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Contabilidad al día en la era digital

Las empresas están expuestas a requerimientos de alto volumen de información y controles cruzados en tiempo real, esto implica que cualquier error, retraso o descuido contable puede derivar en inconsistencias fiscales, sanciones o limitaciones para deducciones tributarias.

Johanna Carolina Mora González
16/10/2025
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¿Cómo el outsourcing contable y de cumplimiento tributario con Crowe fortalece el cumplimiento en el ecosistema de facturación electrónica?

La transformación digital liderada por la DIAN a través del ecosistema de facturación electrónica, documento soporte y nómina electrónica, ha redefinido las exigencias contables para las empresas en Colombia. Este nuevo entorno requiere información precisa, validada en tiempo real y estrictamente alineada con las disposiciones fiscales. En este contexto, tercerizar la contabilidad ya no es solo una decisión de eficiencia: es una necesidad para asegurar el cumplimiento normativo y la continuidad operativa.

La contabilidad al día: un imperativo regulatorio

Con la implementación obligatoria de:

  • Facturación electrónica con validación previa
  • Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar
  • Nómina electrónica
  • Registro de facturas electrónicas como título valor (RADIAN)

Las empresas están expuestas a requerimientos de alto volumen de información y controles cruzados en tiempo real. Esto implica que cualquier error, retraso o descuido contable puede derivar en inconsistencias fiscales, sanciones o limitaciones para deducciones tributarias.

Por eso, tener una contabilidad actualizada, depurada y soportada documentalmente ya no es una ventaja competitiva, sino una exigencia del sistema tributario colombiano.

Outsourcing contable con Crowe: cumplimiento, tecnología y confianza

En Crowe ofrecemos un modelo de tercerización contable que responde a las exigencias del ecosistema electrónico de la DIAN, integrando:

  • Procesos alineados con los nuevos flujos electrónicos

Nuestros equipos están entrenados en los requerimientos técnicos y tributarios que impone el ecosistema digital de la DIAN. Aseguramos que cada operación registrada tenga su debido soporte electrónico validado.

  • Monitoreo en tiempo real y conciliación fiscal permanente

Utilizamos herramientas que permiten la integración entre los sistemas contables y los portales de la DIAN, facilitando el cruce de información automatizado y detectando alertas antes de que escalen a requerimientos oficiales.

  • Reducción del riesgo tributario

Una contabilidad oportuna y con trazabilidad documental electrónica reduce significativamente el riesgo de sanciones, glosas en procesos de devolución, y observaciones en revisiones fiscales.

  • Acompañamiento experto ante cambios normativos

Nuestro equipo contable y fiscal monitorea constantemente la evolución de los requisitos técnicos de la DIAN (resoluciones, anexos técnicos, plazos) y asesora proactivamente a nuestros clientes para anticiparse a los cambios.

No se trata solo de delegar tareas, sino de fortalecer el cumplimiento

Tercerizar la contabilidad con Crowe es asegurar que tu empresa cumple, documenta y reporta correctamente en un entorno cada vez más fiscalizado y automatizado. Convertimos un proceso operativo en un pilar estratégico que respalda tu crecimiento y minimiza riesgos frente a la DIAN.

En Crowe ponemos a disposición de tu empresa un portafolio integral de servicios de outsourcing contable, cumplimiento tributario, gestión de nómina, y elaboración y transmisión del ecosistema de facturación electrónica, diseñado para enfrentar con éxito las exigencias del ecosistema digital impulsado por la DIAN. Nuestro enfoque combina conocimiento técnico, tecnología y visión estratégica para garantizar que tus procesos estén al día, en cumplimiento normativo y listos para responder a las validaciones electrónicas que exige hoy la autoridad tributaria. Más que un proveedor, somos un aliado comprometido con la transparencia, la eficiencia y el crecimiento sostenible de tu organización.

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Johanna Carolina Mora González
Gerente III BPOCrowe Colombia
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Guillermo Berrío Gracia
Socio Líder de BPOCrowe Colombia