إعادة هندسة العمليات

  تعتمد منهجية إعادة هندسة العمليات (BPR) على البيانات وتركّز على مواءمة العمليات مع الأهداف الاستراتيجية للأعمال  


 

نحن في Crowe أخذنا على عاتقنا العمل مع شركائنا لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في الأعمال، بهدف زيادة العائد على الاستثمار إلى أقصى حد ممكن. لقد كنا دائمًا نؤمن بأن تحقيق هذه العوائد يتطلب العديد من التطورات، سواء من حيث الرؤية أو الرقابة أو العمليات... ومن هذا المنطلق، كان لا بد لنا من السعي إلى إضافة حلول تساعد شركاءنا على التقدم في هذه الجوانب.

إعادة هندسة العمليات تُعرَّف على أنها إعادة تفكير جذرية وإعادة تصميم شاملة للعمليات الإدارية، بهدف تحقيق تحسينات جوهرية في معايير قياس الأداء الحاسمة، مثل التكلفة، والجودة، والخدمة، والسرعة.

يتطلب هذا النوع من الخدمات تميزًا خاصًا، يتمثل في المعرفة العميقة بواقع الأعمال من جهة، والإلمام الكامل بأفضل الممارسات لإنجاز المهام المختلفة من جهة أخرى. وتتضافر هذه المعرفة مع القدرة على قياس الإمكانيات والأدوات المتاحة لتحقيق مزيج متكامل يتماشى مع التوجه الاستراتيجي والرؤية العامة لأصحاب المصلحة.

في Crowe، نؤمن بقدرتنا على تحقيق هذه البيانات بشكل مفصل وكامل، كما تمكّنا من ذلك بفضل حجم خبرتنا في هذا المجال وقصص النجاح التي حققناها منذ عام 1994.

إعادة هندسة العمليات ستعود بالعديد من الفوائد على المؤسسات بجميع أنواعها وأحجامها وتخصصاتها، سواء كانت صناعية أو تجارية أو خدمية، كبيرة أو متوسطة أو صغيرة، ربحية أو غير ربحية. يمكن لجميع هذه الفئات تحقيق مكاسب كبيرة من خلال عملية إعادة الهندسة، ومن هذه المكاسب:

  1. زيادة كفاءة العمليات، مما يؤدي إلى تحقيق عوائد أعلى من هذه العمليات بأقل تكلفة وجهد ممكن.
  2. وضع قواعد رقابة فعالة على مجالات الأنشطة الاستثمارية بجميع جوانبها.
  3. تقليل التكاليف من خلال الحد من الهدر أو الانحراف، والتخطيط الجيد، والمتابعة الدقيقة للعمليات.
  4. تعزيز القدرة على تقييم الأداء ودراسة الأعباء الوظيفية.
  5. تحديد نقاط الضعف، مما يتيح التركيز على الاختلالات وتعزيز الأداء العام.
  6. زيادة كفاءة جمع المعلومات وتحليلها.
  7. زيادة الربحية داخل المنشأة، سواء من خلال تقليل الهدر أو تعزيز القدرة التنافسية.

إن هذه المكاسب وغيرها جعلت من إعادة هندسة العمليات خيارًا لا بد من تقديمه لعملائنا، نظرًا للعوائد الكبيرة التي شهدناها.

خدمات إعادة هندسة العمليات:

  1. إعادة فحص خريطة التواصل الخاصة بالشركات القائمة التي تعاني من ارتباك في عملية الإنتاج اليومية، وإعادة بناء هذه الخريطة بما يتوافق مع متطلبات التغيير، بعيدًا عن تلك الارتباكات.
  2. بناء خريطة تواصل مثالية للمُنشآت الراسخة، تضمن التكامل الفعّال بين العمليات المختلفة، وتعزز التنسيق والانسيابية لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.
  3. إنشاء أدوات توثيق للإجراءات تضمن الوضوح والتوحيد القياسي، مما يسهل تنفيذ العمليات وتحسين الكفاءة والامتثال.
  4. التمهيد للحصول على شهادة ISO من خلال تطوير وتطبيق معايير الجودة.
  5. دعم تطبيق أنظمة ERP من خلال عمليات التحليل والتطوير.
  6. تقديم خدمات الاستشارات التحليلية التي تساعد في تشخيص الثغرات وتعزيز مراكز العمليات.
  7. إدارة ومتابعة برامج حساب التكاليف.
  8. التنفيذ الفعّال للسياسات المالية (كإدارة) بعد تقييمها.
  9. إدارة التغيير داخل المنشآت وضمان توفير البدائل والاستعداد للمخاطر.

نقوم بدراسة وتحليل العمليات ثم تطويرها لإدارة التغيير داخل المنشآت، ويتم ذلك عبر أربع مراحل:

  1. دراسة الواقع
  2. وصف الواقع كما هو
  3. إصدار دليل مطوّر للإجراءات
  4. تدريب الموظفين على الإجراءات الجديدة المعتمدة

نحن نتحدث هنا عن أنواع مختلفة من الاستشارات التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالواقع، حيث نقوم بدراسة جميع تفاصيله والتعايش مع العمليات اليومية بكافة جوانبها، بما في ذلك الأفراد والمستندات، مع قدرة عالية على القراءة والتحليل وتحديد نقاط الضعف، بغض النظر عن طبيعة هذا الواقع، حتى في الأقسام الأكثر تعقيدًا. كما نعمل على تطويره وفقًا لمنهج علمي، سواء كان هذا التطوير مباشرًا أو من خلال وصف الواقع لجهات أخرى، ثم السعي إلى تنفيذ توصيات هذه الجهات بنجاح

في Crowe، إن حرصنا على تقديم خدمات شاملة تضمن لعملائنا تحقيق أقصى استفادة ممكنة من علوم الإدارة الحديثة والمتخصصة، هو ما يدفعنا إلى تمكين المنشآت – على اختلاف أحجامها وتخصصاتها – من النمو والتطور، حتى في ظل الظروف الاستثنائية التي تمر بها منطقتنا والعالم.