Coronavirus - prevention et protection des salaries

Coronavirus - Prévention et protection des salariés

04/01/2022
Coronavirus - prevention et protection des salaries

Le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de la Covid-19 a été actualisé le 30 juin 2021 pour répondre à la situation épidémique actuelle.

 

 

 

Mesures sanitaires en vigueur depuis le 2 janvier 2022

Télétravail : 3 jours minimum/ semaine ou 4 quand cela est possible, pour tous les salariés qui le peuvent.

Evènements : report des cérémonies de vœux en janvier..

Rassemblements & loisirs : pendant 3 semaines à compter du 3 janvier :

  • Les grands événements doivent accueillir 2000 personnes max en intérieur, 5000 personnes max en extérieur
  • Les concerts debout sont interdits
  • Dans les cafés et les bars, la consommation debout est interdite

Consultez le nouveau protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise

  

Rappel vaccinal et Pass sanitaire 

Vaccination

  • Depuis le 24 décembre, le rappel vaccinal est ouvert à toutes les personnes de 18 ans et plus.
  • Le délais de la dose de rappel est réduit à 3 mois après la dernière injection ou la dernière infection du covid-19.
  • Les personnes vaccinées avec Janssen doivent recevoir une nouvelle injection dès 4 semaines, puis une dose de rappel dès 3 mois après cette dernière.
  • La durée de validité des tests PCR et antigéniques est réduite à 24 heures .

Gestes barrières 

  • Le port du masque de nouveau obligatoire en intérieur dans tous les établissements recevant du public, et étendu à certains centres-villes.
  • Jusqu’au 23 janvier inclus, le port du masque est obligatoire dès 6 ans dans les transports collectifs intérieurs et dans les lieux recevant du public.

 

Autorisation d'absence pour la vaccination

Les salariés bénéficient d'une autorisation d'absence pour se rendre aux rendez-vous liés à la vaccinations contre la Covid-19 (y compris pour accompagner un enfant mineur).

Nouvelle procédure plus souple que les sanctions de droit commun

  • Pour les salariés qui ne rentreraient pas dans ces obligations, une procédure incitative et plus souple par rapport au droit commun  permettra à l’employeur de suspendre le contrat de travail du salarié jusqu’à ce que celui-ci atteste d’un schéma vaccinal complet. Cette suspension peut durer jusqu’à deux mois maximum. À l’issue de ce délai de deux mois, la procédure de droit commun prévue par le code du Travail s’appliquera et permettra à l’employeur d’engager une procédure de licenciement pour non-respect de l’obligation de vaccination ou de non présentation d’un « pass sanitaire » valide. 

Pass sanitaire

  • Dès le 29 novembre : 
    • Les tests RT-PCR et antigéniques pour le « pass sanitaire » sont valides 24 heures.
  • 30 septembre :
    • le pass sanitaire s'appliquera aux mineurs de plus de 12 ans et sera obligatoire pour les salariés mineurs (ex: apprentis).
  • 9 août : 
    • le pass sanitaire est étendu aux cafés, restaurants, centres commerciaux, hôpitaux, maisons de retraite, établissements médico-sociaux, voyages en avions, trains et cars pour les trajets de longue distance.
    • 21 juillet :
      • le seuil de 1000 personnes est abaissé à 50 personnes dans tous les lieux organisant des évènements où le pas sanitaire est déjà appliqué depuis le 30 juin : lieux de spectacles, stades, salons et foires, festivals, grands casinos.
      • le pass sanitaire est étendu à tous les lieux de loisirs et de culture rassemblant plus de 50 personnes : parc à thèmes, zoos, établissements sportifs clos et couverts, bowlings, salles de jeux, cinémas, théâtres, musées et monuments.

    Consultez les protocoles sanitaires par secteurs d'activités

    Consultez la page "TousAntiCovid : cahier de rappel et pass sanitaire, comment ça marche"

     

    1er septembre 2021 : Maintien du télétravail en entreprise

    Entré en vigueur depuis le 1er septembre 2021, le protocole national des salariés en entreprise mentionne que le télétravail est considéré comme un « mode d’organisation de l’entreprise qui peut participer à la démarche de prévention du risque d’infection au Covid-19 et permettre de limiter les interactions sociales aux abords des lieux de travail et sur les trajets domicile travail. ’L'accord national interprofessionnel (ANI) du 26 novembre 2020 pour une mise en œuvre réussie du télétravail constitue un cadre de référence utile pour sa mise en œuvre. À ce titre, les employeurs fixent dans le cadre du dialogue social de proximité, les modalités de recours à ce mode d’organisation du travail en veillant au maintien des liens au sein du collectif de travail et à la prévention des risques liés à l’isolement des salariés en télétravail.»

    Consultez le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise

    En savoir plus sur le télétravail

    Consultez le guide de mise en place du télétravail 

     

    30 juin 2021 : 4ème étape de réouverture

    Ce nouveau protocole précise les points suivants : 

    • Suppression des jauges dans la restauration collective
    • Invitation des employeurs à autoriser leurs salariés à s’absenter pendant le temps de travail pour se faire vacciner
    • Fin de la limitation à 25 personnes pour les moments de convivialité en extérieur
    • Assouplissement des règles de co-voiturage
    • Règles de télétravail inchangées : l'entreprise doit définir un nombre minimal de jours de télétravail par semaine en lien avec les représentants des salariés
    • Port du masque obligatoire dans les espaces clos et partagés

    Consultez le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprises

     

    2 juin 2021 : Préparation de la 3ème étape de réouverture du 9 juin

    Ce protocole détail les nouvelles règles en matière de télétravail, réunions et moments de convivialité, dans le respect des gestes barrière.

    • L'employeur est invité à fixer un nombre minimal de jours de télétravail par semaine, pour les activités qui le permettent
    • Les réunions en audio ou en visio restent à privilégier
    • Les moments de convivialité sont possibles dans le respect des gestes barrières, idéalement en extérieur avec une jauge de 25 personnes maximum 

     

    18 mai 2021 : Reprise d'activité et campagne de vaccination

    Le nouveau protocole précise les règles applicables aux entreprises dans le cadre de la campagne de vaccination en cours ainsi que pour la reprise d’activité de certains secteurs à partir du 19 mai.

    Consultez les protocoles sanitaires par secteur d'activité

    Téléchargez le guide employeur "Reprise d'activité après fermeture des entreprises" 

     

    8 avril 2021 : Renforcement du télétravail et guides de bonnes pratiques

    Dans les circonstances exceptionnelles actuelles liées au Covid-19, le télétravaildoit être la règle pour l’ensemble des activités qui le permettent :

    • le temps de travail effectué en télétravail est porté à 100% pour les salariésqui peuvent effectuer l’ensemble de leurs tâches à distance. Un retour en présentiel est possible un jour parsemaine au maximum lorsqu’ils en expriment le besoin, avec l’accord de leur employeur. Cetaménagement prend en compte les spécificités liées aux organisations de travail, notammentpour le travail en équipe et s’attache à limiter au maximum les interactions sociales sur le lieude travail.
    • dans les autres cas, l'organisationdu travail doit permettre de réduire les déplacements domicile-travail et d’aménager le tempsde présence en entreprise pour l'exécution des tâches qui ne peuvent être réalisées entélétravail, et pour réduire les interactions sociales.

    Les entreprises définissent un plan d’action pour les prochaines semaines, pour réduire aumaximum le temps de présence sur site des salariés, tenant compte des activitéstélétravaillables au sein de l’entreprise.En cas de contrôle, les actions mises en œuvre seront présentées à l'inspection du travail.

    Un guide “Conseils et bonnes pratiques pour l’employeur” est mis à disposition des entreprises pour savoir : “ce qu’il doit faire”, “ce qu’il peut faire en plus” et “ce qu’il ne peut pas faire” en cette période de crise sanitaire.

    Pour une communication efficace en direction des collaborateurs, l'entreprise est invitée à leur transmettre le guide destiné aux salariés.

     

    Consultez le guide pour l'employeur

    Consultez le guide pour les salariés

    Consultez le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprises

     

    23 mars 2021 : Renforcement des mesures sanitaire en entreprise

    Le nouveau protocole renforce : 

    • les obligations des entreprises en matière de télétravail dans les 16 départements concernés par les nouvelles restrictions sanitaires annoncées par le Premier ministre jeudi 18 mars. Il est demandé à ces employeurs de définir un plan d’action pour réduire au maximum le temps de présence sur site des salariés qui peuvent télétravailler.   
    • les règles relatives à la restauration collective pour l’ensemble du territoire.
      • La mise en place et l’utilisation de paniers repas doivent être privilégiées, notamment dans les situations où le salarié a la possibilité de déjeuner seul dans son bureau ou dans un espace aménagé dans le respect des règles sanitaires, comme le permet le décret du 13 février 2021
      • Lorsque le recours au panier repas n’est pas possible, le salarié doit déjeuner seul, en laissant une place vide en face de lui et en respectant strictement la règle des deux mètres de distanciation entre chaque personne
      • Les restaurants d’entreprise doivent continuer à mettre en place des plages horaires permettant de limiter au maximum le nombre de personnes présentes sur place au même moment.
    • les mesures sanitaire lorsque l’employeur organise le transport de salariés dans le cadre des activités professionnelles. Il lui est demandé de limiter autant que possible le transport de plusieurs salariés dans le même véhicule et de respecter strictement l’application des gestes barrières.

    Consultez le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprises

    Consultez la fiche sur la restauration collective

     

    22 février 2021 : Nouvelles périodes d'isolement pour lutter contre le Covid

    Allongement de la période d'isolement à 10 jours pour les patients testés positifs

    A compter du lundi 22 février 2021, la Direction générale de la Santé renforce et harmonise les mesures d'isolement et de quarantaine pour lutter contre la progression de la diffusion de variants :

    • la durée d'isolement est portée à 10 jours (au lieu de 7) pour tous les patients testés positifs quel que soit le virus du SARS-CoV2 considéré (variant ou non)
    • la durée de la quarantaine pour les cas contacts reste à 7 jours après le dernier contact

    Accédez à la note de la Direction générale de la Santé

    Isolement des salariés de retour d’un déplacement pour un motif impérieux

    A compter du lundi 22 février, les salariés de retour d’un déplacement pour un motif impérieux (personnel ou professionnel) sont contraints de s’isoler pour une durée de 7 jours à compter de leur arrivée sur le territoire national.

    Cette obligation concerne les déplacements :

    • Entre le territoire métropolitain et les pays situés hors espace européen (Union Européenne, Andorre, Islande, Liechtenstein, Monaco, Norvège, Saint-Marin, Vatican et Suisse)
    • Au départ ou à destination des départements et régions d’outre-mer (DROM) et des collectivités d’outre-mer (COM), à l'exception des déplacements entre Saint-Martin et Saint-Barthélemy.

    À l’issue de ces 7 jours, l’assuré doit réaliser un test de dépistage pour pouvoir lever son isolement.

    Le salarié qui est dans l’impossibilité de télétravailler pendant l’ensemble de sa période d’isolement peut bénéficier d’un arrêt de travail indemnisé au premier jour d’isolement (sans délai de carence). La demande est à effectuer par l'employeur via un nouveau téléservice « Déplacement pour motif impérieux » sur déclare.ameli.fr. L’arrêt de travail peut couvrir une période allant jusqu’à 9 jours maximum : 

    • 7 jours d’isolement
    • et 2 jours au maximum pour le rendu du résultat du test de dépistage de la Covid-19

    Consultez la note Améli

     

    29 janvier 2021 : Evolution des mesures de sécurité en entreprise

    Cette dernière version du protocole indique que : 

    • le port du masque chirurgical (dit de catégorie 1) est systématique au sein des entreprises dans les lieux collectifs clos // les masques en tissu "fait maison" ne sont plus recommandés en entreprise 
    • le télétravail reste à privilégier
    • une distance d’au moins 2 mètres (au lieu de 1 mètre) doit être respectée lorsque le masque ne peut pas être porté (notamment dans les espaces de restauration collective et les ateliers...).

    Consultez le FAQ sur les mesures de prévention dans l’entreprise contre la COVID-19

     

    6 janvier 2021 : Assouplissement du télétravail

    Même si le télétravail demeure la norme pour lutter contre les contaminations sur le lieu de travail, le nouveau protocole permet aux salariés en télétravail à 100% (5 jours / 5) de revenir au bureau un jour par semaine, s’ils en expriment le besoin.

    L'employeur doit toujours chercher à éviter ou limiter au maximum les regroupements et les croisements. Les réunions en audio ou visioconférence doivent être privilégiées et les réunions en présentiel rester l'exception.

      Téléchargez l'application "TousAntiCovid"

       

      28 novembre 2020 : Assouplissement du confinement -  réouverture des commerces avec un protocole renforcé

      Fermés depuis le reconfinement, les commerces de proximité (coiffeurs, libraires, fleuristes, magasins d’habillement et de jouets…) sont à nouveau autorisés à ouvrir leurs portes dès le 28 novembre à condition de respecter un protocole sanitaire renforcé.

      Renforcement de la jauge : les commerces ne peuvent pas accueillir plus d'un client pour 8 m2 de surface :

      • de vente (sans déduction des rayonnages, présentoirs ou meubles)
      • ou du local accueillant le public (les personnes d'une même famille ou nécessitant un accompagnement comptent pour une unité, dans la limite de deux adultes si possible)

      Renforcement de l'information client : affichage extérieur de la capacité maximale d'accueil du commerce ainsi que : 

      • le rappel des consignes sanitaires
      • les horaires d'ouverture/fermeture et les heures d'affluence
      • les modalités de retrait des marchandises, de précommande et de « click & collect / réserver et récupérer » 
      • les recommandations aux clients de venir avec leurs sacs et de limiter leur temps de présence 
      • l'incitation au paiement électronique lorsqu'il est possible
      • l'incitation au téléchargement de l'application Tous AntiCovid et son activation lors de l'entrée dans le magasin

      Renforcement des mesures pour garantir l'effectivité des principes de distanciation et d'hygiène : 

      • désignation d'un référent «Covid-19 »
      • respect de la jauge avec un système de comptage à l'entrée du magasin pour les surfaces de plus de 400 m2 
      • respect de l'hygiène des mains à l'entrée et du contrôle du port du masque
      • recommandation d'un sens de circulation unique à l'entrée et dans le magasin
      • mise en place de dispositifs pour lutter contre les points de regroupement et réduction des surfaces de contact
      • ventilation des magasins
      • mise en place d'un système de RDV ou de réservation de créneau horaire (notamment pour les personnes vulnérables)
       

        Téléchargez l'application "TousAntiCovid"

         

        29 octobre 2020 : Reconfinement

        Les principales évolutions portent sur :

        • La généralisation du télétravail pour les activités qui le permettent
        • L’organisation des réunions par audio et visio-conférences
        • L’utilisation de l’application TousAntiCovid pour faciliter le suivi des cas contacts (nouvelles fonctionnalités : accès aux données et à l'attestation de déplacement)
        • La suspension des moments de convivialité dans le cadre professionnel
        • La possibilité de contribuer à la stratégie nationale de dépistage en proposant aux salariés volontaires de réaliser des tests antigéniques, dans le strict respect du secret médical (tests financés par l'entreprise)

          Téléchargez l'application "TousAntiCovid"

           

          Prolongation de la subvention "Prévention COVID"

          Pour aider les entreprises de moins de 50 salariés et les travailleurs indépendants (sans salarié) à prévenir la transmission du Covid-19 au travail, l’Assurance Maladie prolonge la subvention « Prévention COVID ».

          Les mesures financées correspondent :

          • au matériel de “barrières et de distanciation sociale”
          • au matériel d’hygiène et de nettoyage

          Accédez aux formulaires de demande de subvention et aux conditions générales

          Un outil interactif et gratuit pour évaluer les risques

          Pour garantir la santé et la sécurité des salariés, les employeurs doivent prendre en compte le contexte sanitaire et l’intégrer dans leur démarche plus globale de prévention des risques professionnels. Pour les aider, un nouvel outil en ligne leur est proposé : « Plan d’action Covid-19 ».

          Disponible en accès libre, il permet d’aider les entreprises à s’interroger sur les situations à risque et leur propose des mesures opérationnelles pour agir en conséquence.

          Accédez à l'outil "Plan d'action Covid-19"

           

          31 août 2020 : Port du masque obligatoire en entreprise à partir du 1er septembre 

          Suite aux dernières connaissances scientifiques, le Haut Conseil de la santé publique (HCSP) a publié un avis le 14 août formulant plusieurs recommandations sur de nouvelles mesures de prévention à mettre en œuvre dans les espaces clos, et notamment dans les milieux professionnels.

          Le ministère a donc publié le 31 août une mise à jour du protocole qui rend systématique le port du masque dans les espaces partagés et clos à compter de la rentrée. Ce protocole a été actualisé le 17 septembre 2020.

           

          1/ Principes

          Conformément aux principes généraux de prévention en matière de protection de la santé et sécurité au travail, la reprise et la poursuite de l’activité dans les entreprises et établissements doivent conduire par ordre de priorité :

          • A évaluer les risques d’exposition au virus
          • A mettre en œuvre des mesures de prévention visant à supprimer les risques à la source
          • A réduire au maximum les expositions qui ne peuvent être supprimées 
          • A privilégier les mesures de protection collective
          • A mettre en place les mesures de protection des salariés répondant aux orientations du présent protocole

           

          2/ Modalités de mise en oeuvre des mesures de protection

          Les mesures de protection concernant les salariés ou toute personne entrant sur le lieu de travail sont diffusées auprès des salariés par note de service après avoir fait l’objet d’une présentation au comité social et économique. Elles peuvent être intégrées dans le règlement intérieur de l’entreprise.

          Les employeurs doivent accorder une attention toute particulière :

          • Aux travailleurs détachés, aux travailleurs saisonniers ainsi qu’aux intérimaires et titulaires de contrat de courte durée de façon à s’assurer qu’ils ont une connaissance des modes de propagation du virus, des gestes barrière, des mesures de distanciation physique et des dispositifs de protection de la santé des salariés mis en œuvre au sein de l’entreprise équivalente à celle des autres salariés.
          • Aux travailleurs à risques de formes graves de Covid-19 pour lesquels il convient de limiter les contacts et sorties des personnes en raison de leur fragilité à l’égard du virus SARS-CoV-2.

          A compter du 1er septembre 2020, l’ensemble de ces travailleurs a vocation à exercer leur activité sur site dans des conditions de sécurité renforcées ou en télétravail.

          Les personnes à risque de forme grave présentant des pathologies particulièrement lourdes, listées dans le décret n°2020-1098 du 29 août 2020, conserveront la faculté, si le médecin traitant l’estime nécessaire, d’être placées en activité partielle. Il est par ailleurs mis fin au 31 août 2020 au dispositif de placements en activité partielle, des salariés partageant le domicile d’une personne vulnérable. 

           

          3/ Mesures de protection des salariés 

          Mesures d’hygiène et de distanciation physique :

          Sur les lieux de travail, l'employeur doit procéder aux aménagements nécessaires pour assurer le respect de l’ensemble des règles d’hygiène et de distanciation physique. L’objectif est de limiter le risque d’affluence, de croisement (flux de personnes) et de concentration (densité) des personnels et des clients afin de faciliter le respect de la distanciation physique. L’employeur ou l’exploitant responsable peut définir une « jauge » précisant le nombre de personnes pouvant être présentes simultanément dans un même espace (salariés, clients, prestataires, fournisseurs…) dans le respect des règles de distanciation physique, en fonction de l’architecture et des dimensions des locaux.

          Le télétravail est un mode d’organisation de l’entreprise, il reste une pratique recommandée.  

          Port du masque : 

          Compte tenu des recommandations du HCSP en date du 28 aout 2020, le port du masque grand public est systématique au sein des entreprises dans les lieux collectifs clos.
          Il est associé :

          • au respect d’une distance physique d’au moins un mètre entre les personnes
          • de l’hygiène des mains
          • des gestes barrières
          • du nettoyage
          • de la ventilation, de l’aération des locaux 
          • et la gestion des flux de personnes.

          Des adaptations à ce principe général pourront être organisées par les entreprises pour répondre aux spécificités de certaines activités ou secteurs professionnels après avoir mené une analyse des risques de transmission du SARS-CoV-2 et des dispositifs de prévention à mettre en œuvre.

          Ces mesures d'adaptation dépendent du niveau de circulation du virus dans le département d’implantation de l’entreprise. Il est possible de retirer temporairement son masque à certains moments dans la journée, dès lors qu’un certain nombre de mesures sont prises telles que : 

          • ventilation/aération fonctionnelle et bénéficiant d’une maintenance
          • existence d’écrans de protection entre les postes de travail
          • mise à disposition des salariés de visières
          • mise en œuvre d’une politique de prévention avec notamment la définition d’un référent Covid-19 et une procédure de gestion rapide des cas de personnes symptomatiques

          Dans les zones « orange » s’ajoutera une double condition :

          • la faculté de déroger au port permanent du masque sera limitée aux locaux de grand volume
          • et disposant d’une extraction d’air haute

          Dans les zones « rouges » s’ajoutera aux précédentes conditions une condition additionnelle de densité de présence humaine dans les locaux concernés :

          • la faculté de déroger au port permanent du masque ne sera possible que dans les locaux bénéficiant d’une ventilation mécanique
          • et garantissant aux personnes un espace de 4 m2

          Dans les bureaux individuels : Pour les salariés travaillant seuls dans un bureau (ou une pièce) nominatif, ils n’ont pas à porter le masque dès lors qu’ils se trouvent seuls dans leur bureau.

          Dans les ateliers : Il est possible de ne pas porter le masque pour les salariés travaillant en ateliers dès lors que

          • les conditions de ventilation / aération fonctionnelles sont conformes à la réglementation,
          • que le nombre de personnes présentes dans la zone de travail est limité,
          • que ces personnes respectent la plus grande distance possible entre elles, y compris dans leurs déplacements, et portent une visière.

          Dans les véhicules : La présence de plusieurs salariés dans un véhicule est possible à la condition du port du masque par chacun (grand public ou chirurgical pour les personnes à risque de forme grave), de l’hygiène des mains et de l’existence d’une procédure effective de nettoyage / désinfection régulière du véhicule.

          Prévention des risques de contamination manu-portée

          L’employeur met en place des procédures de nettoyage / désinfection régulières (a minima journalière et à chaque rotation sur le poste de travail) des objets et points contacts que les salariés sont amenés à toucher sur les postes de travail et dans tous lieux sous responsabilité de l’employeur, y compris les sanitaires et lieux d’hébergement.

           

          24 juin 2020 : Assouplissement des règles applicables sur les lieux de travail  

          Cette version du 24 juin 2020 se substitue à la version mise en ligne le 3 mai 2020, mais également aux 90 guides et fiches métiers co-élaborés par le ministère du Travail, les autorités sanitaires, les branches professionnelles et les partenaires sociaux (ces fiches et guides n’ont donc plus de valeur normative mais offrent des repères en matière de bonnes pratiques).

           

          Le protocole assouplit les règles applicables sur les lieux de travail et facilite le retour à la normalité de l’activité économique tout en respectant les règles sanitaires actuelles fixées par le Haut Conseil de la Santé publique (HCSP) :

          • Le respect des gestes barrières et de la distanciation physique est le cœur des mesures de protection des salariés :
            • Le respect d’une distance d’au moins un mètre entre les personnes devient la norme ; la jauge des 4 m2 est désormais un simple outil qui reste proposé à titre indicatif 
            • En cas de difficulté à respecter cette distance d’un mètre, le port du masque est obligatoire pour le salarié
            • Le salarié porte un masque lorsqu’il est amené à être en contact à moins d’un mètre d’un groupe social constitué librement de personnes qui ne portent pas de masque.
          • Le télétravail n’est plus la norme mais il reste une solution à privilégier dans le cadre d’un retour progressif à une activité plus présentielle, y compris alternée.
          • Les personnes à risque de forme grave de COVID-19 qui ne bénéficient pas d’un certificat d’isolement doivent pouvoir télétravailler ou bénéficier de mesures adaptées de protection renforcée.
          • Une attention particulière doit être portée par l’employeur dans l’application des mesures auprès des travailleurs détachés, saisonniers ou à contrat de courte durée
          • Le protocole précise les consignes de prévention des risques de contamination manu-portée ainsi que d’aération ou encore d’élimination des déchets
          • Le protocole rappelle la conduite à tenir en cas de salariés présentant des symptômes de COVID-19 

          Consultez le protocole national de déconfinement du 24 juin 2020

           

          3 mai 2020 : Déconfinement - Mesures de protection à mettre en œuvre si votre activité ne permet pas le télétravail 

          1/ Renouvelez le DUER : Document unique d’évaluation des risques

          Le DUER doit tenir compte des changements de circonstances liés à l’épidémie actuelle de Covid-19.

          Ce document doit prévoir les actions de prévention, d’information et les moyens à mettre en place pour réduire au maximum les risques de contagion sur le lieu de travail.

          Les mesures de prévention qui découlent de l’actualisation du document unique d’évaluation des risques doivent être portées à la connaissance des salariés selon des modalités adaptées afin de permettre leur pleine application.

          Cette démarche est conduite selon une procédure faisant intervenir les instances représentatives du personnel (CSE) ainsi que le service de santé au travail.

          Documentation :

          Gestes barrières

          Ce qu’il faut savoir

          Quel comportement adopter ?

          Quelles mesures l'employeur doit-il prendre ?

          Protocole national

          FAQ Télétravail et Déconfinement

          Fiches conseils métiers

          Outils de prévention


          2/ Mettez en oeuvre des mesures de protection

          Les règles de distanciation d’un mètre minimum (soit 4m² sans contact) et les gestes barrières doivent être diffusés et respectés :

          • Se laver les mains très régulièrement
          • Eviter de se toucher le visage, surtout le nez et la bouche
          • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir
          • Saluer sans se serrer la main
          • Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter dans un sac prévu à cet effet
          • Désinfecter régulièrement les surfaces, particulièrement : poignée de porte, bouton d’ascenseur, interrupteur d’éclairage, poignée de toilette, comptoir, surface d’écran tactile, clavier...
          • Aérer toutes les 3 heures pendant quinze minutes

          Subvention pour aider les TPE et PME à prévenir le Covid-19
          Pour aider les entreprises de moins de 50 salariés et les travailleurs indépendants (sans salarié) à prévenir la transmission du Covid-19 au travail, l’Assurance Maladie propose la subvention « Prévention COVID ».
          « Prévention COVID » concerne les achats ou locations réalisées du 14 mars au 31 juillet 2020. La subvention correspond à un montant de 50 % de l’investissement hors taxes réalisé pour l’achat d’équipements de protection du COVID-19. L’octroi de cette subvention est conditionné à un montant minimum d’investissement de 1000 € HT pour une entreprise avec salariés et de 500 € HT pour un travailleur indépendant sans salariés. Le montant de la subvention accordée est plafonné à 5 000 €.
          Les mesures financées correspondent:
          - au matériel de “barrières et de distanciation sociale”
          - au matériel d’hygiène et de nettoyage

          Accédez aux formulaires de demande de subvention et aux conditions générales

          3/ Repensez l'organisation du travail

          • Limiter au strict nécessaire les réunions
          • Limiter les regroupements de salariés
          • Les déplacements non indispensables doivent être annulés
          • L’organisation du travail doit être adaptée au mieux : aménagement des horaires, des tâches, des espaces, des flux de circulation…

          "Objectif reprise" : outil gratuit pour aider les TPE et les PME
          À compter du 19 mai, les entreprises de moins de 250 salariés qui rencontrent des difficultés dans la poursuite ou la reprise de leur activité peuvent - grâce au dispositif "Objectif reprise" - bénéficier de conseils et d’appui gratuits sur les questions de prévention, de ressources humaines, d’organisation du travail ou de management.

          Accédez à la note sur le dispositif "Objectif reprise"

          4/ Installez une gestion des flux de personnes

          Des plans de circulation doivent être mis en oeuvre afin de garantir le respect de la distanciation physique minimale, que ce soit dans des lieux clos et exigus ou dans des espaces ouverts.
          Chaque collaborateur doit pouvoir disposer d’un espace d’au moins 4m², y compris pour circuler.Celui-ci doit être informé des nouvelles conditions de circulation et des conditions d’usage des espaces dont voici quelques exemples de bonnes pratiques :

          • Parking :le parking fait partie des lieux de travail pour les salariés, cette zone doit être intégrée dans les mesures de prévention (plan de circulation, gestion des flux...)
          • Entrée :laisser les portes ouvertes si possible pour éviter les contacts des mains avec les surfaces
          • Sol :réaliser un marquage pour garantir une distanciation physique
          • Horaires :réorganiser les horaires pour éviter les arrivées nombreuses
          • Ascenseurs :limiter le nombre de personnes pour respecter la distance d’au moins un mètre et afficher clairement les consignes sur les paliers
          • Lieux de pause :distributeurs/machines à café/ pointeuse. Afficher les mesures barrières, échelonner les horaires pour éviter les affluences, canaliser l'accès (marquage au sol, ruban, plots, barrières...)
          • Bureaux :privilégier une personne par bureau. A défaut, pour les bureaux partagés : éviter le face à face, assurer une distance physique de plus d’un mètre, utiliser si possible des plexiglas en séparation, aérer régulièrement
          • Accueil intervenants extérieurs :informer et accompagner pour vous assurer du respect des consignes

           

          5/ Respectez les mesures en cas contamination

          • Renvoyer le salarié présentant des symptômes à son domicile
          • Appeler le 15 si les symptômes sont graves
          • Informer les salariés qui ont été en contact étroit avec le salarié
          • Nettoyer immédiatement les espaces de travail du salarié concerné

            Les équipements de protection individuelle (EPI)

             

            • Les masques

            Le masque est un complément des gestes barrières et mesures ci-contre.Si le respect de la distanciation physique d’un mètre entre deux personnes (clients, collègues, prestataires, etc.) ne peut être garanti, le port d’un masque devient obligatoire.

            Lorsque les gestes barrières peuvent être respectés, le port généralisé du masque est une possibilité, et non une obligation.

            Accédez à la note sur le périmètre d'utilisation des masques Grand Public

            Accédez au FAQ du gouvernement

            Le port du masque nécessite une information spécifique pour éviter les contaminations liées à une mauvaise utilisation (mise en place, conditions et durée de port, retrait).

             

            • Les visières de protection

            Le gouvernement précise les conditions d’évaluation de la conformité des visières de protection.Accédez à la note

             

            • Les gants

            Le gouvernement recommande d’éviter de porter des gants car ils donnent un faux sentiment de protection. Les gants deviennent eux-mêmes des vecteurs de transmission, le risque de porter les mains au visage est le même, le risque de contamination est donc égal voire supérieur.

             

            • Nettoyage des EPI

            Les déchets souillés sont à jeter dans un double sac poubelle, à conserver 24 heures dans un espace clos réservé à cet effet avant élimination dans la filière ordures ménagères.

            Lorsqu’ils sont réutilisables, leur entretien, notamment leur nettoyage selon les procédures adaptées, doit être organisé.

             

            • La prise de température

            Le contrôle de température n’est pas recommandé et a fortiori n’a pas un caractère obligatoire et le salarié est en droit de le refuser. Si l’employeur ne laisse pas le salarié accéder à son poste, il peut être tenu de lui verser le salaire correspondant à la journée de travail perdue.

            Les entreprises, dans le cadre d’un ensemble de mesures de précaution, peuvent organiser un contrôle de la température des personnes entrant sur leur site. Des garanties devront alors être données au personnel : dignité préservée, information préalable sur ce dispositif (règlement intérieur, note de service, affichage, intranet).

             

            Plateforme pour faciliter l’accès aux équipements de protection (gel hydro-alcoolique, masques...)
            L’entreprise française Mirakl a lancé, avec le soutien de la Direction générale des Entreprises du Ministère de l’Économie et des Finances, la plateforme STOPCOVID19, afin de mettre en relation les fabricants et les acheteurs des équipements.

            Accédez à la plateforme STOPCOVID19

            Plateforme de commande de masques
            Afin de favoriser le redémarrage de l'activité économique, le secrétariat d’État auprès du ministre de l’Économie et des Finances a décidé de s'appuyer sur l'expertise de La Poste pour mettre en place un dispositif permettant aux entreprises (de moins de 250 salariés), associations, micro-entreprises, professions libérales et agricoles...de commander des masques « grand public » lavables et réutilisables pour leurs salariés.

            Accédez à la plateforme de La Poste

            En conséquence, le salarié doit :

            • se conformer aux instructions qui lui sont données par l’employeur en fonction de la situation de l’entreprise et de sa propre situation
            • s’assurer de sa propre sécurité et de celle de ses collègues en respectant les consignes sanitaires qui sont données

            Les salariés dits à risques (liste complète sur le site du ministère de la Santé) doivent être placés en télétravail ou en arrêt de travail.

            L’employeur peut, unilatéralement, si la situation le requiert :

            • placer le salarié en télétravail
            • modifier les dates de congés déjà posés.

            Règles de nettoyage :

            Pendant la pandémie, pour limiter le risque de contact avec des surfaces contaminées, en plus du nettoyage habituel des locaux, un nettoyage plus fréquent des surfaces en contact avec les mains est préconisé (espaces de convivialité, rampes d’escalier, poignées de portes, boutons d’ascenseurs, toilettes…). 

            Dans le cadre de bureaux partagés, des lingettes ménagères, des lavettes à imprégner d’une solution détergente désinfectante ou des produits ménagers compatibles avec les surfaces nettoyées peuvent être mis à disposition des utilisateurs pour le nettoyage des claviers, souris, téléphones, terminal… N’aspirez pas les sols, hormis après une longue période d’inoccupation des locaux. Dans ce cas, équiper l’appareil de filtres HEPA.

            Si un cas de COVID-19 est survenu sur le lieu de travail :

            • Consignez la zone concernée par un balisage
            • Prévoyez un protocole de nettoyage essuyage humide avec lavette jetable à usage unique imprégnée de solution désinfectante virucide selon EN14476 de toutes les surfaces des objets meublants, les points de contact, tels qu’ordinateur, écran, clavier, souris, imprimante, poignées de porte, de fenêtre, porte, télécommande de climatisation, plan de travail, tiroirs, parois verticales, siège, porte-manteau... (l’agent sera équipé d’une combinaison jetable ou blouse et de gants jetables ou de gants de ménage)
            • Le port d’un masque de protection respiratoire n’est pas nécessaire en l’absence d’aérosolisation par les sols et surfaces (entretien des sols avec un bandeau de lavage à usage unique imprégné d’un produit détergent désinfectant ou bandeau de lavage textile réutilisable après un cycle de lavage à 60°)
            • Aérez la pièce. Avant de nettoyer les surfaces du poste occupé par le salarié malade, attendez au minimum 3 heures et de préférence jusqu’à la reprise de poste du lendemain, afin de réduire le risque d’exposition.

            Accédez à la note "Entretien des locaux de travail par un prestataire extérieur : quelles précautions prendre contre le COVID-19 ?"

             

            Retrouvez l’ensemble des informations actualisées sur le site du gouvernement

            Décret du 23 mars 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19

            Décret du 11 mai 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l'épidémie de covid-19 dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire

            Un numéro vert répond également en permanence à vos questions, 24h/24 et 7j/7 : 0 800 130 000

            Responsabilité de l’employeur

            Aux termes de la loi, « l’employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et la santé physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent des actions de prévention des risques professionnels, des actions d’information et de formation, la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés » et il doit veiller à « l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes ».
            Ainsi, il n’incombe pas à l’employeur de garantir l’absence de toute exposition des salariés à des risques mais de les éviter le plus possible et s’ils ne peuvent être évités, de les évaluer régulièrement en fonction notamment des recommandations du gouvernement, afin de prendre ensuite toutes les mesures utiles pour protéger les travailleurs exposés.


            Il incombe à l’employeur dans la situation actuelle de :

            • procéder à l’évaluation des risques encourus sur les lieux de travail qui ne peuvent être évités en fonction de la nature du travail à effectuer
            • déterminer, en fonction de cette évaluation les mesures de prévention les plus pertinentes
            • associer à ce travail les représentants du personnel
            • solliciter lorsque cela est possible le service de médecine du travail qui a pour mission de conseiller les employeurs, les travailleurs et leurs représentants et, à ce titre, de préconiser toute information utile sur les mesures de protection efficaces, la mise en oeuvre des « gestes barrière »
            • respecter et faire respecter les gestes barrière recommandés par les autorités sanitaires
            La responsabilité de l’employeur pour méconnaissance de cette obligation spécifique de prévention des risques professionnels peut être recherchée en amont de toute atteinte à l’intégrité physique ou mentale du travailleur, comme en raison d’une telle atteinte avec la survenance d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle.

            Arrêt de la Cour de cassation du 5 avril 2019

            Face à la pandémie, la responsabilité de l’employeur est évaluée au cas par cas, au regard de plusieurs critères : nature des activités du salarié et son niveau d’exposition aux risques, compétences de l’intéressé, expérience, étendue des mesures prises par l’employeur, notamment en termes de formation et d’information, d’organisation du travail, d’instructions délivrées à la chaîne hiérarchique. Ces mesures doivent, le cas échéant, être réactualisées en fonction de l’évolution de la situation dans l’entreprise mais aussi des instructions des pouvoirs publics. En cas d’infection au virus, s’il est pris en charge au titre d’un accident du travail par la sécurité sociale, une éventuelle faute inexcusable de l’employeur qui ouvre droit à une réparation intégrale du préjudice ne peut être retenue que s’il est démontré que celui-ci avait conscience du danger auquel était exposé le salarié et qu’il n’a pas pris les mesures nécessaires pour l’en préserver.
             
            Le législateur précise également que chaque salarié est acteur de sa propre protection puisqu’il doit, « prendre soin, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, de sa santé et sécurité ainsi que celles des autres personnes concernées par ses actes ou ses omissions au travail ». Il incombe donc ainsi au salarié au regard du risque de contamination d’assurer sa propre protection, en respectant par exemple « les gestes barrière », celle de ses collègues et celle aussi des tiers évoluant dans leur environnement immédiat de travail.
             
             
             

            Informations Coronavirus

            Crowe Dupouy vous informe des mesures en vigueur à travers un espace dédié aux informations relatives au Covid-19.