Ngày 29/6/2022, Cục thuế TP Hồ Chí Minh đã ban hành công văn số 7563/CTTPHCM-TTHT về xử lý chuyển tiếp chứng từ khấu trừ thuế như sau:
Trước ngày 01/7/2022, các tổ chức chi trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu số CTT56) theo hình thức:
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in trên máy tính (ví dụ ký hiệu AB/2010/T) theo quy định tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 (và văn bản sửa đổi, bổ sung là Quyết định số 814/QĐ-BTC ngày 15/4/2010); hoặc được cấp chứng từ giấy do cơ quan thuế đặt in (ví dụ ký hiệu AB/2011) theo quy định tại Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2022.
- Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế TNCN đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và thực hiện các thủ tục đăng ký, sử dụng theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010-BTC ngày 18/3/2010.
Từ ngày 01/7/2022, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN bắt buộc phải chuyển đổi áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Thủ tục đăng ký, sử dụng theo thủ tục đăng ký chứng từ khấu trừ tự in theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC.
Lưu ý:
- Các tổ chức chi trả thu nhập chỉ được sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in đến hết ngày 30/6/2022;
- Đối với chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế cấp còn tồn thì thực hiện gạch chéo lưu giữ tại quyển và điền vào phần sử dụng tại cột xóa bỏ trong Bảng kê thanh toán biên lai (mẫu CTT25/AC);
- Các tổ chức chi trả thu nhập tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử mà không bắt buộc phải thông qua đơn vị cung cấp giải pháp, đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1, Điều 32, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý qua Cổng thông tin thuedientu. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ (mẫu 02/PH-BLG phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP);
- Nếu Cổng thông tin thuedientu (ứng dụng HTKK) chưa cập nhật mẫu 02/PH-BLG thì gửi hồ sơ đến cổng hcmtax.