Revoluciona tu Cierre. Automatiza tus EEFF Consolidados
El Reto del Proceso Manual: Una Lucha Contra el Tiempo y el Error
Los equipos financieros que dependen de hojas de cálculo como Excel para la consolidación se enfrentan a un ciclo de tareas manuales propensas a errores, que consumen un tiempo valioso y ponen en riesgo la integridad de los datos. La falta de control, la dificultad en la colaboración y la complejidad de las eliminaciones intercompañía convierten cada cierre en un desafío monumental.
80%
de reducción en el tiempo de cierre es posible con la automatización, liberando al equipo para análisis de mayor valor.
Focos de Error en la Consolidación Manual
Las hojas de cálculo son flexibles, pero su falta de controles robustos las convierte en un caldo de cultivo para errores críticos que pueden distorsionar la visión financiera de la empresa. Identificar el origen de una discrepancia se convierte en una tarea casi imposible.
Principales Causas de Inexactitud
Desde una fórmula rota hasta datos desactualizados, los errores manuales son la principal amenaza para la fiabilidad de los informes consolidados. El gráfico de donut ilustra las fuentes más comunes de estos fallos, evidenciando por qué la confianza en los procesos manuales es tan arriesgada.
Manual vs. Automatizado: Un Flujo de Trabajo Transformado
Flujo Manual (El Laberinto de Excel)
Recopilación de Datos: Recibir y consolidar manualmente hojas de cálculo de múltiples entidades y en diversos formatos.
Conversión y Mapeo: Ajustar manualmente planes contables y convertir divisas, con alto riesgo de error.
Eliminaciones Intercompañía: Identificar y calcular a mano las transacciones entre empresas. Un proceso complejo y tedioso.
Consolidación y Reporte: Copiar y pegar datos en una hoja maestra. Generar informes manualmente con riesgo de datos obsoletos.
Flujo Automatizado (La Vía Rápida)
Integración Directa: El software se conecta a los ERPs y extrae los datos de forma automática y estandarizada.
Homologación Inteligente: Reglas predefinidas mapean cuentas y convierten divisas automáticamente, con tipos de cambio actualizados.
Eliminaciones Automáticas: El sistema identifica y elimina transacciones interco al instante, garantizando la cuadratura.
Consolidación en Tiempo Real: Los informes consolidados se actualizan al instante. Acceso a datos fiables con un solo clic.
