exe

Office Assistant - Part-time

Location: Cluj-Napoca
exe
Hai în echipa Crowe Romania!

Căutăm un Office Assistantpart time (4 h/zi) care să ne ajute cu organizarea biroului nostru din Cluj Napoca!

Ce vei face?

  • Căutăm un Office Assistant part time (4 h/zi) care să ne ajute cu organizarea biroului nostru din Cluj Napoca!
  • Vei gestiona activitățile administrative și de protocol (asigurarea stocului de produse de protocol, birotică, menținerea relației cu furnizorii și cu firma de mentenanță);
  • Vei arhiva electronic și vei transmite prin curier documente in original;
  • Vei avea deplasări la diverse instituții (ANAF, banca, ONCR), dacă este cazul;
  • Vei sorta și expedia corespondența către departamentele/instituțiile vizate;
  • Vei menține relația cu clienții noștri;
  • Vei prelua apelurile telefonice și email-urile și le vei redirecționa către departamentele vizate;
  • Vei clasa dosare, vei opera în diverse registre de evidență si vei furniza informații clienților despre activitatea și programul companiei.

 

Ce trebuie să știi?

  • Absolvent/ă de studii superioare sau student/ă;
  • Cunoștințe de limbă engleză – nivel avansat;
  • Cunostinte de limba italiana – nivel mediu (nice to have)
  • Abilități excelente de utilizare a computerului - Office 365;
  • Abilități de gestionare a clienților;
  • Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona sarcini multiple și complexe;
  • Abilități de comunicare, organizare și relaționare;
  • Atitudine proactiva.

 

Ce vei primi in schimb?

  • Te ajutăm să înveți: investim în dezvoltarea ta profesională și asigurăm plata taxelor aferente asociațiilor profesionale și/sau cursuri de limbi străine (spaniolă/engleză/franceză);
  • Îți oferim un buget lunar de beneficii, pe care îl poți utiliza cum alegi tu (tichete de masă, transport, pensii private, vacanțe etc.);
  • Avem grijă de starea ta de bine: îți oferim servicii medicale la o clinică particulară;
  • Avem sediul intr-o locație centrală, însă lucrăm și în regim de telemuncă;
  • Avem grijă de timpul tău, îți poți alege programul.

Aplică aici!