Achtergrond

Gedeeltelijke en gemengde belastingplichtigen die de methode voor werkelijk gebruik gebruiken voor de bepaling van het recht op aftrek, moeten jaarlijks de volgende cijfers opgeven:

• de procentuele opdeling van de btw op aankopen die is toegerekend aan volledig aftrekbare, niet-aftrekbare en gemengde activiteiten,
• en de bijzondere verhoudingsgetallen die zijn toegepast op de gemengde activiteiten.

Vanwege de hoge administratieve last die hiermee gepaard gaat, in het bijzonder voor KMO’s, werden de deadlines voor 2025 (voor de communicatie van de geraamde cijfers) echter uitgesteld tot de uiterste indiendatum van de periodieke btw-aangifte over:

• het tweede kwartaal (uiterlijk 25 juli 2025)
• of juni (uiterlijk 22 juli 2025).

Definitieve cijfers moeten in principe samen met de aangifte worden ingediend over:

• het derde kwartaal (uiterlijk 25 oktober 2025)
• of november (uiterlijk 22 december 2025).
  
  

Vereenvoudiging

Omdat de huidige wettelijke bepalingen over gemengde belastingplichtigen een erg brede draagwijdte kennen, wordt de draagwijdte de komende jaren als proef bij ministeriële tolerantie op diverse manieren beperkt. Concreet, geeft de FOD Financiën in haar communicatie van 4 juli 2025 aan dat:

• KMO’s de definitieve cijfers niet hoeven mee te delen in het derde kwartaal 2025 of november 2025.  De raming wordt als definitief beschouwd. 
• Voor KMO’s zal deze verplichting bovendien vanaf 2026 niet meer van toepassing zijn (enkel dus nog voor grote ondernemingen met een gemengd btw-statuut).

Voor de gedeeltelijke belastingplichtigen blijft het toepassingsgebied sterk ingeperkt, zoals gecommuniceerd in het nieuwsbericht van 23 mei 2024. De beoogde belastingplichtigen dienen de definitieve cijfers mee te delen in het derde kwartaal 2025 of november 2025.