Individual employee assessments

Looking for a more personalised approach to employee health? Crowe Vital offers both Periodic Occupational Health Assessments (PAGO) and Preventive Medical Examinations (PMO). Employees complete a health questionnaire and undergo a medical assessment, after which they receive a comprehensive personal report with practical advice on improving their health, wellbeing and ability to work. The aggregated results also provide your organisation with valuable insight into the short- and long-term employability of your workforce.

Under Dutch occupational health legislation, employers are required to offer employees a periodic occupational health assessment. The content of the assessment is tailored to the specific workplace risks identified within your organisation, ensuring employees receive appropriate preventive care and employers can proactively support a healthy and productive workforce.

The difference between PAGO and PMO

A Periodic Occupational Health Assessment (PAGO) focuses specifically on work-related health risks. These occupational risks are identified in your organisation's Risk Assessment & Evaluation (RI&E). The purpose of the PAGO is to detect any health issues that may arise as a result of these workplace risks at an early stage. Your occupational physician advises on both the content of the assessment and how frequently it should be offered, based on the nature of the work and the associated risks.

Like the PAGO, the Preventive Medical Examination (PMO) is designed for employees, but it takes a broader approach. In addition to work-related health risks, the PMO assesses overall health and wellbeing, including lifestyle factors and psychosocial aspects of work, such as stress and mental wellbeing. This comprehensive assessment provides employees with valuable insight into both their physical and mental health. Where appropriate, they receive tailored advice and support to improve their health and lifestyle, with guidance from a wellbeing and health adviser during a personal consultation.

Legal requirements

Under Dutch occupational health legislation, employers are required to offer employees a Periodic Occupational Health Assessment (PAGO). A Preventive Medical Examination (PMO), while not mandatory, offers significant benefits for employers. It provides valuable insights that can support your organisation's preventive health strategy and plays an important role in promoting the long-term health, wellbeing and sustainable employability of your workforce. Participation in the PMO is entirely voluntary for employees.

Workstation assessments

Employees spend a significant part of their day at their workstation, making it one of the most common sources of work-related health complaints. An unsuitable workstation can aggravate existing issues and increase the risk of sickness absence. That is why Crowe Vital offers professional workstation assessments. Sometimes a small adjustment can make the difference between working comfortably and needing time away from work.

Our workstation assessments combine an ergonomic evaluation of the working environment with an individual assessment of the employee. Based on the findings, we provide practical recommendations to improve posture, working habits and workstation setup, helping employees work more comfortably, safely and productively.

What Does a Workstation Assessment Involve?

A workstation assessment typically includes:

1. A thorough consultation to understand the employee's symptoms and concerns.
2. An assessment of medical history, work activities and the current workstation.
3. Observation of working practices, supported where appropriate by measurements such as muscle tension, lighting and noise levels.
4. Discussion of the initial findings and recommendations with the employee.
5. A comprehensive report containing practical recommendations and a clear conclusion tailored to the identified issues.

Our advice often extends beyond simple ergonomic adjustments and may include recommendations on working methods, movement, workload and other factors that contribute to long-term health and wellbeing.

Home workstation assessments

Hybrid and remote working have become a permanent part of modern working life. While working from home offers many benefits, including reduced commuting time, greater flexibility and improved concentration, it also creates new challenges in maintaining a healthy and ergonomic workspace.

To support organisations and employees in this new way of working, Crowe Vitaal offers Home Workstation Assessments. These assessments help ensure employees can work safely and comfortably from home while reducing the risk of work-related health complaints. They can also be combined with our Vitality Scan, including a Workload Assessment, to provide a more comprehensive picture of employee wellbeing and sustainable employability.

Arbeidskundigonderzoek

Als uw medewerker al langere tijd in het verzuim zit en u wilt een concreet en gedegen advies over de re-integratiemogelijkheden voor arbeid, dan is het verstandig om een arbeidsdeskundig onderzoek te laten verrichten. Bij een arbeidsdeskundig onderzoek weegt de arbeidsdeskundige de belastbaarheid van de medewerker (aan de hand van de gegevens van de arts) en de belasting in de functie. We bekijken ook of het eigen werk nog passend is.

Wat is een arbeidskundigonderzoek?

Op gebied van belasting en belastbaarheid in werk kijkt deze specialist naar wat iemand aan kan en vervolgens kijkt wat een functie van iemand vraagt. Door beide te vergelijken komt een arbeidsdeskundige beschouwing tot stand. Tijdens deze beschouwing wordt er per taak of werkzaamheid gekeken wat er wel of niet mogelijk is. Vaak gebeurt dit op basis van tempo, kwaliteit en inzetbaarheid. De vragen die een arbeidsdeskundige stelt hangen dan ook samen met deze aspecten.

Let op dat u tijdig een arbeidsdeskundig onderzoek laat uitvoeren tijdens de re-integratie van uw werknemer. Het UWV heeft strikte eisen m.b.t. de re-integratie van uw werknemer en kan sancties opleggen. Beoordeel daarom goed de dossiers en zet tijdig dit onderzoek in. Weet u niet precies hoe, wat en wanneer? Neem dan contact op met ons

Uitvoering onderzoek

Voor een arbeidsdeskundig onderzoek komt onze arbeidsdeskundige langs op de werklocatie. Hier heeft de arbeidsdeskundige een gesprek met werkgever, werknemer en vervolgens een gezamenlijk gesprek met werkgever en werknemer. Daarnaast wordt de werkplek van de werknemer bekeken en beoordeeld op mogelijke aanpassingen. Deze gesprekken en het werkplekbezoek kosten samen ongeveer een dagdeel per onderzoek. Voor het uitwerken van een gedegen rapport rekenen we ongeveer op 8 uur. Daarnaast wordt het rapport naar zowel werkgever als werknemer gestuurd en later ook besproken.

Blijkt dat het eigen werk momenteel niet passend is, dan kijken we of:

• het eigen werk dan nog passend te maken is
• er ander passend werk is bij de eigen werkgever
• wat de mogelijkheden zijn ten aanzien van ander passend werk bij een andere werkgever

Voorop staan de mogelijkheden, ook als die niet direct voor de hand of eventueel buiten de comfort-zone liggen. Hiermee bereiken we het beste resultaat voor uw bedrijf én voor de werknemer.

Vragen van een arbeidsdeskundige

Rond de 52 weken van de arbeidsongeschiktheid van uw werknemer zal het onderzoek plaatsvinden. De arbeidsdeskundige stelt tijdens het onderzoek diverse vragen, maar de vier belangrijkste vragen zijn als volgt:

1. Is het eigen werk passend voor de werknemer?
2. Zo niet, is het mogelijk dit werk passend te maken?
3. Zo niet, is het mogelijk ander werk te vinden binnen de organisatie?
4. Zo niet, is het mogelijk ander werk te vinden buiten de organisatie?

Duurzame inzetbaarheidsaanpak

Bij ons draait duurzame inzetbaarheid om het creëren van een werkplek waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en presteren, nu en in de toekomst. Onze aanpak richt zich op vier essentiële pijlers:

• gezondheid
• waardevol werk
• productiviteit
• langetermijnperspectief

Onze visie is simpel: het succes van jouw organisatie begint en eindigt bij je mensen. Door een participatieve aanpak betrekken we medewerkers actief bij beslissingen en ontwikkelingen. Dit verhoogt de kwaliteit van beslissingen, het gevoel van eigenaarschap, het vertrouwen en de veranderbereidheid.

Kortom, duurzame inzetbaarheid plus onze visie vormen een krachtig recept voor een betrokken, gezonde en productieve werkomgeving.

DI-Scan

Onze aanpak voor duurzame inzetbaarheid begint met de DI-Scan, een krachtige tool om de huidige situatie en behoeften binnen uw organisatie in kaart te brengen. De DI-Scan bestaat uit twee onderdelen: het DI-gesprek en de DI-vragenlijst.

• DI-gesprek: Dit is een inspirerend gesprek tussen jou en onze experts. Samen brengen we de huidige status van duurzame inzetbaarheid binnen uw organisatie in kaart en verkennen we uw visie en doelen op dit gebied.
• DI-vragenlijst: Deze wetenschappelijk onderbouwde vragenlijst wordt verspreid onder al uw medewerkers. Hiermee ontdekken we wat zij belangrijk vinden in hun werk, en beoordelen we of ze voldoende mogelijkheden en vaardigheden hebben op het gebied van duurzame inzetbaarheid.

Door deze eerste stap van meten kunnen we gedetailleerde inzichten verkrijgen die de basis vormen voor strategische aanbevelingen op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Kortom, de DI-Scan is de eerste cruciale stap in het versterken van de duurzame inzetbaarheid binnen uw organisatie, gebaseerd op een grondige en wetenschappelijke benadering.

Wat levert de DI-aanpak op?

• Inzicht in de huidige situatie van duurzame inzetbaarheid binnen uw organisatie.
• Gerichte actiepunten om duurzame inzetbaarheid te verbeteren.
• Versterkte betrokkenheid en tevredenheid en een strategische positionering.

Meer weten over de DI-Scan?

Neem contact met ons op

Voordelen van een externe vertrouwenspersoon

Het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon bevordert een open en transparante bedrijfscultuur, waarin medewerkers zich gehoord voelen en problemen bespreekbaar zijn. Dit draagt bij aan een prettige werksfeer en vermindert de kans op personeelsverloop. Daarnaast zorgt de onafhankelijkheid van een externe vertrouwenspersoon ervoor dat er voldoende afstand tot uw organisatie is, waardoor de vertrouwelijkheid gegarandeerd blijft.

Wanneer heb ik een externe vertrouwenspersoon nodig?

Volgens de huidige wetgeving hebben alle medewerkers in Nederland recht op een sociaal veilige werkomgeving. Er wordt momenteel gewerkt aan een wetsvoorstel dat het verplicht stelt voor organisatie met 10 of meer medewerkers om een vertrouwenspersoon aan te wijzen. Door nu al een externe vertrouwenspersoon in te schakelen, zorgt u ervoor dat u als werkgever voorbereid bent en dat escalaties en ziekteverzuim worden voorkomen. Zo wordt het waarborgen van een veilige werkomgeving een integraal onderdeel van uw bedrijfscultuur.

Met een externe vertrouwenspersoon bent u verzekerd van een zuivere en volledige naleving van de wettelijke meldprocedures en creëert u een veilige omgeving voor uw medewerkers om eventuele zorgen en klachten te uiten.

Onze werkwijze

• Geef via ons contactformulier aan dat u interesse heeft in de dienstverlening van onze externe vertrouwenspersoon;
• Kennismaking: Een wederzijdse kennismaking wordt ingepland, zodat de vertrouwenspersoon met u kan inventariseren wat er speelt en leeft en of er eerder klachten of meldingen geweest zijn. Daarnaast heeft onze vertrouwenspersoon ook altijd interesse in uw bedrijfscultuur;
• Na deze kennismaking inventariseren wij gezamenlijk:
  • Bestaand beleid op het gebied van ongewenste omgangsvormen & integriteit;
  • Gedragscode, meldprocedure, klachtenregeling, in kaart brengen sociale kaart.

• Onze vertrouwenspersoon stelt zich voor aan uw organisatie d.m.v. flyers en informatie voor op het intranet;
• Er volgt ook een kennismakingsgesprek met het bevoegd gezag, HR & OR/PVT.
  Als uw organisatie beschikt over een OR moet deze instemmen met het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon

Jaarlijkse werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon

• Er wordt jaarlijks een rapportage opgesteld met daarin het aantal meldingen en de klachten de aard van de klachten.
• Deze rapportage wordt ter beschikking gesteld aan directie.
• Op verzoek kan deze rapportage ook gedeeld worden met de OR. De uitkomst van deze rapportage kan ook worden meegenomen in de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).

De vertrouwenspersoon is alleen verantwoording schuldig aan het hoogste gezag van uw organisatie en legt géén inhoudelijke verantwoording af.

Tarieven vertrouwenspersoon 

• Een online of telefonische vrijblijvende kennismaking met de vertrouwenspersoon
• Vertrouwenspersoon bereikbaar voor uw medewerkers, het opmaken en verstrekken van de jaarrapportage € 372,50 per jaar
• Advies, voorlichting, presentaties in samenspraak en op aanvraag
• Uurtarief van de vertrouwenspersoon bij inzet € 138,00 per uur
• Reistijd 50% van het uurtarief

Chauffeurspas

Vervoert u of uw medewerker goederen? Bij deze keuring wordt de medische geschiktheid voor de functie beoordeeld. Bij goedkeuring wordt een chauffeurspas uitgereikt. Deze keuring levert geen rijbewijs verlenging op.

Kosten

De kosten voor een keuring zijn bij ons op te vragen via [email protected]. Aan een Gezondheidsverklaring zitten ook kosten verbonden. Ga voor meer informatie naar de website van het CBR.