Aggiornamento Covid-19 n. 12/2020 - Nuove misure riguardanti la convocazione delle Assemblee; Aggiornamenti relativi al Certificato di Urgenza

A. Nuove misure riguardanti la convocazione e lo svolgimento delle Assemblee

Nella Gazzetta Ufficiale n. 372 dell’8 maggio 2020 è stata pubblicata l’Ordinanza n. 62/2020 relativa all’adozione di alcune misure riguardanti le Società, con riferimento alla disciplina sulla tenuta delle riunioni da parte degli organi statutari.

Principali modifiche:

Modifica termine di tenuta delle Assemblee degli azionisti o soci in materia di approvazione del Bilancio.

Atteso che il termine per il deposito dei bilanci contabili è stato prolungato al 31 luglio 2020, si modifica anche il termine per la tenuta dell’Assemblea dei Soci di approvazione del bilancio, anch’esso prolungato al 31 luglio 2020.

 

Modalità di convocazione delle Assemblee Generali degli azionisti/soci delle Società di cui alla legge societaria n. 31/1990

L’Assemblea Generale degli azionisti/soci può essere convocata altresì con l’ausilio di qualunque strumento comunicazione a distanza idoneo alla trasmissione del testo, a condizione che a ciascun azionista o socio trasmetta o abbia trasmesso per iscritto all’organo di amministrazione l’indirizzo fisico ovvero quello di posta elettronica, numero di telefax o altre coordinate ai fini della ricezione della corrispondenza societaria.

  

Tenuta dell’Assemblea Generale degli azionisti o soci durante il periodo di emergenza

Per tutta la durata dello stato di emergenza, le Assemblee generali degli azionisti o soci possono svolgersi tanto per corrispondenza quanto con l’ausilio di strumenti di comunicazione a distanza, anche se lo Statuto societario non contempla tale possibilità.

   

Tenuta dell’Assemblea Generale degli azionisti o soci con l’ausilio degli strumenti elettronici di comunicazione a distanza

L’Assemblea generale degli azionisti o soci svolte con l’ausilio di strumenti elettronici di comunicazione a distanza debbono rispettare il carattere segreto del voto e la possibilità che lo stesso possa essere esercitato per corrispondenza.

 

Assemblee generali tenute per corrispondenza

Per le ipotesi di Assemblee generali tenute esclusivamente per corrispondenza, non trova applicazione l’obbligo di presenza fisica degli azionisti o soci. In detta ipotesi, i direttori, i membri del C.d.A., i membri dell’organo di direzione, di sorveglianza, l’amministratore unico o gli amministratori sono sollevati dall’obbligo di partecipazione all’Assemblea.

 

Pubblicazione nella pagina internet della Società

Tutte le informazioni e i documenti relativi ai punti dibattuti conformemente all’ordine del giorno debbono essere pubblicati nella pagina internet della Società. In sua assenza, la trasmissione avverrà via posta elettronica. Qualora anche tale modalità di trasmissione non dovesse essere disponibile, su richiesta, gli azionisti o soci riceveranno copia dei documenti via posta. I relativi costi sono a carico della Società.

 

Ambito di applicazione

Dato l'eccezionale contesto in cui è stato adottata, l’OUG 62/2020 si applica:

 

    - Alle assemblee generali convocate prima dell'entrata in vigore dell'ordinanza, ma per le quali la riunione dell'assemblea è stata fissata per una data successiva alla stato di emergenza;

 

    - Alle assemblee generali convocate durante lo stato di emergenza, ma che si riuniscono dopo la cessazione di questo stato;

 

    - Alle assemblee generali convocate e riunite nei primi 2 mesi dopo la data di cessazione dello stato di emergenza.

Nel caso di Assemblee tenute nel periodo dello stato di emergenza, ma prima dell'entrata in vigore dell’OUG 62/2020, vale a dire l’11.05.2020, le decisioni adottate non possono essere annullate per inosservanza delle procedure per lo svolgimento e l'esercizio del diritto di voto, se le Assemblee si sono svolte con il consenso di tutti gli azionisti / soci, in uno dei modi sopra indicati, e il diritto il voto è stato esercitato per corrispondenza o direttamente per via elettronica (si presume che l'esercizio del diritto di voto sia stato espresso implicitamente anche l’accordo per lo svolgimento della riunione).

Riunioni dell’organo di amministrazione, di sorveglianza e/o direttivo delle Società di cui alla Legge 31/1990

Per tutto il periodo dello Stato di emergenza, le riunioni dell’organo di amministrazione, di sorveglianza o direttivo delle Società di cui alla Legge 31/1990 possono svolgersi con l’ausilio di strumenti elettronici di comunicazione a distanza. Tale previsione si applica anche alle riunioni che si svolgono nei primi 30 giorni successivi alla fine dello Stato di emergenza.

 

B. Aggiornamenti relativi al Certificato di Urgenza (CSU)

Nella Gazzetta Ufficiale n. 382 del 12 maggio 2020 è stata pubblicata l’Ordinanza n. 67/2020 attraverso la quale sono state modificate le condizioni per l’ottenimento del Certificato di Urgenza, il quale può essere richiesto, sempre in base ad autocertificazione, nel caso in cui gli incassi o i ricavi siano diminuiti di almeno il 25% nei mesi di marzo o aprile 2020 rispetto alla media dei mesi gennaio-febbraio 2020, oppure nel caso in cui l’attività sia stata ridotta o chiusa a causa di provvedimenti normativi.

 

In conseguenza di tali modifiche, le facilitazioni previste dall’OUG 37/2020 per i prestiti bancari (si veda l’Aggiornamento Coronavirus n. 9 di B&P) possono essere richieste sulla base del Certificato di urgenza con le caratteristiche di cui sopra.

 

Al fine di rendere maggiormente efficiente il flusso di informazioni tra i clienti e la struttura abbiamo stabilito un canale diretto con il dipartimento interessato. Per l’argomento oggetto della presente circolare, le richieste di consulenza e approfondimento dovranno essere fatte inviando una e-mail al seguente indirizzo: [email protected], con una breve descrizione del quesito. Sarà nostra cura rispondervi o contattarvi per un appuntamento telefonico.

 

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