Incentivo para la creación y permanencia de nuevos empleos formales
El Decreto 533 de 2024 expedido por el Gobierno Nacional en el marco del Plan de Desarrollo del Gobierno contenido en la ley
Ley 2294 del 19 de mayo de 2023, reglamenta el Incentivo para la Creación y Permanencia de Nuevos Empleos Formales en Colombia. Aquí está un resumen de sus aspectos clave, beneficios, requisitos, y plazos para las empresas, así como una evaluación de la complejidad del proceso y algunas recomendaciones:
Beneficio del Incentivo
El incentivo está destinado a apoyar la contratación y mantenimiento de trabajadores en empleos formales por un periodo no inferior a seis meses. Los empleadores que cumplan con los requisitos pueden recibir un apoyo económico para cada trabajador adicional que mantengan bajo estas condiciones.
Cobertura
El incentivo cubre a las personas naturales, jurídicas, uniones temporales y patrimonios autónomos que demuestren su condición de empleador mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
Requisitos para las Empresas
1. Cotización Completa: Deben haber cotizado por el mes completo al Sistema de Seguridad Social Integral.
2. Duración del Empleo: Deben mantener a los trabajadores adicionales durante al menos seis meses.
3. Verificación de Datos: Cumplir con la verificación de datos conforme al procedimiento indicado en el manual operativo expedido por el Ministerio del Trabajo.
Plazos y Proceso de Inscripción
Los interesados deben:
1. Postulación: Presentar la solicitud en la entidad financiera o cooperativa de ahorro y crédito donde tengan un producto de depósito, acompañado de la documentación requerida.
2. Permanencia Mínima: La persona beneficiaria debe permanecer en la empresa por un tiempo mínimo de seis meses antes de la postulación.
Proceso de Aplicación
El proceso incluye la entrega de documentos soporte a la entidad financiera o cooperativa, que verificará la completitud y exactitud de los mismos. El incentivo puede recibirlo el empleador por un máximo de 24 veces durante la vigencia del decreto por cada trabajador vinculado.
Opiniones sobre la Complejidad del Proceso
El proceso puede considerarse complejo debido a los múltiples requisitos y la necesidad de documentación detallada. Además, la gestión del incentivo involucra la coordinación con varias entidades, incluyendo UGPP, Ministerio del Trabajo, y entidades financieras, lo que puede complicar la logística y el tiempo de procesamiento.
El Decreto 533 de 2024 específica que los incentivos recibidos por las empresas bajo el esquema de Creación y Permanencia de Nuevos Empleos Formales deben ser considerados como ingresos gravables para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios. Esto significa que el incentivo, aunque es un apoyo económico del estado, no está clasificado como una renta exenta y, por lo tanto, se considera renta gravable.
Esto implica que las empresas deben incluir el monto recibido del incentivo como parte de sus ingresos totales cuando realicen su declaración de renta. Además, deberán aplicar la retención en la fuente correspondiente en el momento del pago o abono en cuenta del incentivo.
Recomendaciones
1. Claridad en la Documentación: Es crucial que las empresas preparen y revisen cuidadosamente la documentación requerida para evitar retrasos o denegaciones del incentivo.
2. Asesoría Legal y Contable: Obtener asesoría especializada para asegurar el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios.
3. Monitoreo y Seguimiento: Establecer mecanismos internos para el seguimiento de los empleados y el cumplimiento de los plazos de permanencia.
4. Aspecto fiscal: Es importante que las empresas consideren este aspecto fiscal al calcular sus obligaciones tributarias anuales, ya que afecta directamente el ingreso neto y, por ende, la carga impositiva final. También es recomendable que consulten con asesores fiscales para manejar adecuadamente estos ingresos y cumplir con todas las disposiciones tributarias vigentes.
