Затверджено нові форми Податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ

Міністерство фінансів України затвердило нові форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску та оновило порядок їх заповнення і подання.

Відповідні зміни внесено наказами Мінфіну від 07.05.2026 року № 243 та від 26.05.2026 року № 284. Накази опубліковано в «Офіційному віснику України», № 49 від 17.06.2026 і, оскільки вони набирають чинності через 30 днів з дня опублікування, застосовуються з 17 липня 2026 року.

Ключова новація – розділення Податкового розрахунку на дві окремі форми залежно від статусу податкового агента: окремо для юридичних осіб та окремо для фізичних осіб – підприємців і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

Оновлено структуру Розрахунку та запроваджено нові додатки – ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ, ФІЗ-Д5 і ФІЗ-Д6.

Застосування нових форм

Застосування нових форм починається з 1 серпня 2026 року для звітування:

• податкових агентів (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року;
• фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу.

До цього часу ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть продовжувати подавати Розрахунок за чинною місячною формою, оскільки квартальна форма ще не застосовується.

Наразі ДПС приймає та опрацьовує такі Розрахунки за квітень – червень 2026 року.

Дублювати звітність не потрібно

• якщо Розрахунок уже подано за всі місяці за місячною формою, повторно подавати його після запровадження квартальної форми не потрібно;
• якщо ж звітність за місячною формою подана не за всі місяці кварталу, квартальний Розрахунок необхідно подати лише за ті місяці, за які звітність не подавалася.

Звертаємо увагу, що до 10 серпня 2026 року необхідно прозвітувати вже за ІІ квартал 2026 року.

Як і раніше, Розрахунок подається лише у разі нарахування або виплати доходів фізичним особам у звітному періоді.

Такий підхід до початку застосування нових форм узгоджується з пунктом 46.6 статті 46 ПКУ, за яким у разі зміни форм податкової звітності нові форми набирають чинності для складання звітності за податковий період, наступний за періодом їх оприлюднення.

Саме тому нові форми застосовуються не з дати набрання чинності наказами, а починаючи зі звітування за липень 2026 року.