualquer país nas áreas de Audit, Tax e Advisory.