Tỷ giá quy đổi thu nhập chịu thuế TNCN bằng ngoại tệ từ 01/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, quy tắc quy đổi thu nhập ngoại tệ sang Đồng Việt Nam để tính thuế TNCN được điều chỉnh theo hướng linh hoạt hơn cho doanh nghiệp, đồng thời thay đổi hoàn toàn tỷ giá áp dụng khi không có tài khoản tại Việt Nam. Thay đổi này tác động trực tiếp đến mọi doanh nghiệp đang chi trả lương ngoại tệ cho chuyên gia, người lao động nước ngoài — đặc biệt các trường hợp lương được chia trả từ cả công ty mẹ ở nước ngoài lẫn công ty tại Việt Nam.

1. Hai trường hợp áp dụng tỷ giá

Nguyên tắc quy đổi được quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 253/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 01/7/2026). Trước đây, nguyên tắc này nằm ở Điều 5 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Điều 13 Thông tư 92/2015/TT-BTC).

Trường hợp 1 - Có mở tài khoản tại Việt Nam

Áp dụng tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại, tại một trong hai nơi:

Lựa chọn thứ hai có ý nghĩa thực tiễn lớn: doanh nghiệp được chọn giữa hai đầu mối ngân hàng, thay vì buộc phải bám theo ngân hàng của từng người lao động như trước. Với doanh nghiệp có nhiều chuyên gia mở tài khoản ở các ngân hàng khác nhau, đây là cơ sở để thống nhất về một tỷ giá duy nhất.

Trường hợp 2 - Không mở tài khoản tại Việt Nam (điểm mới)

Áp dụng tỷ giá trung tâm của Đồng Việt Nam với Đô la Mỹ, hoặc tỷ giá tính chéo của Đồng Việt Nam với một số ngoại tệ khác, công bố trên Cổng thông tin điện tử của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (khoản 1 Điều 17 NĐ 253/2026/NĐ-CP).

Quy định cũ trước đây ấn định tỷ giá mua vào của Vietcombank.

2. Tình huống thực tế: lương chia trả hai nơi

Tại Chương trình hỏi đáp trực tuyến về chính sách Thuế, Hải quan dành cho doanh nghiệp Hàn Quốc ngày 23/7/2026, cơ quan thuế đã trả lời tình huống chuyên gia nước ngoài nhận lương thành hai phần: một phần vào tài khoản mở tại ngân hàng ở Việt Nam, một phần do công ty mẹ chuyển vào tài khoản tại nước sở tại.

Hướng xử lý: áp dụng thống nhất nguyên tắc tại Điều 17 NĐ 253/2026/NĐ-CP - phần thu nhập nào có tài khoản tại Việt Nam (của cá nhân hoặc của bên chi trả) thì dùng tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại tương ứng; phần thu nhập mà cả tổ chức chi trả lẫn cá nhân đều không mở tài khoản tại Việt Nam thì áp dụng tỷ giá trung tâm hoặc tỷ giá tính chéo của NHNN.

💡 Khuyến nghị cho Doanh nghiệp

1. Chốt chính sách tỷ giá nội bộ: cân nhắc sử dụng lựa chọn mới - ngân hàng chi trả của công ty thay vì ngân hàng của từng người lao động và ghi rõ trong quy chế tài chính hoặc quy chế lương để áp dụng nhất quán và giải trình được khi thanh tra, kiểm tra.
2. Rà soát các kỳ lương từ tháng 7/2026: điều chỉnh nếu vẫn đang áp dụng tỷ giá Vietcombank cho phần thu nhập không qua tài khoản tại Việt Nam.
3. Bóc tách thu nhập theo nguồn chi trả đối với chuyên gia nhận lương từ nhiều nơi, vì mỗi phần có thể áp dụng tỷ giá khác nhau.
4. Bổ sung nguồn tỷ giá của Ngân hàng Nhà nước vào quy trình lưu chứng từ: lưu kết xuất tỷ giá trung tâm và tỷ giá tính chéo theo từng ngày chi trả.

Bản tin này được Crowe Vietnam tổng hợp nhằm cung cấp thông tin chung và không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản pháp luật gốc và tham vấn chuyên gia trước khi áp dụng vào tình huống thực tế.