Auteur: Karen Blereau

Vanaf 2026 wijzigt het juridische kader rond internationale tewerkstelling grondig. Zowel in België als binnen de Europese Unie worden aanpassingen doorgevoerd op het vlak van sociale zekerheid, fiscaliteit, arbeidsrecht, immigratie en compliance. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste veranderingen.

BELGIË - Nieuwe maatregelen

Aantrekkelijker expatregime

Het Belgische expatstelsel wordt versoepeld:

• Het vereiste minimumjaarloon wordt verlaagd naar € 70.000.
• De belastingvrije vergoeding stijgt naar 35%, zonder maximumbedrag.
  
  

Strengere ketenaansprakelijkheid

Vanaf 2026 worden de regels inzake ketenaansprakelijkheid aangescherpt, vooral in sectoren met verhoogd risico zoals bouw, schoonmaak, vleesverwerking en koeriersdiensten.

• Hoofdaannemers zijn verplicht om schriftelijk de identificatiegegevens en tewerkstellingsstatuten van hun onderaannemers op te vragen en te controleren, met het oog op het tegengaan van illegale tewerkstelling.
• Ook in andere sectoren geldt voortaan een algemene zorgvuldigheidsplicht.
  
  

Buitenlandse dienstreizen

De RSZ aanvaardt sinds 1 januari 2025 (met retroactieve werking) dat werkgevers:

• Een dagvergoeding toekennen voor eendaagse buitenlandse dienstreizen (heen- en terugreis op dezelfde dag), zelfs wanneer deze minder dan 10 uur duren.
• Voor vertrek- en terugkeerdagen bij meerdaagse dienstreizen een volledige dagvergoeding toekennen in plaats van 50%.
  
  
  

Aandachtspunt: Employer of Record (EoR)

Ondanks het zomerakkoord bestaat er in België nog steeds geen specifiek wettelijk kader voor Employer of Record-diensten. Dergelijke activiteiten mogen uitsluitend worden uitgevoerd door erkende uitzendkantoren.

EUROPESE UNIE - Recente ontwikkelingen

Uitspraken van het Hof van Justitie

Arrest van 11 december 2025

• Activiteiten die buiten de EU/EER/Zwitserland worden uitgeoefend, tellen mee voor de toepassing van de 25%-regel. Deze regel bepaalt of een werknemer een substantieel deel van zijn of haar activiteiten verricht in het EU-woonland en welke socialezekerheidswetgeving van toepassing is.

Arrest van 4 september 2025

• De beoordeling van de 25%-regel moet strikt gebeuren op basis van werktijd of loon (minstens 25%). Andere elementen, zoals de woonplaats, mogen hierbij geen rol spelen.
  
  

Fair Labour Mobility Package (2026)

• European Social Security Pass (ESSP): een digitaal systeem waarmee socialezekerheidsdocumenten veilig, betrouwbaar en in realtime tussen lidstaten kunnen worden gedeeld.
• Centrale e-declaratie voor detachering: een Europees initiatief dat een uniforme digitale meldingsprocedure wil invoeren voor werkgevers die werknemers detacheren naar een andere EU-lidstaat. Dit systeem is momenteel nog niet operationeel.
• Vereenvoudigde erkenning van beroepskwalificaties binnen de EU.
  
  

Aandachtspunt: ETIAS

• Invoering van een elektronische reistoestemming voor reizigers uit visumvrije landen naar de Schengenzone (inclusief Cyprus).
• Verplichting voorzien vanaf eind 2026.
• Digitale aanvraag (€ 20), geldig tot drie jaar of tot het paspoort vervalt.

Wat betekent dit concreet?

De komende wijzigingen brengen niet alleen verduidelijkingen, maar ook ingrijpende aanpassingen met zich mee. Werkgevers en werknemers die internationaal actief zijn, worden rechtstreeks geconfronteerd met nieuwe verplichtingen en opportuniteiten.

Vandelanotte ondersteunt bij fiscale optimalisatie, compliance en de juridische structurering van grensoverschrijdende tewerkstelling. Neem gerust contact op voor verdere toelichting of praktische begeleiding.