Hợp đồng khoán việc với tổ đội nhân công vẫn phát sinh nghĩa vụ BHXH bắt buộc

Ký hợp đồng khoán việc với đội trưởng tổ đội thay vì ký hợp đồng lao động với từng công nhân là cách làm phổ biến trong xây dựng. Trong nội dung trả lời đăng ngày 28/7/2026 trên Cổng Hỏi đáp Chính sách Tài chính (Bộ Tài chính), Bảo hiểm xã hội Việt Nam xác định quan hệ này vẫn là quan hệ lao động, và doanh nghiệp giao khoán phải đóng, truy đóng BHXH bắt buộc.

Căn cứ khoản 1 Điều 13 và khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động năm 2019

• Hợp đồng lao động là thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.
• Với công việc theo mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người trong nhóm giao kết hợp đồng lao động. Hợp đồng phải bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động, kèm danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người.

Căn cứ điểm a khoản 1 và khoản 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024

• Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.
• Người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm doanh nghiệp, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.

Kết luận của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Bảo hiểm xã hội Việt Nam đối chiếu các quy định nêu trên với thực tế doanh nghiệp mô tả:

• ký hợp đồng khoán việc thi công trực tiếp với một người là đội trưởng tổ đội;
• lập và xác nhận danh sách từng công nhân tham gia công việc theo thông tin do đội trưởng cung cấp;
• giao khối lượng công việc, kiểm tra chất lượng, giám sát tiến độ và nghiệm thu kết quả thi công theo hợp đồng khoán.

Kết luận: đây thuộc trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên — được coi là hợp đồng lao động.

Do đó, người đội trưởng và từng công nhân trong tổ đội có làm việc từ 01 tháng trở lên, cùng với Công ty, đều thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Công ty có trách nhiệm phối hợp với người lao động để lập hồ sơ, đóng và truy đóng BHXH bắt buộc theo đúng quy định của pháp luật.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng nêu rõ: việc doanh nghiệp đã khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân đối với từng cá nhân trong tổ đội theo danh sách do đội trưởng cung cấp không làm thay đổi, loại trừ hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm tham gia BHXH bắt buộc. Đây là hai nghĩa vụ độc lập.

💡 Khuyến nghị cho doanh nghiệp

1. Rà soát các hợp đồng khoán việc đang ký với cá nhân hoặc nhóm cá nhân không có đăng ký kinh doanh, đối chiếu với khoản 1 Điều 13 BLLĐ 2019.
2. Đánh giá lại các trường hợp doanh nghiệp trực tiếp lập danh sách nhân công, giám sát tiến độ và nghiệm thu — đây là các yếu tố cơ quan BHXH viện dẫn để xác định quan hệ lao động.
3. Ước tính nghĩa vụ truy đóng tiềm tàng đối với những nhân sự đã làm việc từ 01 tháng trở lên.

Lưu ý: nội dung trả lời của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là ý kiến hướng dẫn cho một tình huống cụ thể, không phải văn bản quy phạm pháp luật, nhưng phản ánh quan điểm áp dụng pháp luật của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bản tin này được Crowe Vietnam tổng hợp nhằm cung cấp thông tin chung và không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản pháp luật gốc và tham vấn chuyên gia trước khi áp dụng vào tình huống thực tế.