Hạn Chót Đăng Ký Định Danh Điện Tử cho Doanh Nghiệp 01/7/2025

29/04/2025

Các doanh nghiệp cần hoàn thiện đăng ký tài khoản định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 

Nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước và tạo nền tảng pháp lý cho việc sử dụng định danh điện tử trong giao dịch hành chính, ngày 15/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP (“Nghị định 69/2024”) quy định về định danh và xác thực điện tử.   

Nghị định 69/2024 quy định chi tiết việc quản lý, cấp và sử dụng tài khoản định danh điện tử cho cá nhân, tổ chức trong giao dịch với cơ quan nhà nước. Đáng chú ý, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trước ngày 01/07/2025. 

Theo Khoản 4, Điều 40, Nghị định 69/2024, các tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp: 

  • 1Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 để đăng nhập VNeID, cung cấp thông tin và gửi yêu cầu cấp tài khoản. Nếu nộp trực tiếp thì kê khai mẫu TK02 và nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện. 
  • Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực thông tin doanh nghiệp trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, nếu chưa có thì tiến hành xác minh. 
  • Cơ quan quản lý thông báo kết quả đăng ký qua ứng dụng, số điện thoại chính chủ hoặc email. Nếu không đủ điều kiện, sẽ thông báo lý do qua văn bản, tin nhắn hoặc tài khoản định danh điện tử. 

Lưu ý quan trọng: 

Hiện tại, chưa có quy định xử phạt đối với doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản định danh điện tử. Tuy nhiên, nếu không thực hiện định danh điện tử trước ngày 01/07/2025, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.  

Doanh nghiệp được miễn lệ phí khi đăng ký tài khoản định danh điện tử.   

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID trước thời hạn quy định.